信息化建设对提升企业管理水平的作用探讨

2020-01-06韩巍

科学与信息化 2020年35期

韩巍

咸阳烟叶复烤有限责任公司陕西咸阳 712000

近些年，互联网发展迅速，信息化技术也在不断发展，并有着和传统行业融合的趋势。我国的经济，已经进入了高质量发展阶段。在新经济的发展中，高新技术起到了很大作用。传统产业的格局与传统经济的运行方式发生了重大变化，这在一定程度上促进了产业的转型升级。对企业而言，实现企业信息化管理尤为重要。企业信息化管理，是企业提升自身竞争力的必要手段，也是一个增强企业生命力的不错的方法。

1 企业信息化现状

当前，国内大部分企业都十分重视企业的信息化管理，各个企业的高层管理者也都加大了对信息化基础硬件设施的投资力度，积极发展高新技术。有了一定的基础设施，企业信息化发展迅速，已经开始逐步建设核心业务系统。首先，对于一个企业而言，财务管理是较为重要的。所以，财务管理系统在信息化建设系统中的应用最为普遍。有效地对财务实行信息化管理，不仅能够提高管理效率，使管理更为清晰有效，还能够让一些数据分析更为准确。这在很大程度上提升了财务工作的质量。其次，随着企业信息化的不断发展，办公自动化OA系统的发展也较为迅速。以阿里集团上线的“钉钉”为例，它的出现，让企业信息化不再仅仅局限于电脑端，一些管理者和企业员工可以通过手机进行企业之间的沟通交流及合作。钉钉所提供的各种OA应用，也在很大程度上便利了人们的工作。尤其是移动考勤功能，这项功能很好地利用了互联网的特性，将智能移动办公的优点发挥到了极致。再者，在人力资源管理方面，信息化系统也十分常见。无论是大型企业还是小型企业，大都有适合自己的移动信息网络平台。一些软件商已经开发出了智能手机端的APP，用于帮助企业招聘人才。这种APP通过匹配简历和行为数据等方式，大幅提升了招聘效率。此外，通过智能手机端，招聘负责人可以很方便地与应聘人才进行沟通，从而全方位了解应聘人才，这极大程度上节省了招聘人员的时间。最后，近年来，电子商务在中国发展迅速。在电子商务领域，中国已经超越了美国，稳居世界第一。数据显示，天猫双十一成交额每年都在不断增长，中国跨境电子商务交易规模也在不断扩大。与此同时，各大企业都加强了对电子商务的重视，电子商务逐渐成为各企业盈利的核心。此外，还有部分新型电商以QQ、微信等社交平台为基础，这类电商每年完成的成交额在不断提升，有着很大的发展潜力，这可以作为企业电子商务发展的一个新的方向。以食品、饮料为代表的快消类行业，也在不断发展新型电商市场。信息化管理系统的不断完善，为各个产业发展链的发展提供了基础保障。新型技术被用于对各个产业链的监控，提高了生产过程中的可控性，让生产线逐渐向智能化方向发展[1]。

2 企业管理信息化的意义

企业信息化主要是指企业以企业流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。企业信息化不仅仅是管理思想与信息技术结合的产物，更是信息技术应用价值的集中体现。企业信息化管理，不仅能让企业管理更加科学，还能够优化企业办公流程，提升员工总体水平，从而提高企业本身的竞争力。随着企业信息化管理的发展，企业的各个方面都在不断发展变革。所以，企业要将企业信息化和企业的其他部分有机结合，合理建设，以企业信息化的发展带动企业整体的发展，从而实现企业内部的整体优化。企业信息化有利于加强企业管理，其对企业管理的作用主要有以下几点：

2.1 提升企业管理效率

企业信息化建设，可以让企业间各个部门的数据达成共享，这在一定程度上将数据的价值最大化，使其能够产生更多有价值的信息，为公司更好地运行提供了数据前提。与此同时，这也降低了管理成本，节省了员工精力，不仅能够提高业务处理速度，还可以增强领导的决策能力与决策准确性，提升了管理的效率。

2.2 促进组织内部变革

信息化建设的应用，让信息技术进入企业，组织成员间的沟通方式和沟通媒介也因此发生了根本性的变革，成员们之间的交流不再受到时间、空间的限制。以信息化建设为基础，信息共享能够更轻易地实现，组织成员的交流也更加便捷，这不仅有利于信息的整合，也有利于组织效率的提高。同时，这也能促进组织结构的变革。结构不断趋于扁平化，给职能部门重新划分创造条件，也让更多的基层有机会参与到决策当中。