论高校实验室仪器设备的科学管理策略

2020-01-06刘晓慧

科学与信息化 2020年35期

关键词：质量体系仪器设备实验室

刘晓慧

山东师范大学山东济南 250014

引言

随着我国对于高等教育的财政投入不断增加，高校实验室的设备条件得到了较大改善和发展，高校实验室设备的更新周期加快、设备的系统性大大加强。如何科学地管理高校实验室仪器设备成为实验室工作中的一个重要内容。

1 实验室仪器设备管理中的设备及人员管理

1.1 完善仪器设备管理的规章制度

要想提高实验室仪器设备的管理效率和管理质量，首先就要建立起完善的设备管理规章制度作为依靠和保障。实验室要结合自身情况，针对实验室固定资产、仪器设备、贵重仪器设备以及设备的保养、维护、闲置、报废、损坏丢失赔偿等方面建立起全面的管理制度，保证实验室仪器设备管理的每一个环节都有章可循，且每2年要对实验室的仪器设备的使用效益进行评估，从而保证各项制度得到切实的执行。

1.2 加强仪器设备的购置论证和统筹规划

首先，实验室要根据自身的特点以及科研、教学方向制定出具有前瞻性、科学性、战略性的发展规划，然后在此基础上进行实验室仪器设备的购置。其次，在购置仪器设备前，要对购置计划的可行性进行论证，同时还要保证购置的仪器设备能够满足实验室的教学、科研需要，避免重复购置，使仪器设备的利用率得到有效的提高。

1.3 加强仪器设备的分类管理

在实验室仪器设备管理工作中，可以根据设备的用途、种类等进行分类管理。例如，对于中小型的常规仪器可以采取分散管理的模式，由各实验室分别进行管理，并完善设备登记制度，对设备的使用及维护情况进行记录，方便管理人员查询。对于大型的精密仪器则可以采取集中管理的模式，通过由高校组织各实验室进行专管专用、专管共用、托管共用等相结合的管理模式，从而实现设备资源的共享，提高仪器设备的利用率。

1.4 加强仪器设备使用过程管理

在实验室仪器设备到货后，尤其是大型精密仪器，要由厂方的工程师或其他相关人员对设备的使用、管理以及维护人员进行设备相关知识的培训，主要包括设备操作方法、维护保养知识以及简单的故障排除等内容。实验室在相关人员接受培训后，要对其进行考核并发放许可证，从而保证仪器设备的正常、长期使用。

1.5 做好仪器设备的维护保养工作

实验室仪器设备的维护保养工作是保证设备正常使用，保证实验室科研、教学活动顺利进行的一项重要工作。因此，实验室必须要做好对仪器设备的维护保养工作。首先，维护保养工作要以维护为主，维修为辅，通过对仪器设备进行定期或不定期的检查及保养，及时解决发现的问题，从而使仪器设备的故障发生率得到有效的控制。其次，要针对影响设备使用的各种因素制定出完善的维护计划，如使用环境、使用时间、保养方式等，并做好仪器设备的维护维修记录。最后，要对维护人员进行培训，保证其能够更好地发现和解决设备问题，并充分利用厂家售后服务，提高设备维护工作效率。

1.6 加强仪器设备管理人员队伍建设

实验室仪器设备管理人员的专业素质是决定管理工作水平提高的重要因素，对于仪器设备的正常使用和利用率有着非常重要的意义。首先，实验室要通过科学设岗、竞争上岗等措施，建立起将固定编制与流动编制相结合的聘任制度，建立起一支结构合理的设备管理队伍。其次，要加强对现有设备管理人员的培训力度，学习现代管理理念和管理技术、交流管理经验，并邀请专业技术人员、实验人员等向其讲解仪器设备的相关知识[1]。

2 实验室仪器设备管理中的质量体系及信息化管理

2.1 建立仪器设备质量体系文件

当前在部分实验室的仪器设备管理工作中存在着规章制度不健全，规范性、可操作性不强等问题，对于管理工作的具体内容以及质量标准也没有进行明确，从而导致了仪器设备管理工作的质量难以得到有效的保障，管理制度和管理工作流于形式。因此，实验室必须要针对仪器设备建立起完善的质量体系文件，对设备的操作流程、注意事项、故障处理以及设备管理质量、维护质量等内容进行详细的规定。

2.2 建立仪器设备资料档案

在实验室仪器设备的管理工作的各个环节中都会有相应的信息资料产生，对这些信息资料进行管理是实验室仪器设备管理工作的重要内容之一，能够为各仪器设备的使用效率、经济效益等方面的评估提供重要的参考依据。实验室要根据相关规定，对设备的保有、使用、管理、维护等方面的情况进行记录并建立档案，保证档案管理工作的科学化、制度化。

2.3 推进仪器设备信息化管理

随着现代网络信息技术的不断发展，实现信息化管理是实验室仪器设备管理工作的重要发展方向之一。因此，高校实验室要充分利用校园内的网络资源，建立设备管理网络信息平台和设备信息数据库，将设备账目、管理制度、需求信息、共享信息等在网络平台上进行发布并提供查询。其次，将设备购置、使用、管理、维护等工作的手续操作转移到网络平台中，实现管理工作流程的简化，从而使设备管理工作的效率得到极大的提高[2]。