钢铁企业备件库存结构优化探索

李文春

青岛特殊钢铁有限公司 山东 青岛 266000

当今钢铁企业，只有以最低的资金赢得最高的利润，在效益上占上风，才会在市场中脱颖而出。笔者所在单位青岛特殊钢铁有限公司是一家大型钢铁联合企业，该公司钢铁企业界利润普遍下滑的大背景下，却能取得利润连续增长的骄人业绩，这与公司的先进管理理念是分不开的。与此同时，该企业受建厂时间短、人员配备参差不齐等因素制约，成为快速发展的瓶颈。如何以低投入创造高效益是摆在备件管理方面的工作重点，A工厂作为青岛钢铁有限公司下属的一个主体分厂，高度重视备件管理工作，始终坚持以“优化库存结构、减少资金占用”的管理理念开展备件管理工作，通过深挖管理潜力，采取了积极、有效的管理措施，在“保证设备稳定运行、减少库存资金占用”方面成效明显。

1 备件管理中存在的问题

从备件的实际应用来看:建厂初期,由于设计、制造、安装方面的一些薄弱环节，在备件管理上存在许多问题：引进、外购、自制设备同时存在，设备种类多，技术状况参差不齐，所需备件的种类、数量多；图纸资料严重不全，采用标准和图号不统一；设备改造所需的备件数量多、时间紧；随机备件少，备件库存少。然而，随着投产时间及设备运行周期增长，设备不断劣化，设备改造及备件使用的不断增加，备件储备的不均衡，造成备件的浪费十分惊人，采用传统的备品备件管理模式存在备品备件管理难、利用率不高、资金占用大、信息交流不畅等不足。因此，备件的合理使用和备件库存优化越来越有必要，从优化资源管理、成本控制的角度出发，要求设备及其备件的配置应向资金最优化的方向发展。如何加速备件库存资金周转,以最少的资金，合理的备件库存储备，保证设备维护的需要，不断提高设备的可靠性、经济性，把设备事故停机降到最低，是我们必须解决的一个问题[1]。

2 设备备件管理内容

只有加强对备件管理的重视，建立健全规章制度，明确职责，理顺关系，优化过程，提高效率，强化管理机构和必要的设施，才能使备件管理向规范化、专业化、系统化、标准化发展。A工厂推行精细化管理，自源头严格控制、层层把关落实责任，其备件库存主要集中在以下三个方面来加强管理：

2.1 加大备件自修与长周期闲置停用备件的使用

积极进行备件库存指标、修复指标、消耗指标的统计，为备件管理工作提供决策依据，为制定备件工作规划提供参考依据。在理清库存资源基础上，对于库存量少的备件，根据设备的运行，供应不及时而又急需的备件，如辊道、卷筒支座等，积极采取修复、加工等措施重复利用。鼓励恢复部分长期闲置停用的老旧设备性能，使其重新投入生产，来满足生产建设对设备的需求。以备件达到原使用寿命90%以上的原则，对积压备件通过修、配、改、代等措施逐步消化，采取正向激励为主，辅以必要的考核措施，按照修旧后备件价值的一定比例，给予修旧人一定的经济奖励，当月兑现，逐步形成了员工主动修旧，调动了员工工作积极性，取得了很好的效果，有效保证了制度的可操作性、严肃性、长期性。仅2020年上半年自主修旧利废方面，金额便达到了390.34万元。既保证了设备运行，降低备件的消耗，又合理的调整备件配置，有效提高备件资源利用率。

2.2 扩大长协、零库存备件材料应用范围

会同公司管理技术部门共同研究，拓展渠道，不断探索备件采购模式，深入推进长协、零库存管理，对关键备件材料进行最高、最低库存控制。对备件材料进行分类评估，有针对性地做出筛选，并制定详细的技术协议、操作流程，作为建设零库存操作模式的对象。充分利用社会资源和行业资源，综合设备管理需求和供应商实际，实行灵活的管理模式。采取长期协议、内建零库存和外建零库存等多种形式，进一步加快对零库存物资应用推广力度，从而使备件储备多样化。如内建零库存：供应商与我公司签订协议后，将内建零库存物资存放在我公司（中心库及分厂库）储存，分厂实际领取使用时办理领料。现场不需要的不能办理领用，避免出现已领未耗的情况，从而节约了使用成本。

2.3 大宗工艺件，实施吨产品承包

吨产品承包，指通过管理创新，利用买方市场的优势激励、引导有实力、有信誉的厂家进行技术创新，达到、提高备件材料使用寿命，实现设备寿命周期内费用最经济的目标。其优点是：①有利于成本控制。因为承包价格相对固定，故该项目每月进入生产成本的费用相对稳定。同时承包价格相较一般采购价格较低，为降本增效提供了必要的保障。②有利于备件的及时供应，降低采购成本。一旦整体外包，备件不用提报计划，走采购流程。而是根据合同或协议，直接到库存领用，缩短了采购周期。承包厂家会结合自身库存情况，及时补充备件数量，回避了市场变化及技术更新所致的产品积压及淘汰的风险，优化了应收和应付账款的结构，加快了资金的周转速度。③有利于技术革新，实现供需双方的共赢。厂家为了降低生产成本，增加自己的效益，会结合买方实际使用情况，对产品进行技术革新，更换材质等，以延长备件的在线使用寿命。促使供应链上企业间由单纯的买卖关系，发展为战略合作伙伴关系，共同面对市场需求，有效地改进了供应链的整体效率，实现了供需双赢[2]。

3 结束语

只有做到物资调配合理、以经济管理贯穿于备件管理的全过程，同时根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，与设备及仓库管理的全盘统筹管理，降低库存，减少积压，提高资金利用率，将备件管理工作提升到新的水平，才能为企业的高效益和提升市场竞争力奠定基础。