基于智慧供应链模式的物资计划管理研究

李融

南京南瑞信息通信科技有限公司 江苏 南京 210015

引言

我国地域辽阔，人口众多，开展基于智慧供应链模式的物流计划管理运营相关研究，对保障人民的生命安全、国民经济持续稳定发展具有重要意义。物流供应链运营应该在结合我国国情的基础上，改进物资供应链运营模式，重视政府机制，最终实现有效控制。

1 智慧供应链自身优势

智慧供应链简而言之就是将互联网、云计算、大数据等新技术手段与供应链管理融合，进一步创造出高度智能化、服务化的供应链体系。与传统供应链管理相比，其初衷仍是降本增效，但在实现手段和环节上则又体现出了更符合时代潮流的优势：①从技术层面来看，智慧供应链有大数据、人工智能、5G等的支持。这些技术在一定程度上是相辅相成的关系：人工智能的数据深层次分析是否有效往往要看大数据根据交易情况整理出的信息质量，而大规模的数据流和实时对仓储货运交易过程的追踪需要发达的5G通信进行传输。一方面，这些技术使客户和供应商之间实现信息互通，各部门协作能力增强；另一方面它们优化了供应链业务流程，运营更加迅速。②从功能层面来看，智慧供应链要求实现智慧化平台、数字化运营、自动化作业。智慧化平台给予收集信息加以计算并思考决策的空间；数字化运营将供给双方的要求量化并以此为基础作客户求的预测；自动化作业则是前两者的自动延伸，在企业经营、仓储、运输方面实现自动化。③从环节层面来看，智慧供应链涉及智慧采购、智慧物流、智慧消费等。它们都是通过“技术层面”进行数据的采集和预测，在各自领域形成的各自的进阶状态，比如从电商采购到智慧采购[1]。

2 物资计划管理存在的问题

2.1 物资采购环节的程序不完善

在进行采购时，统筹调控环节可能会存在一些操作面上的疏漏之处，如委托采购活动未能及时开具委托采购书等相关公函的情况。委托采购函作为代为采购的书面凭证，能够体现采购活动的实际收货单位、实际采购单位、物资性质等信息。如果缺少相关公函材料，可能存在采购的货物因材料不全、收货单位不明确、物资性质不明晰等问题，在检验检疫等环节被截留的风险。如果物资的实际收货单位是物资匮乏的相关部门，一旦物资截留、遗失等事件发生，可能会导致工作举步维艰，经济损失不可估量。

2.2 物资计划管理存在的缺陷

在目前众多单位中，物资计划管理以及物资仓储管理中还存在很多弊端。在存储物资时，需要将物资进行严格分类，并且要将物资全流程的使用情况进行统计。但是，很多员工的态度还不是很谨慎，没有耐心，大部分工作人员对于物资的损耗情况和盘点工作了解不足，只进行物资记录和收发，从而使物资管理开展缓慢。此外，在现阶段的物资仓储中，还有很多问题，例如，仓储环境较差，物资采购受外界因素影响较大等[2]。

3 基于智慧供应链模式的物资计划管理研究

3.1 建立以预测需求为主导的物资计划管控机制

不仅要搭建精准预测模型，最好前期准备工作，还要基本厘清对年度需求计划的影响因素，以及统计并分析历史出库量、库存的水平还有需求响应之间的联系；要及时把需求预测的结果及数据上报给有关部门，最好是建立需求预测跟踪反馈机制，能够全方位的跟踪这些数据，以免丢失或错误，还可以及时知道调查预测结果和实际结果的差别。想要提升需求计划制定和执行的准确性，就要调整项目投资量、物资需求计划等对预测进行修改。

3.2 完善采购环节相关程序

为了扩大物资的采购渠道，可以委托代为采购。那么作为显性收货单位的企业，应按照有关流程开具相应的委托采购公函等相关材料，保证物资在流通中的畅通。委托采购公函等相关材料作为物资的说明性材料，能够明确实际物资收货单位、实际物资采购单位、物资性质等信息，避免因材料不全、收货单位不明确、物资性质不明晰等问题造成物资滞留等情况的发生，影响物资的流转，造成情况事态蔓延等严重后果。

3.3 制定符合物资计划管理需求的采购计划

智慧供应链模式为企业提供透明的采购环境，避免因为因素增加采购流程，节约了采购时间成本，提高了采购效率，还能有效降低仓库的库存，抑制企业中的腐败现象。①从库存采购转向订单采购。基于智慧供应链模式下，采购模式以订单的方式进行，用户需求增加驱动生产，需求量大生产量就增加了，连锁反应驱动了供应商，形成了订单驱动模式，供应链系统响应用户需求，不但提高货物周转的速度，还能节约仓库成本。②采购管理变成外部资源管理。企业在采购管理上需要贯彻同步协调的管理思想，实现库存的精细化管理。同有需要的企业建立长期友好合作关系，互相在生意上进行往来帮助，通过信息反馈及时培训，促进商品改良，保障商品质量。③转化买卖关系促进合作关系构成。基于智慧供应链模式下，双方建立合作伙伴关系，能有效实施资源共享，让采购管理变得透明化，降低交易成本，增强企业在市场竞争中的竞争力[3]。

4 结束语

近年来，我国各种企业的发展状态呈井喷式，都在慢慢崛起壮大，需要加强物资计划管理的管理力度，要使其更加科学、合理、高效。可是如今来看，在我国企业内的物资计划管理不完善，依然存在着不少的问题，这些问题还需要相关人员去解决，所以，加强智慧供应链模式的物资计划管理十分重要。希望本文的论述能够促进企业物资管理水平的提高，同时希望通过本文对物资计划管理相关问题的探讨，还有对企业发展现状的分析，能够让企业重视对物资计划管理的完善。