探究公路工程项目内业管理信息化策略

2020-01-11黄超

黑龙江交通科技 2020年1期

黄超

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州贵阳 550000)

1 公路工程项目内业管理定义

公路工程项目内业是相对外业的称呼，而相对于外业而语言的内业，所定义的工作是指在所有的公路工程建设中可以在室内完成的部分工作，主要是一些纸质文件，资料，数据，这是公路工程建设形成的原始材料。是由专门负责的技术人员通过文字和图像数据总结出的重要的文件，资料，数据等。其主要的方向是关乎整个公路工程的设计，施工，检查，测量，评定及计划，管理，监督等重要工作环节的过程或者成果。这些内业资料所记录和反映的是整个公路工程建设的总程及各个分支之间不可分割的关系，这些文件为工程的资料报表，质量审查，后期的维护保养以及变更改动都起着不可替代的作用。对于公路工程项目内业这举足轻重的作用和地位，公路工程项目内业这一板块一定要有固定的领导班子来主要负责这一板块的运行管理，起领导和统领全局的战略作用。公路工程项目经理承担的责任更重，其在职位上是公路专项工作组的组长，主要负责公路工程项目的总体管理工作，项目总工程师则为项目的副组长，而以下每个部门各有分工，各司其职。其主要有工程部，安全管理部门以及各工区负责人。组长及副组长主要针对所有内业工作的统筹规划，引明工作开展方向，全面指挥。工程部主任负责人主要负责工程内业资料，安监部主任负责人主要负责安全监督内业资料，办公室主任负责人主要负责办公室运行以及雇工资料，实验室主任负责人主要负责的就是实验室的试验资料，还有就是各工作区区长负责人，负责管辖工区内的质检资料。各部门分工合作，对工程所需要的内业资料进行收纳整理，存档保留。

2 公路工程实施内业信息化管理的重要意义

2.1 各部门实现信息共享，有利于项目之间互相协作

在公路工程的统筹规划以及工程建设当中，涉及全部部门的发展运作，众多部门都在发挥着作用。因此，大量的工程项目资料需要被整理保存，而在信息化发达的今天，通过信息化，各部门之间可以很简单快捷的实现资源共享，信息互通有无的速度可以达到即时性，高效性。在第一时间根据相关部门的工作对本部门的工作做出调整，保证了速度，保证了效率。

2.2 实时监控与动向跟踪

公路工程建设过程中，每一天所产生的资料数量都是十分巨大的，其中主要涉及公路工程建设的重要数据和工作进度。该类信息在生成的第一时间就需要被整理汇总，上传和保存。在信息化管理系统的运行下可以对每一天每一个部门的项目资料进行存档和提取，不再受以往传统保存形式那种效率低，机动性差的特点影响。可以随时随地的保存，查阅，更改，下达。通过信息化管理可以对每一天的工作情况进行跟踪监控，对突发情况进行及时处理，及时止损，保证质量和进度，突出了即时性和高效性。

2.3 及时反映成本的运营情况

公路工程的建设需要数额巨大的资金链来支持，因此，在建设过程中，项目成本的运营及管理十分重要。工程的各项支出，包括机械费用消耗，材料费用支出，人员工资，合同等开支费用和各类索赔、变更、中标预算等收入相对比，通过显示出的结果，进行统筹调整，保证项目的经济最大化。

3 公路工程内业信息管理化的灵活应用

(1)公路工程内业管理管理要以工程进度为依据，及时的掌握各部门的工作慨况。同时还要掌握施工组织设计及技术组织支持，管理阶段性的施工计划，并实时的填报施工进度，明确任务完成情况。同时，报告当前的主要机械设备进场情况以及工程作业完成情况。

(2)制作编辑工作简报，并及时发布，告知现阶段公路工程的工作进度，已完成情况以及未进行作业的部分，现阶段的运行情况。保证信息的及时共享，在工作的及时调整方面，起着巨大的作用。

(3)定期收集各部门的工作报表，财务支出，人员调整，工作调动，汇总记录整理之后，制作工程台账，月末及时向领导及相关工作部门提供详细进度、计划及工作完成情况的数据。

(4)调动信息管理系统可以将标段内的工程进度以示意图的形式展现出来，可以更加明确的展示施工进度与计划间的差别，信息管理系统还可以便于工程任务的调整，统筹整个工程的所有部门的所有工作状态，在调度信息管理系统中，需要各部门主任负责人通过录入方式将数据加载到台账中，加载之后，台账将自动生成。

4 完善和提高内业电子文件信息化管理化水平策略

4.1 做好合理登记备份的信息文件

在内业资料管理的过程中，数量庞大的信息来自正在运行的各个部门，由于工程施工的严谨性，各部门上报的信息，都应该加以仔细检查无误后提交，以便于保证信息的准确性。同时，对于上报文件中的易更改文件，风险较大的文件，证据性强的重要文件文件，应在多加注意的同时进行存档登记，必要时可以进行备份，以保证内业资料的真实有效性以及重中之重的安全性。