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6S 管理在冶金企业中的应用研究

2020-01-08

天津冶金 2020年1期
关键词:冶金生产管理

李 君

(天津工业职业学院,天津市300400)

0 引言

冶金行业作为我国工业发展的支柱之一,一定程度上代表了我国工业化发展进程。 随着工业4.0 的到来,冶金企业面临着前所未有的机遇与挑战,其生产过程伴随着巨大的能源消耗, 可能引发的环境污染,资源的不充分利用,使得企业越来越重视生产的现场管理。“6S 现场管理模式”是基于生产要素所处的不同状态而进行分配、 加工和改善的一系列活动总体,包含了“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”6 部分,因其六个词语的英文开头字母均为“S”, 被称为“6S现场管理模式”。 传统的冶金企业生产现场存在设备老化,技术更新迟缓,制约了生产效率的提升和资源的合理利用,引入“6S 现场管理”可以大大提升冶金企业发展水平,帮助企业将生产要素、人力资源、技术手段实施等进行有效的管控以达到改善企业生产效率,减少投入,提升企业整体价值的目的。

1 冶金企业推行6S 现场管理的内容

在冶金企业推行6S 现场管理是以全面提升企业资源的有效管控为核心,以提升生产现场工作人员专业素养和规范化操作为目标,以强化生产管理制度为重点,贯彻“先简后繁、步步深入、人人参与”的原则,先设立试点,后全面推行,逐步提升企业的管理效率。

1.1 整理(Seiri)

对冶金企业的生产现场的物料存放进行基础分区——“可用区”和“废料区”,首先要求企业制定生产资料可用标准和报废标准,由现场指定工作人员进行生产现场的全面检查,依据制度将生产各环节物料进行区分,对于满足报废标准的物料,放在废料区,尽快按要求从工作现场清除;对于满足可用标准的物料则依据使用频率分类放在可用区,供生产调度。“整理”环节工作需要每日进行检查,这是现场管理的基础。

1.2 整顿(Seiton)

整理工作是整顿工作的基础和前提。在整理环节后,冶金企业需要针对“可用区”的物料进行整顿,包括: 依据使用频率和生产资料的特点进行分类管理,每一类别设有相应标识,标注物料名称、数量、种类等,减少寻找时间,彻底消除积压物料。

1.3 清扫(Seiso)

由于冶金企业生产设备庞大,生产过程伴随着高温高压, 产出物中含有大量钢铁废弃物和有害气体,同时伴随着生产现场的交叉作业现象,使得生产现场充满着潜在的危险。清扫工作的目的就是及时发现作业现场的问题,高效地解决。 6S 现场管理中的“清扫”浅层意思是对设备的清洁、保养和维护,最大限度地减少生产带来的风险和伤害,而深层意思是维护生产现场建立良好的环境,建立设备安全高效运转的保障机制。

1.4 清洁(Seiketsu)

在一些冶金企业内部,存在着短跑式6S 整改,整改动作大、速度快、效果好,但持续时间很短,一段时间下来,制度执行不到位,生产现场慢慢恢复了以前的杂乱无序,因此清洁工作就是解决这一问题。 清洁工作是通过建立管理制度和奖惩机制的基础上,强化执行层面,由专门的负责人每日巡查,坚持对整理、整顿、清扫工作进行规范化和标准化的管理。

1.5 素养(Shitsuke)

素养是员工职业精神的体现, 冶金企业设备复杂,生产要求精度高,需要培养员工养成良好的工作习惯,依据岗位职责和操作流程工作,保障生产的高效和安全。培养员工的职业素养需要企业制定完善的规章制度,包括小到工作服、安全帽的使用标准,大到岗位操作技能考核标准,另一层面,企业要将员工素养纳入企业文化的一部分,培养员工主人翁式的工作意识,保障安全高效生产的工作理念,积极主动合作的团队精神。制度和企业文化的推行将对员工的工作素养起到积极作用,从而对企业的工作质量产生潜移默化的影响。

1.6 安全(Safety)

冶金企业具有生产特殊性,生产作业中伴随着高温高压等高风险,安全是至关重要的,而安全管理的核心则是企业中的每一位员工的安全意识的建立,这同样需要完善的安全制度和严格的岗位操作流程,同时, 冶金企业需要明确内部各个层级的安全责任,建立安全生产责任制,形成责任到人,人人有责的安全管理体系。企业可以将定期的安全培训纳入人事培养计划,并实施相应的考核管理。

2 冶金企业推行6S 现场管理的目的和意义

2.1 提高生产资料利用率,降低成本

在冶金企业生产现场有很多类型的设备和钢铁物料,现场杂乱会导致设备、零件和物料不能有效利用,机器设备因没有定期维修保养而不能发挥最好的生产状态, 零件和物料因粗放的管理被随意处置,浪费了新零件,忽视了应该淘汰的老旧零件。6S 现场管理可以有效解决冶金企业生产现场的杂乱, 设备、零件及时更新保养,物料有序分类、按时更新,全面提升冶金企业质量,降低成本。

2.2 提高工作效率

冶金企业有大量重型生产设备,需要定期维修保养,而检修保养的工具也在6S 现场管理范围,当生产设备发生故障时,快速准确地找到相应的检修工具和零件可以避免设备停机,保障生产的连续性。 另一方面,生产资料按照指定的位置摆放,工具和生产物料有序安置,取用和流转自如,也可以最大限度地提升工作效率。

2.3 保障生产安全

冶金企业生产过程具有特殊性,高温高压强酸等生产环境伴随着高风险,一旦发生事故危及企业及员工的人身安全,还会造成巨大的经济损失,保障生产安全就是保住企业的生命线,启用6S 管理,可以将安全工作落实到每一处细节,如:消防设备的安置、安全通道的疏通、安全制度的执行、安全应急预案的制定等,保证生产过程的人财物安全。

2.4 树立良好的企业形象

冶金企业引入6S 管理对外有利于提升冶金企业形象,有助于提升企业知名度和美誉度,从而建立客户信任,加之生产现场人、机、物等有序运转,工作环境整洁有序,员工充满工作热情,塑造出良好的外在形象,接洽客户过程中,也能对外展示企业的生产和管理的软实力,良性循环。 对内有利于企业文化的构建,良好的工作环境、高效的生产效率、科学的管理体系都能够获得员工的认同感, 从而愿意参与其中,良性循环。

3 冶金企业现场管理推行6S 模式的困境分析

3.1 生产现场存在模糊区域,职责不明

冶金企业的生产大致分为黑色冶金、 有色冶金、稀有金属冶金和粉末冶金,现代化的企业无论是高炉转炉炼钢,还是废钢再制,大体工艺流程都会涉及冶炼、浇铸、轧材等主要环节,生产过程都会涉及水、电、热、氧、气等生产过程控制。 生产现场操作比较复杂,各部门班组之间存在责任划分不清,出现了生产管理的模糊区域,为开展6S 现场管理带来了困难。

3.2 生产现场物料多,流转频繁

相比其他传统工业企业,冶金企业的生产过程危险系数较高,矿石矿粉等原材料、炼钢炼铁等半成品导致的生产现场环境较为杂乱, 生产现场被污染严重,加之大批量原材料运输进车间、半成品流转、成品运出频繁导致的作业现场动态变化,给基层员工带来的工作量非常大,且伴随着高危作业,使得员工对6S管理心存抵触,这些都为6S 的推行带来阻力。

3.3 生产过程风险较高,安全意识淡薄

冶金企业生产流程中涉及了煤炭、 矿石矿粉、高温液态金属、焦化制氧等环节,在生产加工过程中面临着燃烧、爆炸等危险。 我国目前的冶金企业现状是:产能过剩,工艺相对落后,安全防护设备也不能满足安全需求,加之基层员工对岗位职责、操作规程掌握不到位,管理岗位的员工过分注重产品产量和质量,忽视对安全隐患的监管,这些原因都导致了冶金企业的安全隐患较大,推行6S 管理必要性和障碍性同时存在。

3.4 冶金行业的企业文化对6S 管理推广存在制约

冶金行业一直是我国工业发展中的支柱之一,长期以来都是我国经济发展的重要命脉,这使得冶金企业在市场经济环境下依然没有建立竞争机制,追求产量和质量双优,忽略了创新发展的重要性。 随着我国近年来实行的供给侧改革, 冶金企业也迎来了转型期,面对市场竞争压力和创新需求,企业的经营决策和企业文化不得不改变。而冶金企业的文化开放程度比较低,员工受教育程度普遍偏低,年龄结构不合理,使得企业员工对创新和企业文化的构建态度消极,这使得6S 管理中的员工素养的提升困难较大。

4 冶金企业推行6S 管理的对策

4.1 引入培训,让“6S 管理模式”深入人心

确保冶金企业安全生产, 推行6S 现场管理必须全员参与,制定规章制度,细化岗位职责和操作规范,将职责落实到人,引入内部和外部监督机制,奖惩结合,形成管理闭环。

定期为员工开展安全培训、制度培训、操作培训、管理培训和企业文化培训,让每一位员工感受到推行6S 现场管理是构建一个安全、整洁、有序、高效的工作环境,是一件人人受益的管理规范,每个人都有责任和义务参与。企业相关部门可以在企业车间设置相应的宣传栏和告示牌,加大推广力度。

4.2 6S 管理模式与现代技术结合

充分利用信息技术和互联网技术对6S 管理的辅助作用。 传统的冶金企业管理制度落后,车间操作岗位和办公室管理岗位都是“人盯人、人管人”的管理模式,管理效率低下,内耗严重。 冶金企业在引入6S 管理制度的同时, 还要引进信息技术和互联网技术,可以利用软件检测、视频监控、设备报警等方式数字化、远程化管理,保障管理的科学性和可监控性。

4.3 让6S 管理融入企业文化,深入人心

企业文化代表了企业的价值观,是每一位员工愿意按照一定的规则完成工作的态度和方式,冶金企业可以将6S 管理模式纳入本企业的企业文化中, 同时为员工营造良好的工作环境和工作氛围,让每一位员工认可且愿意参与到6S 管理中。制定6S 管理活动实施细则, 引入活动评比和奖惩等灵活的管理手段等,激发员工参与的积极性。 同时,企业工会可以配合做好支持工作,通过开展劳动竞赛、技能比武等多种活动营造良好的工作氛围的同时,确保该项工作的推行顺畅。

4.4 构建以6S 管理为中心的管理组织

冶金企业实行6S 管理不是一朝一夕的事, 是营造持久的一种工作状态,这就需要企业完善现有的管理组织架构, 设立专门的牵头部门和主要负责人,下设各职能负责部门,同时制定相应的制度,全责明确,避免管理的空白点和职能的交叉点。建立监督机制和问题反馈机制, 确保推行6S 管理中出现问题能够及时解决。

5 结语

综上所述,将6S 管理引入到冶金企业,具有一定的必要性和可行性,具备推广价值。 帮助冶金企业生产环节活动更加顺利,降低生产风险,完善规章制度,提高安全意识,提高生产效率和管理效率。除此之外,冶金企业在面临当今市场竞争环境下,为了更好地拓展业务,需要对外展示良好的形象。 在冶金企业推行6S 的管理过程中, 也需要结合企业实际情况和具体业务,因地制宜地采取相应的措施,最终探索出最适合本企业的管理模式。

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