如何加强医院人事档案管理

2020-01-07杨小艳

科学咨询 2020年22期

杨小艳

（重庆市秀山自治县妇幼保健院重庆秀山 409900）

医院日常管理工作开展中，人事档案管理一直以来都是内部行政管理中必不可少的重要组成部分之一。与此同时，医院内部人事档案管理工作的有序开展，对党组织各项工作的开展、落实而言，具有非常重要的影响和作用更加是人事档案管理工作中不可或缺的重要组成部分之一。因此，新时期背景下，必须要重视医院内部的人事档案管理工作。通过人事档案管理工作在实践中的有效落实，不仅可以实现对现有医院内部人力资源合理的调配，而且还可以实现对医院内部人才合理的选拔，以此来推动医院在新时期背景下的可持续发展。

一、人事档案管理现存问题

（二）缺少对医院人事档案管理的重视

随着经济的快速发展，人们在无形当中对于医院重视程度普遍比较高，市场竞争也相对比较激烈。很多医院内部管理层人员在日常经营管理中，为了在市场中占据有利位置，提高其自身综合竞争力，将精力放在经济利益方面，却忽视了人事档案管理的重要性。人事档案管理工作在具体开展中，由于无法实现短期利益，所以很多院内领导普遍都会认为人事档案是一项服务性工作，具有辅助意义，平时只需要适当兼顾即可，并不需要投入大量的人力、物力等作为支持。久而久之，由于这种思想认知，导致医院人事档案管理工作很难被重视起来。

（二）人事档案资料内容质量偏低

现如今，医院内部在开展绅士档案管理工作时，基本上都是对现有医务工作者的个人经历、工资以及学历等一些最基本个人信息进统计、保存和管理。这种形式下的档案管理工作在开展时，过于片面，缺少全面性、合理性，根本无法将个人的具体发展情况进行真实有效的反馈。离岗或者是对工作进行调动时，在人事档案进行移交时，根本没有按照规范化、标准化的流程进行手续办理，需要检查的内容并没有进行仔细的检查[1]。在诸多环节都缺少合理的管理和控制，久而久之，医院内部的人事档案无论是在数量以及内容等方面，都存在非常严重的问题，尤其是责任划分不够明确，导致人事档案管理水平无法得到有效提升。

（三）人事档案管理手段过于落后

由于人事档案管理工作在开展时，涉及到的内容以及资料相对比较复杂，档案内容过于丰富，种类也比较多。但是当前在管理中，无论是管理措施以及管理方法在选择和利用时，相对比较落后，没有实现信息化、数据化管理，这种形势下很难满足时代发展的基本要求，严重阻碍了医院内部人事档案管理水平的提升。

二、加强医院人事档案管理的对策

（一）强化医院内部档案管理意识

医院在新时期背景下的日常运营和发展，必须要重视人事档案管理工作的具体开展情况。现如今市场竞争如此激烈，在某种程度上也可以被看作是人才的激烈竞争，尤其是医院本身具有一定的特殊性，对于专业性人才的要求非常高。因此，医院必须要重视人力资源管理，强调人事档案管理工作的重要性，保证内部人事档案管理意识可以得到强化[2]。在实践中，要将干部人事档案与医院内部现有的各项工作进行有效联系，这样做的根本目的是为了从根本上实现对人才的合理培养，满足人才自身在职业方面的需求，保证内部招聘环节的公开、合理以及透明。真正实现人尽其才，只有重视对人才的培养，才能够实现医院自身的稳定发展。

（二）提高档案管理人员的综合素质

众所周知，医院内部人事档案管理工作在具体开展中，要想从根本上保证其自身的整体水平可以得到有效提升，就必须要保证管理人员自身的综合素质、专业能力水平可以达到标准要求。医院内部管理层要组织现有管理人员积极主动的参与到一些专项的培训活动中，所有的工作人员必须要经过岗前培训之后，才能够进入到人事档案管理的工作中。与此同时，还要在日常管理工作开展中，落实传帮带的制度，以老带新，这样不仅有利于提高人事档案管理工作人员自身日常工作时的积极性、主动性，而且在实践中还可以不断提升工作人员的专业能力[3]。人事档案管理人员在日常工作时，要保证良好的政治素养，同时还要养成良好的保密意识和习惯，切忌不可以将档案中的内容流露出去，避免对医院造成严重的损失影响。

（三）通过信息化技术的应用有利于提高人事档案查阅速度

现如今，我国已经全面进入到信息化时代，各种领域都在逐渐朝着信息化、智能化的趋势发展，医院人事档案管理工作也是如此。通过信息化系统、技术以及软件的引进和利用，可以直接将现有的人事档案以视频、文字、图片等各种不同类型的形式进行保存，这样有利于为后期的查阅提供方便快捷的方式。由于医院本身工作的特殊性，日常工作时经常会遇到档案查阅的情况，为了提高查阅效率和质量，简化整个查阅成，可以通过信息化技术的应用，不仅有利于实现对各类档案的合理分类和有效储存，而且在查阅时，只需要输入相关人员的信息，就可以直接查阅和浏览，既方便又快捷。