数据共享视角下高校学分制收费管理系统的研究与应用

纪美霞

【摘 要】 文章针对高校教务管理系统与财务收费系统的异构问题，结合Web Service跨平台的优势，设计基于“数据共享中心”的学分制收费管理系统，实现教务和财务两大业务系统的数据共享、有机融合和协同工作，并对学分制收费模式进行积极探索，创新性提出“差额学分法”和“超额折半法”，有效推进学分制收费改革，为高校各部门间信息互联互通和数字化校园建设提供可靠的技术保障。

【关键词】 学分制收费;数据共享;跨平台;Web服务

随着高校学分制改革的普遍深入开展，与之相配套的学分制收费改革也与时俱进。在传统的学年制收费模式下，同一年级专业的学生收费标准相同，教务管理系统与财务收费系统无需进行数据交换，两个相互独立的业务系统各司其职;而在学分制收费模式下，每个学生的选课学分不同，财务收费系统需根据教务管理系统提供的学生学籍状态和选课数据，逐一核算每位学生的缴费数据。现实情况中，大部分高校的两个业务系统是不同时期开发的不同软硬件平台，若采用EXCEL、DBF、PDF数据导入导出或纸质方式进行数据传递和匹配，不仅数据量大，且容易出错，效率低下;若重新开发一套全新的系统，则不仅造成现有资源的浪费，而且开发周期长，开发成本高。因此，解决高校财务收费和教务管理系统的数据共享与协同工作问题具有极其重要的现实意义。

一、系统设计目标与体系结构

学分制收费模式下，高校教务管理系统和财务收费系统之间的数据是互相关联的。学生的学籍信息和课表信息直接影响到缴费数据，反之学生缴费情况也影响了学籍注册信息。要解决不同平台、不同开发语言的两个系统的数据异构问题，最简单高效的解决方案是构建“数据共享中心”，即在现有的教务和财务数据库的基础上，构建数据共享中心数据库，实现数据共享和数据同步。

系统采用B/S三层结构和C/S二层结构相混合的模式。B/S三层结构的主要功能是为学生提供强大的方便快捷的学籍注册、选课信息、缴费情况等有关数据的查询，并将查询结果以HTML页面在浏览器上呈现;C/S二层结构的主要功能是以较高的安全性实现系统管理和数据维护等与底层数据库密切相关的工作。该系统体系结构如图1所示。

构建数据共享中心数据库;基于Web服务，教务管理人员把学生的学籍和已选课信息实时上传到数据共享中心，财务管理人员则把学生的应缴费信息实时上传到数据共享中心;通过数据共享和数据同步技术，财务管理人员也可以访问到最新的学生选课信息，教务管理人员可以访问到最新的学生缴费信息。

二、系统功能设计

该系统包括学生数据查询和系统管理与维护两个功能模块，如图2所示。

通过学生数据查询功能模块，学生可以方便地查询学籍、选课、学分和缴费等信息，并通过Web页面呈现完整的查询结果。通过系统管理与维护功能模块，教务管理人员把学生的学籍信息和已选课信息上传至数据共享中心;财务管理人员把宿舍费用、奖学金、注册学费、学分学费等收费标准的基础数据导入，核算出每位学生的缴费数据，并把学生的缴费和欠费数据上传至数据共享中心;教务管理人员再根据学生的缴费情况完成学籍注册。

三、关键技术实现

（一）Web服务技术

基于Web服务的数据共享中心具有较强的通用性、可扩展性和跨平台的技术优势。Web服务基于开放的XML标准和HTTPS协议，采用面向服务（SOA）的体系结构，通过分布式服务注册中心（UDDI）发现和获取服务的元数据。XML是基于文本的协议，作为Web服务的数据封装格式，能够解除异构操作系统、组件模型、开发语言之间的差异，使得不同平台的应用系统之间相互调用、协调工作。SOAP作为一种基于HTTP的消息传输协议，可以穿越不同系统的防火墙，使得Web服务的请求者和提供者之间能够顺畅完成信息交互。因此，任何一个需要进行数据交换的部门，只要在数据交换服务中心增添相应的Web服务，就可以与其他部门系统整合起来，实现数据共建共享。

（二）数据共享与同步方案

各相关授权部门通过数据上传的Web服务接口，把需要供其他部门访问的共享数据上传至中心数据库;同时通过数据访问的Web服务接口，访问中心数据库中的共享数据，并实现数据共享中心数据库和相关业务系统之间的数据同步。

四、学分制收费模式设计

经调研，各高校的专业注册学费均统一按照学年收取，但选课学分学费采用按学年预收，每学年末结算甚至毕业统一结算。“毕业统一结算”具有很大的延迟和滞后性，虽大大减轻了学分学费收费工作量，但无法与学分制教学模式相匹配，不能建立学分制学费的预警，会造成部分学生毕业时应补交学分学费累积到几千元甚至上万元，学生到毕业时才真正弄清楚“选课的代价”，降低了学生和家长对学校的满意度。“学年末结算”比“毕业统一结算”可以更早地回收学费成本，体现了学分学费的实时性和差异化，但由于人才培养方案中每个学年设置的课程学分不平衡，且大部分学生学习安排前紧后松，即前期多选课、后期少选课，每个学年初都按照固定的学年制学费预收，将会导致大部分学生前期大量补交后期大量退费，大大增加了学分学费收费的工作量。

为顺应学分制改革的要求，青岛滨海学院作为山东省首家实施学分制改革的民办本科院校，积极探寻与学分制教学管理制度相匹配的学分制收费管理模式，创新性提出“差额学分法”和“超额折半法”。

“差额学分法”是指每个学期初实时收取学分学费，并记录本次结算时刻的选课总学分，根据该时刻的选课总学分与上学期结算时刻的选课总学分的差额来收取学分学费。“超额折半法”是指学生选课超过毕业学分标准的学分单价优惠50%，鼓励学生自主选课，切实为学生的充分发展和个性发展谋福利。

根据每个年级专业的人才培养方案，毕业学分标准为S，S之内的学分称为A类学分（单价a元），超出S的学分称为B类学分（单价b元），本学期欲结算时刻的选课总学分为X，上學期已结算时刻的选课总学分为Y，则本次结算学生应交学分学费M如表1所示：

五、系统数据库设计

数据库结构设计科学合理可以减少冗余，保证数据的完整性和一致性，提高数据库存储效率。为了方便管理和实现，根据系统功能设计，在教务数据库和财务收费数据库间建立中心数据库。该数据库中包括管理人员信息表、学生基本信息表、学生选课信息表、选课总学分统计表、学分标准和收费标准、差额学分及缴费明细表等，通过与选课、学籍和缴费相关的各种数据表的相关操作，来满足用户数据存储和访问的需要。

其中，与学分学费紧密相关的是首先创建选课总学分视图，学生实时查询选课学分与应缴费信息，待学生核对确认后，将选课总学分、差额学分、缴费明细等插入到相应数据表中，主要的数据表如表2-4所示。

六、应用实证分析

青岛滨海学院现有学生2万人，作为山东省首家实施学分制改革试点的民办本科院校，积极探索学分制收费改革，率先实现真正的学分制收费。

早期的教务管理系统与财务收费系统相互独立，两个业务系统间的数据交换通过校园网传送电子表格数据的方式实现共享。大量电子数据的导入导出和手工数据匹配工作，不僅费时费力，而且极容易出错，造成了教务管理部门和财务部门的工作效率低下，数据统计分析十分困难。尽管实行学分制教学管理模式，但本质仍是学年制收费，学生毕业时根据毕业学分标准与选课总学分的差额进行“多退少补”的结算，具有很大的延迟和滞后性，不能建立学分制学费的预警，无法与学分制教学模式相匹配。

现在通过建立“数据共享中心”，充分发挥Web服务技术跨平台的优势，打通了教务管理系统与财务收费系统，突破了学分制收费管理系统的瓶颈，更好地发挥学分制自主选课的优势。由于采用数据共享和数据同步技术，每一类数据都由唯一的职能部门负责维护，确保各部门间数据的一致性，避免手工传送资料带来的低效率易出错等弊端。既方便学生查询选课学分和缴费数据，又方便管理人员统计分析选课及缴费数据，大大提高了各部门的工作效率和信息化水平，为按学期实时收取学分学费提供技术支持，实现了真正意义的学分制教学管理模式。

七、结束语

基于“数据共享中心”的学分制收费系统，实现了高校教务管理系统与财务收费系统的无缝衔接，数据共享和同步技术使得不同平台的异构系统有机融合并协同工作，并为按学期实时收取学费提供快捷精准的技术服务。目前，该系统已成功应用于青岛滨海学院2万多学生的学分制收费，并推广至其他同类院校。自投入运行以来，其灵活可靠、方便高效的特点深受用户好评，为各部门之间信息互联互通提供技术保障，并为下一步高校数字化校园建设奠定坚实的平台基础。

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