信息技术推动下海委图书资料管理工作的创新发展

张建萍

（海河水利委员会水利信息网络中心，天津 300170）

1 海委图书资料管理发展过程

1980年4月海委成立，设立资料室，负责海委机关科技文献的收集、整编、利用和管理。2004 年11月，资料室与档案室职能合并，成立海河档案馆，行使流域机构档案馆职责。

一直以来，海委比较重视基础业务工作，重视各种基本资料的收集、统计、整编和利用以及文献信息化建设，制定了《海委科技文献管理办法》《海委系统科技成果查新咨询管理办法》等规章制度，为海河流域水利事业发展起到了支撑保障作用。

目前，馆藏收集、编印海河流域各河系自1840年设立水文站以来水文年鉴资料、建国以来海河流域治理等基本资料达6 万余册（盘），各种比例图纸62 000多万张。其中，图书1.2万余册，资料3.5万余册，期刊累计529 种、1.1 万余合订册，光盘及录像带0.2万盘。

2 文献信息化建设

（1）建立科技查新系统。1993 年，通过水利部信息研究所，海委申请到一个国际、国内联机检索系统帐号，为海委系统提供信息联机检索服务，主要检索美国的DIALOG系统。

（2）建立海委文献管理信息系统。1999 年10月，海委引进B/S 结构的“金盘图书文献管理系统软件”，开始建立“海委文献管理信息系统”。目前，海委拥有6 万余馆藏文献、61 296 张各种比例图纸的计算机编目、题录检索、借阅管理，委内职工在自己的计算机终端可以通过关键词、题目、作者等途径检索文献题录信息、新入馆文献、已借出文献去向和查阅者自已文献历史等信息。

（3）建立水利文献信息系统。2008年，海委信息中心参与、水利部发展研究中心主持建设的“水利文献信息系统”初步建成。海委系统各单位通过网络共享了该系统中的所有资源，其中包括清华同方的中国期刊论文全文、中国重要会议论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国年鉴网络出版总库、中国工具书集锦在线和CNKI经济社会发展统计库等。

（4）建立共享服务平台。2007 年以来，海委引进了天津科技文献共享服务平台中维普期刊全文数据库、中外标准全文数据库、中宏产业数据库、万方学术会议库、万方学位库以及该平台中的国科文献中心数据库系统，2018 年增加使用“智立方”资源发现平台。至2018 年底，海委文献信息服务系统共有33个数据库，大致可分为5个部分：海河档案馆馆藏文献题录库、天津科技文献共享服务平台数据库系统、中国知网文献数据库、国科文献中心数据库系统和水利部发展研究中心数据库系统。

3 推进科技信息应用服务工作

3.1 推进科技查新工作，提供科技信息咨询服务

（1）科技查新的意义及服务的重要性。全球信息化工作正在深入快速发展，信息技术的创新将继续引领未来经济社会的发展方向，给人们的工作生活带来更多快捷和便利。科技查新工作，服务于科技创新，是政府科研立项的重要一环，必须要适应社会发展的需要，实现服务方式的转变，为国家的科技创新事业提供更加高效便捷的服务。科技查新信息化服务平台建设就是促进这一转变的重要途径和手段。

（2）开展科技查新有偿信息服务。1996 年，海委信息中心被水利部批准为“部级科技查新单位”，为海委内外100 多个课题提供了高质量的检索或查新论证服务，为“海河流域生态恢复规划”“海河流域水资源综合规划”“海河流域平原区浅层地下水模型研究与应用”等多个重大课题开展了信息检索跟踪服务。科技创新业务为科研部门报奖、立项的查新检索工作提供技术服务。

3.2 丰富网络文献资源，提高信息服务水平

（1）丰富馆藏，完善文献管理数据库。除正常采购整编图书资料外，海委还接收各处室移交以及水利部机关和海委离退休人员捐赠的图书资料、技术资料。与国内200多家水利水电单位交流期刊6次，换取300 多种水利水电技术期刊和清华大学《学术期刊光盘版（理工C 辑）》12 张光盘。同时每年为新进职工制作借阅卡，并增加到读者库中，方便了借阅管理服务。

（2）升级文献管理计算系统软件。2000 年，水信息库对文献管理计算机系统软件进行了升级，实现了使用浏览器方式检索水信息库馆藏文献题录的功能。水信息库馆藏图书资料题录数据库不涉及机密的资料，也加入了海委水信息库馆藏图书资料题录数据库。

（3）充分利用网络资源，提高科技文献利用率。开展科技文献利用工作，是信息化时代的要求。数据库检索方便、快捷，极大地节省了时间，如1999年10 月引进“金磐图书文献管理系统软件”，初步实现了文献采购、编目、检索计算机管理。逐年完善数据库更新并提高利用率，如2002 年全年为委内外职工进行了2 690人次的借还服务，极大地提高了水信息库资料的利用率。利用网络资源多次对委内外提供复印服务，并多次帮助指导借阅人员进行需求检索，较好地履行了文献信息服务职责，提供了优质的检索及咨询服务。同时每年新购标准、规范和年鉴，并及时整编、录入到“海河档案馆技术文献数据库”中。整编光盘、图书、资料，按《中国图书资料分类法》进行分类，按《水利水电科技主题词表》进行主题标引，录入到“海河档案馆技术文献数据库”中，极大地丰富了馆藏，为科研人员提供更广泛的知识海洋。

4 结语

综上所述，今后科技文献工作编研主体应不断扩大。由于许多文献内容涉密，如水文年鉴等，能够接触档案的人员有很多限制。随着政策法规管理要求的变化，在允许范围内，能够获取足够文献资源的个人也可以开展文献编研工作，搞二次文献开发，今后这是一个发展的方向，同时，扩大的文献资源主体也能够开发出更多的文献信息资源。随着现代社会服务功能的加强，文献的利用功能也随之加强和拓展。因此，加强文献编研活动功能的拓展是当前一项非常重要的任务。