石油钻井公司成本管控措施创新探析

2020-01-07肖生岩

中国石油大学胜利学院学报 2019年4期

肖生岩

(中石化胜利石油工程有限公司塔里木分公司,新疆库尔勒 841000)

目前,国内石油形势严峻,石油钻井公司面临油公司钻井定额不调整的困境，创效空间有限,这给石油钻井公司扭亏脱困盈利带来前所未有的挑战。同时石油钻井公司还要面对行业间竞争和内部管理难题,石油钻井队伍规模庞大,市场竞争激烈，油公司定额投资大幅压缩,单井利润空间极为有限，钻井队分布范围广且距驻地远,成本的发生缺乏有效的监控措施，内部员工成本意识淡薄,管理粗放，管理上缺乏及时有效的考核激励办法,“大锅饭”平均主义思想严重等，因此,石油钻井公司应探索创新成本管控措施,为石油钻井公司持续高效发展提供有力支撑。

一、成本写实报表化、精准化、制度化、自动化,提升成本管控能力

(一)根据实际设置不同层级的成本写实项目和固定表格

根据公司业务部门及钻井队对各项成本掌握的程度,设计业务部门写实表格2张,钻井队写实专用表格6张,统一成本写实的项目和固定格式,钻井队通过每日填报班组成本消耗,公司统一审核、汇总,生成公司各钻井队成本消耗日报表,月度生成月报表。在现场安装计量装置,便于公司上下及时监控和掌握钻井队成本发生情况,对成本消耗异常及时作出预警和分析[1]。制定相关管理规定,加强考核问责,确保每日成本写实的准确性和及时性,提高成本管控能力。详细日报表见表1。

表1 公司成本写实日报表

通过现场调研、开会讨论等形式,本着通俗易懂、统一规范的原则,设置不同层级的成本写实项目和表格。钻井队层面,设置包含柴油、水电、一般材料、润滑油、钻头、泥浆、技术服务及外包劳务、物资供井到货登记台账等写实表格6张。其中一般材料又细分为钻配、泵配、固控耗材、电料、橡胶件、其他杂项等12项。详细报表见表2。

表2 一般材料写实消耗表

(二)安装计量工具,为成本写实提供准确计量依据

为各钻井队安装柴油供井计量流量计、柴油消耗流量计(包括柴油机、发电机及其他消耗流量计)、电表、用水供井计量罐和生活水消耗水表,准确计量各项流体消耗数量,保证成本写实数据填报的准确性。

(三)委派专人现场督查、培训,推进成本写实高效运行

采取专人驻井形式,将写实内容、方法及职责等进行现场培训,建立各队成本写实组织机构,明确各岗位在成本写实中的职责。设立专人长期跑井督导,及时收集和解决基层钻井队写实中存在的问题,帮扶长期写实较差的钻井队,推进成本写实工作整体高效运行。总结现场典型经验,提炼加工后,在公司范围内推广,提高成本写实在基层开展的效率。

(四)加强审核问责,保证成本写实的准确及时

经营管理科每日及时审核、汇总各钻井队填报的数据,出具各队成本消耗日报表,以便各业务部门及时掌握各项费用的发生,提高对钻井队成本消耗的监控力度。长期跑井人员,根据报表数据,及时与现场核对,发现异常及时反馈信息,查明原因。视频监控中心采取视频监控、视频回放、询问现场、HSE监督等手段,对柴油、材料、用水供井等实施监控,保证各环节成本发生的真实。

对钻井队是否每日按时填报、填报数据的错误率、审核退回率等指标建立台账登记,每月进行考核,压实责任,提高成本写实填报的准确性和及时性。

(五)制定成本写实管理办法,明确成本写实各岗位职责

通过制定管理办法,设置专职、兼职成本写实员,以文件的形式规定各岗位写实人员的职责。钻井队层面,成本员为专职写实员,负责本队成本写实工作的开展及每日消耗汇总填报,兼职写实员协助成本员作好日常消耗统计、填报等工作。业务部门层面，写实员根据分管业务发生的成本及结算费用,及时作好登记写实。经营管理科负责每日上报数据的审核、汇总,生成日报、月报等,对发生的各项成本进行监控,统计分析。

二、实施库存系统线上管理,确保物资动态实时受控

长期以来,石油钻井公司很难及时、准确、直观地掌握各钻井队真实的柴油、材料的库存,通过实施库存系统线上管理,建立物资“供井—消耗—剩余”之间的数学关系,三者相互印证,有利于摸清各项物资的“来龙去脉”,堵塞成本管理漏洞。这样可以及时掌握各钻井队油料、材料供井数量,掌握钻井队油料、材料实时库存,在线监控物资的运行动态。通过实时剩余库存的管理、查询等,便于摸清各钻井队的剩余物资,为物资的调剂及共享、领用计划等提供参考依据,从而盘活物资利用效率,提高物资管理和监控水平。

(一)库存系统线上管理流程

1.初始库存管理

组织人员现场盘库,摸清各钻井队现有库存,系统中建立初始库存,物资管理部门与钻井队签字确认后,钻井队无权限修改,以便后续核对物资供井及消耗写实的准确性。

2.物资供井管理

统一物资大类及名称规格,系统中设立公司库存,与各钻井队库房建立连接通道,当钻井队到公司库房领取物资时,管理人员在系统中实施发料操作,发出的物资直接进入钻井队库房,名称相同且规格型号、单价一致的物资,数量自动累加,如果有其中一个条件不一致则增加一条新的记录,实现钻井队库存自动更新。通过系统查询,可以查询任一时间段内发往钻井队的材料、柴油等数量及金额,掌握物资的供井动态,实施监控。

3.物资消耗管理

钻井队材料库存和柴油库存与钻井队写实消耗关联,钻井队班组发生成本消耗写实后,系统自动从库存中核减物资数量及金额,自动更新钻井队库存,做到系统库存与实物库存相一致。

通过系统,可以查询钻井队任一时间段内的物资消耗清单,便于实施物资消耗动态监控。对一定时间内消耗数量大,存在异常的物资,及时分析原因,若为物资质量原因,及时停止劣质物资供井,实现“优胜劣汰”,提高性价比高的物资采购量;若为操作或管理原因,及时安排专人上井指导整改,提高物资的使用寿命。

4.剩余库存管理

系统中建立“实时剩余库存=初始库存+物资供井-物资消耗”的动态数学关系,通过每日成本消耗写实,系统按照以上数学关系自动更新库存物资数量及金额,实时直观地展现各队库存情况。

(二)库存系统线上管理优势

实时剩余库存管理具有如下优点,通过设置报警阈值,实现最低库存预警功能。通过实时库存查询,有利于提高月度物资采购、领用计划的质量。为生产急需物资的调剂、借领等提供查询条件。通过实时库存的盘点,可以校正成本写实的准确性[3]。

三、加强写实综合度,提高单井盈利水平

推行公司业务部门成本写实,一是及时将合同收入、结算收入等进行分解,使钻井队及时掌握单井投资及结算情况。二是将单井发生的技术服务费、外包劳务费、租赁费、设备折旧、长摊等钻井队不可控成本进行写实,借助写实系统实现单井全成本实时自动归集,直观地将单井各项目成本与预算、收入进行对比,方便钻井队、机关部门查看,掌握成本节超情况,及时制定和实施有效措施,提高单井的盈利水平。

成本写实系统中,全成本写实归集表成本项目分成七部分组成,分别为:燃料动力及主材(包含柴油、水电、套管及附件、钻头、泥浆、石粉、一般材料等15项),人工费成本(包括工资、经费、保险等10项),设备折旧及长摊(包括设备折旧、长摊资产摊销等6项),其他直接费(包含钻机搬迁、钻具使用费、冬防保温、修理费、运输费、租赁费、安全生产费等16项),技术服务及其他劳务费(包括钻前、固井、管具劳务、定向、泥浆技术服务、地质导向、生活服务、下套管劳务等23项),公司费用及分摊(包括财产保险、财务费用及公司制造费分摊),其他加减费用。表中列标题分成单井预算(经营承包指标)、结算收入(分合同收入与结算收入)和单井成本(分财务归集、部门写实归集和钻井队写实归集)三部分。

采用全成本写实及实时归集,可以实现以下功能:一是及时掌握单井各项成本(通过写实归集),与收入或预算进行对比,制定成本管控措施,防止费用超支。二是便于数据的汇总查询,为公司制定各区块、各井型、各工况下的费用预算标准提供一手数据。三是可以参考相同区块、相同井型下的单井成本写实,为后续井位招投标费用测算提供参考依据。

四、建立完善考核机制,调动职工成本控制积极性

为推进成本写实工作的有效开展,激励全员成本过程管控,减少成本支出,必须要建立完善的考核机制。

(一)确定考核项目,制定月度消耗标准

将组成全井的周期和费用预算按照钻井施工工序进行分解,分别制定各施工工序的周期和费用预算标准。周期方面,将全井周期分成搬迁安周期、一开钻进周期、一开中完、二开钻进周期、二开中完、三开钻进周期、完井作业周期等,分别制定各工序的周期预算标准,将各工序的实际完成周期与预算周期对比,进行考核。费用指标方面,制定考核项目的月度消耗标准,将全井的可控成本项目分解到月度,如进尺、柴油、用电量、生活水、一般材料、润滑油等,将当月发生的实际成本与月度标准对比,进行考核。

(二)制定单井月度考核办法,拉开月度兑现差距

月度考核办法中,明确月度考核的项目及月度消耗标准、奖惩措施、实施流程等内容,通过月度考核检验长周期井成本过程管控的效果,提高绩效工资分配的合理性,摒弃“大锅饭”平均主义思想,实现长周期井“按月平均预支”到“按月考核提奖”的突破,体现“干好干孬”不一样,充分发挥考核的激励及导向作用。

(三)定期对单项成本消耗及考核排名

每月统计钻井队各单项成本的消耗、考核结果,并进行排名公布,与各单项的月度消耗平均数进行对比,找出差距,起到“鞭策落后”的作用,督促排名靠后的钻井队,及时改进管理措施,提高成本的控制水平。

五、持续完善成本写实系统建设,提升成本管理水平

为提高成本写实的效率和准确性,降低写实人员工作量,借助网络信息系统的优越性,持续完善成本写实系统的建设,实现成本消耗实时自动归集、成本报表自动生成,单井成本自动累计、钻井队库存线上管理等,将物资供井、消耗、剩余库存、预算、收入、成本等在同一系统中运行管理,便于各项成本发生、收支节超的监控,促进公司精细化管理水平的提升。