加强海事航标单位档案文化建设的思路与方法

◎施丽琼

（东海航海保障中心厦门航标处 福建 厦门 361000）

当前，我国档案事业已经进入了新阶段，相关管理制度不断完善，各类新技术新手段与档案管理结合得更为紧密，充分发挥了新时期档案工作的价值和作用。档案文化建设是海事航标单位的重要基础工作，是新时期新形势下一项实践性文化工程。

一、海事航标单位档案管理现状及存在的问题

在从事海事作业过程中，海事航标单位会形成各类重要的文件载体。其中既包含对海事工作进行详细记录的文字、声像，也包含科研工作中形成的各类图表。不断强化海事航标单位档案管理，充分发挥海事航标单位档案文化的独特价值与功能，是推动海事事业持续发展的需要。当前，海事航标单位都设置了专门的档案管理机构，档案文化建设取得了阶段性成果。但也存在一些不容忽视的问题：一些单位对档案管理重视程度不足，缺乏足够的政策和资金支持；档案管理工作人员没有形成足够的档案文化建设意识，导致档案文化建设始终停留在表面；没有形成档案文化建设氛围，缺乏部门之间的协作与配合，影响档案文化建设的效果。

二、海事航标单位档案文化建设的特殊价值

（一）历史传承价值

海事航标单位的档案内容比较宽泛，既包括战略决策所形成的档案资源，也包括具体业务开展过程中形成的档案资源，这些档案资源都是海事文化建设的重要载体，都是海事事业发展的历史见证。开发档案资源系统，能够进一步提升海事航标档案文化传播效果，让更多的社会公众重新认知海事航标工作，更加重视海事航标档案资源的文化价值和历史价值。例如我国已经形成的《航标文化》《中国航标史》等，其中很多内容都参考了海事航标单位的档案资源，充分体现了档案文化的历史传承价值。

（二）文献资料利用价值

档案文献资料，是一定历史时期真实事件的客观反映。海事航标单位形成的档案文献资料具有一定的特殊性，形成于海事航标事业发展过程中，对于我国航海事业发展具有特殊的价值和意义。通过深入挖掘，实现这种不可再生宝贵资源的创造性转化，有助于更好地为我国航海事业提供档案资源服务。

三、加强海事航标单位档案文化建设的思路

（一）由文化自在向文化自觉转变

文化自觉是以自觉的知识和思维方式为基础，形成人的自觉活动方式。海事航标单位档案文化自觉，是指档案管理者和工作人员在档案文化上的觉醒，主动支持和投入到档案文化建设之中。具体体现在以下三个方面：一是海事航标单位对于档案文化建设的重要意义和历史价值有更为深刻的认知，并在此基础之上形成主动作为。二是系统总结和正确把握档案文化的发展规律，在认知规律的基础上推动海事航标单位档案文化建设。三是有主动的历史担当，自觉推动海事航标单位档案文化建设；在文化自觉的推动下从全局整体把握，从战略高度推进档案文化建设，进一步提升海事航标单位档案文化建设效果。

（二）由单项工作向全局战略转变

档案文化建设是海事航标单位开展各项工作的重要保障。因此，要有全局思维和战略思维，将档案文化建设纳入海事航标单位整体的工作布局之中，进一步明确档案文化建设目标方案、实施步骤和资源配置；要结合各项海事工作的具体情况，丰富档案文化建设的新内涵、新活力，实现档案文化建设新跨越。

（三）由被动收藏向主动记录转变

一直以来，海事航标单位档案管理部门都很注重档案资源的收集和整理，收集了大量有价值的海事航标作业档案资源；但这种方式只是从量上扩大了档案资源，并没有站在更高的角度思考。这就需要海事航标单位档案管理部门主动作为，深入到海事航标工作一线，真实客观地记录海事航标工作的各种成果，成为海事航标事业历史的记录人，更好地丰富海事航标单位档案资源，为档案文化建设奠定基础。

四、加强海事航标单位档案文化建设的方法

新形势下的档案文化建设，应该立足于海事航标发展实际，站在信息化时代背景之下思考档案文化建设具体方法和思路，构建海事航标单位档案文化核心价值观，加强数字档案建设与档案队伍建设，进一步提升海事航标单位档案文化建设成效。

（一）构建海事航标单位档案文化核心价值观

构建档案文化核心价值观，是新时期档案文化建设的需要。应从海事航标单位文化建设的角度出发，结合海事事业发展的长远目标，构建和形成符合海事航标单位档案文化的核心价值观。在此基础之上，要向全体档案工作人员进行档案文化核心价值观的宣传与培训，使之与每个工作人员的价值理念紧密融合，让档案工作人员在思想上和行动上更好地投入到海事航标单位建设与发展之中。

（二）加强海事航标单位数字档案建设

信息化时代对海事航标单位档案管理提出了更高要求，海事航标单位应该主动适应信息化时代需求，进一步提升档案管理能力和服务水平。当前，信息技术对传统的档案管理方式产生了巨大冲击；同时无论是海事科研工作还是海事航标一线工作，都对海事航标单位档案管理和服务提出了新的要求。在这样的背景之下，海事航标单位要加强数字档案建设，进一步提升档案服务质量与效率；要给予数字档案建设一定的资金支持和设备支持，为数字档案建设夯实物质基础；要针对数字档案建设实际需要，引进一批符合档案建设需求的管理软件，进一步提升数字档案建设水平，推动海事航标单位档案规范化发展。

（三）加强海事航标单位档案管理队伍建设

在新的历史时期，对海事航标单位档案管理人员的综合能力和素质提出了更高要求，必须打造一支特别能吃苦、特别能战斗的档案管理队伍。要始终将培养高素质人才作为重要的标准和前提，选派优秀档案管理工作人员到其他兄弟单位学习档案管理经验与做法，进一步提升档案管理人员的能力和素质；要加大海事航标单位档案人才引进力度，特别要与专业院校进行合作，培养一批既懂海事航标作业又懂档案管理的专业人才，充实海事航标单位档案队伍，为海事航标单位档案文化建设提供人才保障。