浅谈教育招生考试信息管理系统开发与维护

2020-01-09天津市教育招生考试院朱世珺

天津教育 2020年16期

■天津市教育招生考试院朱世珺

近年来，伴随着教育招生考试领域信息化的不断推进，各级各类教育招生考试项目结合自身实际与特点，开发建设相应信息管理系统的步伐加快。正是在这样的时代背景下，主流的管理学方法和现代信息技术大量融入教育招生考试信息系统建设之中，提高了工作效率，提升了工作效度。这符合当代教育发展需求，是教育招生考试领域深化改革与发展的重要体现。如何开发安全高效的信息管理系统已成为教育招生考试领域发展过程中的重中之重。随着我国以高校招生制度改革为代表的各级各类教育考试制度改革工作的逐步开展，信息化作为工作途径的重要作用日益凸显。教育部、各省市教育主管行政机关、教育招生考试专职机关和高校、高中等相关机构，面对改革发展中面临的问题与挑战，多数采用信息化手段来解决传统方式无法解决和无法实现的问题，成效显著。教育招生考试是国家教育体系中尤为重要的工作内容，在当前形势下，进一步提升招生考试服务的信息化水平，既是改革发展的需要，也是提升公众满意度的路径和方法。

一、教育招生考试信息管理系统的开发

就目前的情况来看，在招生工作和考试组织工作展开时，交集最大的便是各类数据维度。所以，在选择好设计工具和技术支持后，设计人员应致力于构建一个有助于信息数据共享的平台，并使数据本身可以有效地应用到各个模块之中。其意义将决定整个信息管理系统的价值和效力。

目前，多数专职机构所应用的教育招生考试信息管理系统与同级别的司法考试和公务员考试管理系统有一定的不同，区别最大之处在于招生的情况相较于其他二者更为复杂一些，并且招生流程、生源类别等往往因政策调整而发生变化。所以，在设计实现阶段，相关人员要充分考虑各种因素，而后以此为出发点，最大限度地缓解人力、物力的投入，提高系统的稳定性以及用户使用的顺畅度，并充分保证数据的有效性、准确性等。

（一）考生管理模块的设计实现

考生管理模块本身包含的是各种报名考生的信息。其中，亦包括照片、资料等。而在应用这个模块的过程中，需要系统设计满足工作人员查询、修改以及审核的需求。因此，这就要求设计人员对这一模块的内容进行细分。以笔者所在专业机构为例，在设计此模块时，会充分考虑可能出现的情况，归纳总结后，设计人员将其划分为考生报名、信息审核、编制准考证号以及导出信息、信息统计等若干个二级模块。

在具体设计的过程中，因考虑到生源的多样性因素，所以在设计实现的过程中，充分加入了一些针对生源不同信息的项目。其中，包括身份证信息、姓名、毕业学校、报考专业等基本信息数目条例等，可达50多项。这中间，针对考生情况的不同，亦可设置选填项，从而使报名的考生能够根据不同情况，准确地进行填写。实际应用中的多数信息填写模块，情况类似。重点在于，考生在填写信息项的时候，不能因设计不合理而出现迷茫的情况。因此，这就需要设计人员对填写信息项的名称进行规范，特殊选项要举例说明，从而保证考生在填写信息时清楚明晰。

（二）笔试（面试）考务模块的开发

笔试（面试）考务模块为考试考务管理系统中的重要组成部分。设计开发好这一模块，是系统健康性的基础，将有助于更准确地编制相应的准考证。例如全国中小学教师资格考试，该项目幼教层次需要考两个科目，而高中层次则需要考三个科目。那么，此模块便需要根据考生所填写的信息，甄选出两者之间的不同，从而更好地安排考试。

在设计实现的过程中，需要保证工作人员能够根据考区、生源类别以及专业的不同，设置合理的座位表、考场信息以及清单等。此模块构建的合理程度决定着考试能否顺利组织。因此，笔试（面试）考务模块需要满足流程要求，在编制考生准考证时，应保证准考证号、姓名、性别以及相关信息的准确性。而在准考证这一项目完成编制后，此模块还应设置相应的网页打印功能，方便考生自行打印准考证。

（三）操作考务模块的设计实现

此模块属于专职机构内部工作模块，其本质上是注重划分生源情况、考试类别等项目，从而做到根据生源的不同、考试类别的不同以及专业技能的不同，对考生所在考区、时间、座位号等进行安排。可见，操作考务模块从根本上来讲，所负责的是根据信息的不同，对生源进行细分的工作，而此模块在诸如公务员考试考务系统、技能考试考务系统等中并不多见，是教育招生考试的特点。

（四）成绩管理模块的设计实现

成绩管理模块主要是对考试成绩进行管理的模块。其功能主要是阅卷后的数据导入、输出、分析和成绩公布等。此模块虽是系统统计功能的组成部分，但实际上也需要酌情加入数据挖掘的功能，这将为招生人员提供可靠的数据，从而为下一步招生工作的展开奠定良好的基础。

（五）数据库访问层的设计实现

在通常情况下，用户因工作需要等经常前往数据库进行访问。因此，这就需要设计人员在设计实现的过程中，充分地将ADO 技术融入到系统之中，从而搭建系统平台与数据库之间的联系。就实际划分来讲，ADO 访问数据库时所接触的对象有连接对象、域对象、属性对象、参数对象以及错误对象等。所以，需要设计人员在设计实现的过程中，充分根据实际情况，对这一连接桥梁进行打磨，以此来保证相关人员访问数据库时不会出现访问错误的情况。而根据用户的不同权限，设计人员在设计时还应考虑权限的不同，所能查询的信息不同，继而避免可能出现的数据丢失风险。

二、教育招生考试信息管理系统的维护

（一）操作系统维护

当前，多数教育招生考试信息管理系统采用基于X86 平台的WINDOWS SERVER、Linux 系统及基于小型机架构的AIX、UNIX 系统，针对这些操作系统，维护范围包括：

（1）用户数扩容：当服务器操作系统并发用户数不足时，需要进行必要的用户数扩容。

（2）版本升级：当出现新的操作系统版本时，若业务实际需要，须对操作系统进行必要的版本更新升级。

（3）补丁更新：当服务器所使用的操作系统出现由业务需要所引发的补丁更新要求或者操作系统厂商发现新的安全漏洞时，需要对操作系统进行补丁更新，以保障业务系统的安全性。

（二）中间件工具维护

根据信息管理系统的需要进行用户数扩容，当版本推出稳定版本时，需要对现有版本进行更新以及补丁升级。

（三）数据库系统维护

教育招生考试信息管理系统的多数数据平台为SQL SERVER 及Oracle 数据库系统。在日常维护过程中，需要如下工作内容：

（1）定期（每2周一次）进行数据库巡检。

（2）监视监控数据库的警告日志，定期做备份删除。监控数据库的日常会话情况。碎片、剩余表空间监控，及时了解表空间的扩展情况以及剩余空间分布情况。监视对象的修改。定期列出所有变化的对象安装和升级数据库服务器，以及应用程序工具。数据库设计系统存储方案，并制订未来的存储需求计划。制订数据库备份计划，灾难出现时对数据库信息进行恢复。维护适当介质上的存档或者备份数据。备份和恢复数据库。

（3）对于数据库的备份监控和管理数据库的备份至关重要，对数据库的备份策略要根据实际要求进行更改，对数据的日常备份情况要进行监控。

（4）规范数据库用户的管理，定期对管理员等重要用户密码进行修改。对于每一个项目，应该建立一个用户。DBA应该和相应的项目管理人员或者程序员进行沟通，确定怎样建立相应的数据库底层模型，最后由DBA统一管理、建立和维护。

（5）数据库管理员能够为不同的数据库管理系统用户规定不同的访问权限，以保护数据库不被未经授权的用户访问和破坏。