关于人事档案管理在人力资源管理中的运用

沈颖秋

（重庆市秀山土家族苗族自治县妇女儿童医院 重庆秀山 409900）

现阶段我国经济在不断发展，在这种情况下我国越来越多的企业都需要大量的人才来做支撑，这样不仅可以提高整体的工作效率还可以让人才更好为人力资源管理部门提供依靠，同时通过人力资源管理部门的不断发展会进一步提高人事档案管理效率，将合适的人员安排在何为的位置上，这样不仅可以提高整体的工作能力还可以齐心协力、共同推动社会经济的发展。现阶段我国很多企业为了获得更大的利益都逐渐涌入到市场中来，而且很多企业也在人力资源管理部门不断强大的情况下开展了新型的工作渠道，同时人力资源管理部门需要注重对人事档案管理人员的培养，让其可以了解到更为多样化的管理渠道以及工作模式，这样就可以从整体上提高工作效率，从而完善工作内容的实施计划。

一、人力资源管理部门里人事档案管理工作中存在的不足

（一）企业内部人事档案的利用率还比较低

很多企业在发展的过程中都认识到人事档案利用效率低的问题，而且本身也没有将档案的作用完全的发挥出来，这样不仅无法提高企业发展的速度还会降低企业的经济效益。其中比较重要的一点就是很多企业在观念上就存在轻视，很多人都比较轻视企业内部的人事档案管理，但是相对于企业来说人事档案管理还是比较重要的，这样就会降低整体的企业发展情况还无法满足企业发展的效率[1]。

（二）企业内部人事档案管理的整体水平不足

而且很多企业的人事档案都是直接收藏起来的，即使档案中的内容比较完善，但是由于没有对其完善的保护以及及时的更新，就直接降低了人事档案的应用效率，直接削弱了人力资源档案的作用。还有一点就是很多人事档案管理人员自身并没有认识到提高人事档案管理工作的重要性，导致很多人事档案管理部门中的人才数量都比较少，也会导致人事档案的内容并不完整，缺少分类和统计，一旦需要应用人事档案的时候会出现很多问题。而且由于工作人员的工作效率低，这样就会导致很多企业人事档案内容遭到破坏，无法恢复。

二、人事档案管理在人力资源管理中的运用措施

（一）企业内部需要建立专门的人事档案管理机构

很多企业想要发展，不仅需要不断提高自身的经济还需要在企业发展内部不断建设一个完善的人事档案管理机构，这样不仅可以提高整体的工作效率还可以更迅速推动人事档案管理制度的执行。因此想要做到这一点就需要企业不断发展，并在不断转变人事档案管理工作中来做好人才培养工作，这样不仅可以加快企业的发展速度还可以通过人事档案管理来更有效推动人力资源管理部门的发展速度。而且企业还需要不断加强对人事档案管理人员在文化和业务知识上的培训，需要针对人事档案管理部门的需求来培养大量的专业人才，这样不仅可以提高整体的工作效率，扩展工作内容还可以通过道德教育，让工作人员具有更强的保密意识和服务意识，进而从全方面提高工作人员的自身素质[2]。

（二）企业内部需要科学进行人事档案的管理工作

为了保证人事档案管理的现代化，就需要相关人事档案管理人员逐渐开展新型的工作管理模式，这样就可以更有效提高整体的工作效率，并落实新型的工作方式，让企业档案管理工作的开展可以直接给企业提供最大的利益。现阶段我国已经逐渐走进信息时代，在这个时代中很多企业人事档案管理模式都逐渐引进了科学的信息化技术。因此对于企业人事档案管理人员需要学习这些新型的技术，然后开展更高效的工作，通过最好的状态来面对工作内容，这样不仅可以加快企业经济的发展还可以提高整体的效率。而且企业人事档案管理人员还需要通过计算机的应用来促进录入信息的完整程度，并且做好信息的分类[2]。而对于一些比较重要的人事档案内容，需要让企业人事档案管理人员通过现代设备对其进行备份，备份的主要目的就是防止文件的丢失。而且企业人事档案管理人员还需要建立人力资源信息数据库，针对数据库中的内容来更全面了解工作人员，同时做好人才的培养以及对在职工作人员的工作评价，这样不仅方便对人才进行选拔，还可以方便人力资源管理者拥有足够的依据。

三、结束语

综上所述，从目前很多企业中来看，企业想要更好发展不仅需要逐渐转变传统的人力资源管理模式还需要注重工作人员对企业内部人事档案的管理。要知道一个企业想要更好的发展，那么人力资源管理工作和人事档案管理是密不可分的，所以为了更迅速提高企业内部的人力资源管理工作，就需要不断完善企业中的人力资源管理部门，这样就可以让更多人都找到工作的方式。而且通过人事档案管理人员还可以建立一种完善的档案管理机制，转变档案管理人员的思想和工作模式，进而提高部门人员的工作水平，让工作人员可以使用更加科学的方式进行人力资源档案管理，让其可以更好满足企业发展的需要。