如何加强医院财务会计档案管理

2020-01-07杨小艳

科学咨询 2020年22期

杨小艳

（重庆市秀山自治县妇幼保健院重庆秀山 409900）

档案作为医院经营管理的重要基础资源，占据着重要的地位。会计档案为经济档案类，记录各类经济活动的主要情况。医院档案管理实践中要高度重视会计档案管理，严格按照档案管理规定要求，做好档案资源完整性和利用价值的把握，切实发挥档案资源的作用。

一、医院财务会计档案管理新形势

根据当前的形势分析，财务会计档案管理朝向信息化、规范化方向发展。将信息化技术引入到档案管理实践中，可获得规范档案管理环节的作用，促使医院管理水平得到提高，达到实际运行需求。除此之外，档案资源的价值逐渐被重视，医院方面对档案管理提出更高的要求，通过规范财务会计档案，加大档案开发力度，提高档案资源的利用率。

二、医院财务会计档案管理的问题

（一）管理制度不完善

从档案管理的角度分析，面对新模式和新方法，以往的管理制度难以全面覆盖，有着管理薄弱点，需完善管理制度。究其原因，管理层的重视度不够，给予的管理资源相对较少，使得财务会计档案管理不完善，例如管理制度，档案工作缺少制度规范，管理效率不高。

（二）管理方式不先进

医院财务会计档案管理，要跟随医院现代化建设的步伐，做好规范化和信息化的建设，为经营管理提供支持和保障，发挥档案资源的价值。从管理前沿分析，信息化成为重要手段和方法，给档案工作提供有力支持。然而很多医院的档案信息化管理水平不高，体现在以下方面：1）软硬件基础；2）档案工作者的信息化操作能力；3）信息化管理等。缺少有效的管理方式，档案价值尚未得到有效发挥。

（三）档案管理的规范化待提高

发挥档案资源的价值，要做好档案资源的基础工作，包括档案收集和整理等。目前来说，档案工作的各环节，还存在着不规范问题。财务会计档案记录的是医院资金来源和去向等，按照档案管理要求和标准，要规范档案收集和管理，档案保存环节必须注重防虫和防潮以及防火等。从医院档案管理现状分析，很多储存财务档案的地点都没有达到要求，常见档案损坏与丢失等问题。

三、医院财务会计档案管理的策略

（一）完善档案管理制度

着眼于财务会计档案管理前沿，档案管理新理念和新技术等已经被应用，使得档案管理工作发生很大变化，必须要及时跟随管理工作形势发展变化，做好管理制度的同步更新。针对医院财务会计档案工作要求和新形势，从制度的方面提出管理措施，规范档案管理，为档案收集和整理以及利用等提供相应的支持，实现对档案工作的有效把控。

（二）强化档案精细化管理

若想规范档案管理，提高档案管理的水平，发挥档案的价值，要注重细节的把控，保障档案资料的价值。从财务会计档案资料的组成来说，主要包括会计凭证和会计账簿以及会计报表等，涉及到的部门很多。目前来说，会计电算化水平的不断提高，很多电子化会计资源也被纳入到档案会计资料范围。除此之外，涉及到很多专业资料和收费票据存根等。按照档案管理工作要求，要严格把握档案资料收集和整理等工作的质量[1]。例如，财务会计档案的收集，要采取以下措施：1）会计环节。按照档案管理工作的要求，必须每日做好会计凭证的处理，确保档案凭证内容规范性和完整性，真实反映会计业务的内容，保证附件的完整性，定期进行会计资料与报表的整理，形成档案册，年底对每月凭证和帐表等做好整理，交给档案人员处理。2）出纳环节。坚持“当日业务当日清算”的工作原则，对借贷完毕的会计凭证，必须要登记现金、银行存款日记账等工作，并且要做好账对工作。严格按照档案收集整理工作规范和要求，做好细节的把握，保障档案资料的质量，为后续档案的利用提供支持和保障。

（三）加大档案信息化的建设

新时期，医院财务会计档案管理工作的开展，要跟随医院现代化发展步伐，加大档案信息化建设。建设中采取以下措施：1）完善档案信息化管理的软硬件。围绕医院管理信息化建设，开发和建设档案信息化系统，实现对医院管理系统的对接，加强和相关部门的沟通，提高档案收集和整理工作的效率与价值。面向档案收集、档案利用等工作需要和要求，开发相应的功能模块，满足档案管理的实际需求。2）加大档案管理队伍的信息化培训。按照档案信息化管理的要求，对档案管理人员进行业务培训，使其能够掌握信息化流程下的工作知识与技能，提高业务素质[2]。

（四）提高档案资源的利用率

从档案管理工作的意义和价值角度来说，实现档案资源的利用为关键。新时期，医院管理者和档案管理人员要高度重视医院财务会计档案管理，面向医院经营管理，围绕档案资源开发与利用角度，做好资源开发，为各项经营管理提供资源支持与保障，助力医院现代化发展。若想提高档案资源的利用率，要回归到档案资源收集与整理环节，做好严格管理，切实保障档案资料的完整性准确性，为各项工作的开展提供支持与保障[3]。