图书馆总分馆制的建设研究

张艳

摘要：在国家经济实力的不断提升下，很多地区都提高了对图书馆功能及服务水平强化的重视，以此来为区域内的文化发展和民族精神传承注入活力。本篇文章就图书馆总分馆制的建设展开相应论述。首先对总分馆制建设中存在的难点进行了简单分析，随后阐述了总分馆制的建设要点，包括提高资源利用率、完善建设及管理体制和协调总分馆的配合，希望能对有关人士的研究提供有利参考。

关键词：图书馆;总分馆制;建设

图书馆是城市建设与发展中的重要组成部分，与人们的精神文化生活有着紧密联系。但有些地区会因地理环境、经济条件或人文观念等而在图书馆总分馆制建设上受到阻碍，因此要结合区域内人们的文化诉求和相关政策等合理规划建设方案。

1.图书馆总分馆制建设中的难点问题

1.1建设资源配置不合理

图书馆总分馆制建设过程中会使用到大量的人力、物力及财力资源，若不能合理配置这些资源，不仅会给总分馆制的建设质量带来不利影响，还会给后期图书馆的管理与运行增加难度。如总馆与分馆内的图书资源没有得到全方位整合，使后期采购新书时出现书目重复或文献不全等现象，浪费了宝贵资源的同时，增加了资金的消耗量，而这就是资源配置不合理的体现。另外，图书馆总馆与分馆内的人力资源没有得到平衡分配也会阻碍建设进度，如岗位设置混乱、人员职能重复或专业人才缺乏等，都会影响总分馆制下图书馆的运行水平。

1.2总分馆制建设体制不健全

部分地区的图书馆虽然在总分管制的构建上投入了大量精力与时间，但实际运行效果与人流量却没有达到理想状态，而这种情况的出现与总分管制建设体制的不健全有很大关系。如在日常运行管理过程中，馆内人员没有按照标准流程下的规章制度进行服务工作，内部管理层也没有针对此类现象给予评价和指导，最终影响了内部服务团队整体工作水平。

在监督管理方面，总馆也没有对分馆的规章制度的落实情况进行定期检查，使得内部管理混乱现象的出现，阻碍了总分管制的有序建设。除此之外，总馆与分馆协调不到位也会影响图书馆整体的运行质量。如图书馆内各部门之间的对接力度不强会导致资源利用率下降，并增加了资源管理难度。而总馆与分馆的服务理念和管理模式存在差异，则会弱化总分管制的同一性能，影响后期平衡发展水平。

2.图书馆总分馆制的建设要点

2.1提高内部资源的利用率

要想提高图书馆总分管制的建设水平，发挥各馆的经济价值与文化传播价值，那么就要提高内部资源的利用率，主要可以从以下几方面入手。在人力资源方面，图书馆运行过程中需要大量人力资源的支持，而专业的服务团队不仅对总馆的强化与巩固有推进作用，还对分馆的有序运行奠定了人力基础。所以在建设总分馆制时，图书馆管理层要注重服务型人才队伍的构建。如可以通过定期开展培训活动的方式来提高馆内人员的综合能力与水平，这样总馆与分馆的人力资源就能得到平衡分配，保证馆内服务的规范性和专业性。

在物力资源方面，全面、完整的基础设施不仅对图书馆内部环境与氛围的营造有重要影响，还对提高总分馆之间的统一性有很大帮助。所以在总分馆制建设中，需要对物力资源进行合理选择与配置。如针对区域内城乡文化特点与历史背景等，可以将其中涉及到的元素信息融入到图书馆内部环境打造上。而在书籍资源方面，则要尽可能的保证书籍类型的多样性和规范性，并在总分馆制理念下统一各馆内部运行及管理模式，从而为图书馆群的良性发展创造有利条件。

在财力资源方面，图书馆除了要保证资金资源在总馆与分馆建设上得到公平、公正和公开分配，还要针对后期图书馆的运行方向和各活动的开展诉求等，来对资金资源的使用方案进行科学规划，以此来提高资源利用率，为总分馆制未来的优化建设提供保障。

2.2构建完善的建设及管理体制

图书馆总分馆制的建设与后期管理需要在标准化的制度体系下进行，所以有关管理部门要结合实际情况构建健全、完善的管理体制，助力总分管制的充分落实。首先，要将因地制宜的理念融入到总分馆制的建设中，根据区域内城市及乡县的分布特点与文化发展现状等，制定可实施的建设方案，并以完成后的方案为基础构建全面的建设体制，以此来提高图书馆建设的科学性。其次，要对总馆与分馆的管理体制进行进一步明确，保证两部分管理体制的同一性同时，发挥各分馆的特性色彩，从而为建设多元化的图书馆群带来创新性思路。最后，在落实总分馆制建设及管理体制的过程中，要做好监督管理工作。对于监管过程中发现的不足之处，除了要对问题产生的原因进行分析，还要对各制度体系的落实力度有所考量，为后续管理体制的优化升级提供参考依据，提高图书馆服务质量。

2.3注重总馆与分馆间的配合

图书馆总分馆制的建设是以总馆和分馆的协调运行实现的，若在实际发展中出现合作失调现象，不仅会影响受众群体的体验效果，还会阻碍图书馆的可持续发展。因此，图书馆总分馆制的建设要以两者共同发展为基础进行。首先，要基于总分馆制理念对两部分的合作机制进行强化处理，保证总馆与分馆之间的对接水平达到标准要求。其次，可以借助先进的互联网和信息技术建立总分馆制下的数字化管理系统，将总馆与分馆内的资源进行整合处理，实现资源共享的同时，为各馆的管理效率与质量提供保障。最后，总馆与分馆之间要定期进行沟通与交流，如针对一段时间内图书馆的运行情况、馆内人员服务情况以及受众流动情况等，对内部管理和外部推广方案进行更新与完善，以此来提高总分馆的协同进步与发展，构建成熟、稳定的区域文化体系。

结论：虽然图书馆总分馆制的建设具有周期长、消耗大等特点，部分地区在实际建设中还会受经济限制而存在很多细节问题，但总分馆制下的图书馆不仅给人们的文化生活带来了便利条件，还对推动区域内文化事业发展有积极影响。根据相关数据显示，我国很多城市如北京、上海等都已经落实了图书馆总分馆制的建设，其他城市也对此提高了重视，从而為国家文化领域的发展创造更多可能。

参考文献

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