浅谈群众文化艺术档案的收集管理与使用

◎沙力塔娜提·比马西

（新疆维吾尔自治区塔城地区文化馆 新疆 塔城 834700）

档案是国家的宝贵财富，是工作人员用来记录、保留并提供参考的历史资料，是经验的积累和文化的信息传承。群众文化艺术档案，是艺术工作者在艺术创造、艺术表演、艺术研究、文化交流等活动之中形成的珍贵资源；群众文化艺术档案是档案工作和文化工作的组成部分，也是群众文化建设的重要载体。新时代新形势下，必须加强文化艺术档案的收集管理与使用，扎扎实实做好以下三项工作。

一、高度重视群众文化艺术档案建设

群众文化艺术档案，是在艺术表演、艺术研究、文化交流等活动之中形成的图像、文字、视频等记录，属于精神层面的文化财产。为强化群众文化艺术档案管理力度，基层文化馆应当肩负起相应职责，加强艺术档案管理，充分发挥其独特作用，把文化艺术档案收集好、管理好、使用好，推进群众文化建设和档案管理工作发展。

文化馆每年都要组织大中型群众文化活动，开展文化下基层慰问演出活动，举办各类群众文化培训班，开展对外文化交流和举办展览活动。文化馆群众文化艺术档案材料包含的范围非常广，比如艺术教育、艺术表演、美术、摄影等等都在其范围之内，群众舞蹈或者音乐活动也包含其中。

各级文化馆应在充分研究地区实际情况的基础上，按照国家对各级文化馆评估达标的总体要求，确定工作指导思想、总体目标和运行模式，制定科学可行的工作思路、收集规划和实施方案，将群众文化艺术档案的搜集、管理和使用与各项工作同部署、同安排、同考核。同时，要保证收集和管理档案资料的真实、准确、详细；要对收集和管理的艺术档案资料进行了解和分析，为艺术发展和艺术探究打好基础。

二、制定切实可行的工作方法和管理机制

（一）多渠道改进管理方法

在基层文化馆，开展群众文化活动和收集文化艺术档案工作任务很大。我们必须把这项工作纳入现代公共文化服务体系建设中，作为群众文化工作一项经常性、基础性工作，加大投入力度，强化基础设施建设，采取分层次分批次、有重点分专业的方式，多渠道进行收集和管理。同时，要对档案保存方法进行设计和完善。要按照不同的种类和内容进行整理，而且特殊的资料要进行对应的收集和保存，如音频资料、视频资料、图像资料等要进行特殊保存，避免因保存不善导致资料损失；按照利用价值的具体情况和数值进行分期管理，降低不必要的管理成本投入，对一些艺术价值高或有较高参考价值的材料要进行永久保存，防止艺术资料出现损坏。

（二）探索“3+3”工作模式

在实际工作中，塔城地区文化馆探索实施群众文化艺术档案搜集与管理的“3+3”模式，有效提升工作质量。“3+3”工作模式，即“统一安排部署、统一目标要求、统一活动平台”“分领域实施、分层次推进、分专业施策”和“统分结合”。第一，统一安排部署。制定群众文化艺术档案搜集与管理工作的总体定位、重点规划、实施标准、落实措施、工作步骤和时间安排，以县市为基本单位推进落实。第二，统一目标要求。培育一支“懂文化、懂政策、有特长、会组织”的群众文化艺术档案的搜集与管理工作队伍。第三，统一活动平台。为群众文化艺术人才提供充分的学习、交流、锻炼、成长的机会。第四，统分结合。分领域实施，打造特色文化品牌；分地区实施，分别确定群众文化艺术档案的搜集与管理目标和工作任务；分内容实施，将群众文化艺术档案的搜集与管理工作任务分解，分别部署工作重点和相关要求。

（三）强化管理体系研究

要把群众文化艺术档案管理工作模式、思路和原则，贯彻到每一个工作环节、工作领域和工作策略中，建设有特色的群众文化艺术档案管理体系，逐步实现工作模式规范化、科学化、常规化、动态化管理，实现地、县、乡、村四级搜集与管理模式。在实际工作中，可以采取任务牵引、分组研究、“研”“用”结合等方法。坚持实际工作需要什么就研究什么，哪方面弱就研究哪方面；坚持将研究任务层层分解到具体的人；坚持以工作实践检验制度设计研究成果。例如，塔城地区文化馆配合当地社会组织举办各种活动，形成具有地域特色的18个群众文化活动品牌档案，收到显著效果。

三、充分发挥群众文化艺术档案的作用

（一）做好管理人员素质培训工作

档案管理人员素质的高低，直接影响着档案的质量和利用效率。加强现代信息技术培训，提高档案管理人员信息素养，是发挥文化艺术档案作用的关键所在。在信息时代，信息技术与各行各业之间的结合越来越密切；群众文化艺术档案管理，不仅要求管理人员具有相关的文化基础知识和丰富的管理经验，同时还必须熟知一些现代的电子设备和信息技术，这样才能够打造现代化管理模式，提高群众文化艺术档案的管理效率。要建立完善的培训机制，重视对档案管理工作人员的培训，使档案管理工作人员积累更多理论和实践经验。

（二）做好文化艺术品牌宣传推介工作

要结合群众文化艺术活动档案，打造多项特色文化品牌活动，扩大群众文化影响。塔城地区文化馆开展了“蓓蕾杯”少儿才艺大赛、“农牧民才艺大赛”“梨园情戏剧票友大赛”和小品大赛等，这些文化艺术活动不仅能激发群众的参与热情，还同时扩大了群众文化的影响力。文化馆在2017年完成了民族民间故事、民族民间音乐、民族民间器乐“三套集成”的收集、整理、编辑等大量工作，并汇编成册，为非遗资料汇编和申报打下良好基础。

（三）做好文化艺术档案利用工作

群众文化艺术档案的收集和整理，其目的就是要利用和使用。为此，必须做好群众文化艺术档案的需求调研、满意度调研等基础性工作，了解群众对群众文化活动档案的认知和了解程度；注重发挥文化馆的主渠道作用，充分发挥文化馆的作用，坚持共建共享、资源互补的工作方式，促进群众文化艺术的发展；拓展学校、民间组织力量，促进交流互动，实施品牌战略和精品战略，让学生从小认识和了解群众文化艺术活动档案工作；紧密结合当地群众关注与参与，拓展群众文化艺术档案应用。

做好新时代群众文化艺术档案管理工作，要根据当地文化活动开展实际情况，采取切实可行的工作方法；要建立完善的管理机制，做好活动记录，充分发挥档案在群众文化艺术活动创作和组织中的重要作用。