APP下载

浅议发电企业基建信息化建设

2020-01-04雒军

科学与信息化 2020年36期
关键词:项目管理单位信息化

雒军

南京龙源环保有限公司 江苏 南京 210000

信息化首先体现的是一种管理思想,而管理思想又落实为业务流程、数据规范、操作者的职责和权限等。基建信息化建设目标就是利用信息技术结合对基建业务流程再造,让基建工程管理精细规范、工程业务集中统一、工程信息全面翔实、形成集团工程建设的知识系统。

1 基建工程特点

火电厂的基建管理就是控制投资造价、进度、质量、安全方面进行的综合项目管理,工程的主要特点是施工工期紧,涉及的单位和人员多,项目资金投入大,事务异常繁多,会产生大量的信息和数量。

工期紧、任务重:通常火电厂建设从项目开工建设到进入商业化运营期约为两年时间,在两年内要完成设备安装、调试和试运行等大量工作。工作任务重,项目繁多,工期紧。

参与方多:电厂在基建期间,参与项目管理和建设的单位比较多,纵向集团、分子公司和基建单位要形成数据充分共享的一体化管理体系。横向要形成业主、设施单位、供货单位、施工单位为一体的工作团队,施工单位的是按设计建造电厂、安装设备、按时完工,而业主除关注这期间的工程进度、工程质量等方面外,也要投入精力策划电厂未来,筹划人力、物力甚至电厂构架,为将来投产做准备[1]。

信息量大:基建工程的信息主要包括预算信息、资金流动信息、合同签订和执行信息、工程进度信息、材料信息、设备信息、工程质量信息、工程图纸信息、人事管理信息等等,这些信息是重要的、复杂的、千头万绪的。

2 基建工程信息化目标

在集团相关工程管理制度的基础上,建成纵向贯通集团、分子司和基建单位,横向涵盖业主、设计、监理、施工等单位的工程项目管理系统,从而形成对工程的进度、成本、质量、资料档案、设备等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从基建工程管理的实施层、管理层到决策层,以及各层次对外联系的信息体系,从而实现工程的全过程、全方位的信息控制和管理。

建立一套基于集团、公子司、基建单位和参与单位“四位一体”的工程建设项目管理平台,促进基建管理工作规范化、标准化,理顺管理层内部及与设计、监理、施工单位彼此之间关系;实现概算、预算、决算和审计的管理数据统一集中,供不同专业和部门共享的工程和生产管理基础数据库;实现项目各管理者信息高度共享和信息流程(实物流、资料流、业务流)管理和控制,实现设备从设计、合同、到货、安装、调试全过程的一体化管控,减小项目管理过程中的中间环节,进一步加强对进度、质量、成本等有效的控制,使得管理人员工作效率提高,决策周期缩短,并可降低风险[2]。

3 基建工程信息化方案

以火电项目基建工程管理制度为统领,以项目数据归集和合同控制为核心,以进度、质量、投资和安全控制为目标,以竣工决算、达标投产为手段,按照“统一领导、统一规划、统一标准、统一实施”建立全面的基建工程项目管理信息系统。规范概预算管理、合同管理、材料管理、设备管理,加强项目费用和合同费用管理,根据项目进度实现投资计划的全面管理和建立全生命周期过程的设备台账。

3.1 系统功能设计

基建信息化是建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上,且符合工程建设项目特点和规范,并且经过实践的管理框架、组织结构、业务流程与制度体系,充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段,对工程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询,建成一个涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统,形成对工程建设项目的计划、进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从工程建设项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理,最终达到加快工程进度、降低工程造价,提高工程质量,确保安全文明施工,从而创精品工程,为生产服务。

3.2 数据库建设

数据资源平台包括数据库、信息编码、信息资源等,为基建信息系统提供完整的数据获取、存储、组织、访问手段。

统一系统数据规划,采用集团公司统一的数据结构和数据接口,实现集团公司、分(子)公司、项目公司之间的基建管理信息数据全面贯通。

统一基础数据编码,增强系统数据通用性和信息共享性,确保数据来源的唯一,正确的关联性、一致性与完整性;

统一系统数据交换格式,制订有关交换标准,为集团公司信息系统和各参建单位提供标准的开放的数据交换格式与接口。

3.3 系统运行

由于基建期工作任务重,项目繁多,工期紧,参与人员多等特点,对基建信息化运行模式就采用专门设置信息员,负责对工程建设中产出的数据和信息进行事后及时维护,而工程管理人员负责现场的管理和事务性工作。

对流程过程产生的文件(如工程联系单等),因为实现电子化流转不现实,建议采用数码照排技术,由信息员负责对已形成的纸质文件进行电子化转换,并按系统要求进行维护。

4 结束语

发电企业基建管理信息系统在工程项目管理过程中的实施,确实能为物流、资金流、信息流搭建起一个共享信息平台,提高工程建设各种业务的透明度,从而形成一个从工程建设项目管理的事务处理层到管理层、从管理层到决策层的信息体系。为对工程投资费用、进度、质量进行有效控制,为提高电厂建设管理水平提供一个强有力的数字化管理平台。

猜你喜欢

项目管理单位信息化
装配式EPC总承包项目管理
鸣谢单位(排名不分先后)
月“睹”教育信息化
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
填单位 要推敲
未来如何更高效地进行工程项目管理
论述金融管理信息化的创新与应用实践