关于高校学生会改革的微观思考——基于对S校学生会文艺部的有限观察

李纳米

(上海师范大学,上海 200234)

早在2017年3月3日，共青团中央、教育部、全国学联就共同印发了《学联学生会组织改革方案》(中青联发〔2017〕4号)[1]；2019年10月16日，共青团中央、教育部、全国学联联合印发了《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》(中青联发〔2019〕9号)[2]；教育部思想政治工作司2020年工作要点[3]，以及2020年4月22日教育部等八部门发布的《关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》(教思政〔2020〕1号)[4]都提出“推动各地各高校深化学生会(研究生会)改革”。高校学生会文艺部在学校里为同学们举办着最具影响力的文艺活动，丰富同学们的课余生活，放松同学们的身心，更为有才艺的同学提供挑战自己、展示自己的舞台，是每一位参与其中的同学难忘的大学记忆中不可缺少的一部分。

1 招新改革

在大学一年级新生军训期间，学生会文艺部以各种形式进行宣讲，鼓励新生选择文艺部，挖掘有能力的同学加入文艺部，为S校的活动增光添彩。

1.1 明确标准，规范流程，力求多元全覆盖

一个部门当然希望部门内的每个人都有全面的综合能力，但是也要考虑作为大学一年级新生同学的实际水平，他们的特长和兴趣最好能够覆盖文艺部所有的工作，比如活动策划、节目编排、布置场地等等，而不能出现某一项甚至某几项的工作无人能做、无人愿意做的情况。

比如，有同学善于安排活动，小到每一个流程需要那些道具，谁来搬来，谁来撤走，大到的时间和地点的确定到宣传；有同学审美良好，可以做精美的PPT、给舞美和演员的状态提意见；有同学善于和同学沟通前期可以联系组织很多同学出节目、中期催场确保演员、嘉宾或者老师准时出现、后期和同学交流得到评价进行反馈；有同学踏实勤快，可以组织同学搬运较重的钢琴，或者上下话筒架等等。

所以，需要明确文艺部需要什么样的同学，设置新的文艺部招新报名表，在严格遵照中青联发〔2019〕9号文规定的遴选条件和遴选程序的前提下，让每个人都有适合自己的工作岗位，让每一个工作岗位都有有能力承担的同学。

1.2 宣传到位，招贤纳士要让“贤才”知晓

对于“到位”的宣传，笔者的定义是：准确清晰、深入人心。军训，在笔者看来是宣传的黄金时期。这时的新生怀揣着新的期待进入校园，都在憧憬或规划着未来，准备开启一个充实的大学生活。所以这时要及时地在新生之间进行积极地宣讲，鼓励大家尝试校学生会，选拨人才。

据笔者的观察，大学一年级学生刚进校，虽然热情也好奇，但也难免会被众多学校里的学生组织冲昏了头脑。有人甚至不知道身边的同学就是校学生会文艺部的成员，甚至一直不知道还有校学生会的存在。“你是怎么进的校学生会？”、“什么时候招新的？”、“那XXX他们那个是院还是校学生会？”、“能不能既参加校学生会又参加院学生会？”所以，让同学们准确、清晰地了解到各个学生组织，做出选择是最重要的。

1.3 设置干事试用期，优胜劣汰

最初招新的时候，按照《共青团推优入党工作实施办法》中青联发〔2019〕9号文规定的遴选条件和遴选程序的前提下，“宽进”，按拟录取人数的150%录用，而对所有同学设置一个月的试用期。在这一个月里，每一个人都会被分配到任务，体验文艺部的工作，记录部员的表现情况并进行打分，最后结合最初的面试笔试，确定最终文艺部的录用名单。在这个试用期里，不仅可以真实地感受到同学们对于文艺部的兴趣和能力，也能在以后的工作上为他们分配合适的岗位。

1.4 强化培训，传承工作经验

聘请曾做过文艺部干事的学生会领导做教员，加强对新干事工作情境模拟培训，线上培训和线下培训相结合，政治培训和业务培训相结合，加强学生会文艺部干事的思想引领，引领干事们的思想，提升干事们的品德修养，激发干事们的工作热情和斗志，增强干事们的综合素质，促进干事们领导能力、表达能力、组织协调能力地提高，增长干事们组织开展文艺活动的才干，使干事们在以后的工作中能够有思路、有担当、有干劲、有朝气、有突破。

2 运行机制改革

校学生会文艺部毕竟人数有限，而学校里也有很多有文艺能力的同学，班里有文艺委员班委，二级学院学生会也有文艺部，校学生文艺工作不能“各自为政”，全校应一盘棋，统筹协调，形成合力，形成“校-院-班”三级联动机制，让更多的同学参与进来，也让活动的幕后力量更加强大。

2.1 构建“校-院-班”三级联动机制

校学生会文艺部有指导、联系和帮助院学生会文艺部工作的职责，院学生会文艺部有指导、联系和帮助班里文艺工作的职责。校学生会文艺部每学期至少召开期初、期末两次文艺工作会议，期初听取和审核校及各学院学生会文艺部学期工作计划，期末听取和审核各学院学生会文艺部学期工作总结，并进行评选表彰，同时征求对下学期校学生会文艺部工作要点的意见和建议。

加强对“校-院-班”三级深度联动瓶颈的理论研究和实践探索，加强沟通和交流，深入研判和剖析存在的问题与痛点，统筹规划、精心设计、团学一体，力求在目标联动、分工联动、人员联动等全校联动方面有实质性进展和突破，有序推进三级联动机制地高效运转。

优化重点工作组织体系，创新工作方式方法。组建若干校文艺重点工作项目组，明确项目组负责人，构建扁平高效的项目组织体系。项目组由校文艺部成员及各二级学院文艺部成员根据自己的特长自主报名组成，负责开展重点工作研究、策划、组织、实施和总结工作，实现跨领域优势互补、力量协同、优质资源的整合。每项工作都要力求有计划、有布置、有反馈、有落实、有反思、有总结，把具体的事情落实到每个具体的人身上，把具体进度落实到每个具体的时间节点上。

2.2 创新激励机制

通过每次活动后的及时评价反馈，实施目标激励。以往文艺部各位干事完成任务之后，没有归结到负责人的总结反思，一是干事不知道自己的任务完成的怎么样，无法从实践中获得成长，二是干事之间没有形成一种竞争的关系，没有一个好的提高自我要求的进步氛围。所以除了在每次活动后进行口头上的会议总结，还应设计一份“文艺部小天才排行榜”给每位干事，根据每次活动表现进行自评、他评和部长评，评出最优个人，达到以评促学，以比促进的效果，也为大学一年级下学期的部长竞选提供有力的参考依据。印制《我的青春足迹——学生干部素质发展记录册》，将自评、他评和部长评情况记录在册，提高文艺部干事的成果感。

为参与活动人员提供参与活动证明，宣扬自律意识、团队精神、个人的责任感与主动性，实施精神激励。为被录用的干事制作聘书，为参与到晚会的演职人员制作证明留念，为参与比赛但没有获得校级奖励的同学发放文艺部鼓励奖证书作为鼓励等，为丰富同学们的履历和获取就业资本提供如实证明。

2.3 拥有多校区的高校学生会运行机制

目前，我国很多高校都有多个校区。一所高校是一个整体，一般不宜设置两个学生会文艺部。以S校为例，有A和B两个校区。作为学生会文艺部部长选拔，应看能力，而不能由某一校区的同学垄断。校学生会文艺部可设负责人2-3人。

对于学校重点文艺活动，学生会文艺部应多个校区来回奔波，统筹管理，协同一致；一般文艺活动，各个校区可自主开展有各自特色的文艺活动，这样既能保证活动质量，也能提高整体工作效率。

3 活动改革

在文艺部所有工作中，迎新晚会是难度最大但是也最为重要的工作，也是所有高校学生会文艺部的重点工作、经典工作。它不仅仅是面向各位新生的欢迎仪式，更代表着学校的形象，学校领导和许多老师都会到场观看，意义非凡。下面以迎新晚会为例论述活动改革，如何在活动的意义、活动的内容、活动的特色、活动的影响力、学生的获得感等方面，提升活动的内涵，提高全体同学对活动的知晓度、参与度和满意度。

迎新晚会可分为前期准备、晚会展示以及收尾总结等三个阶段。

在前期准备阶段，主要包括节目选拔与审核、资金分配与设备调动、宣传造势等。首先，节目选拔方面，校学生会文艺部应观看各个学院的军训汇演节目，发掘优质节目登上校迎新的舞台，或者寻找有天赋的同学重新组合节目，扩大选取范围。为选手们拍摄定妆照、宣传视频等，微信风采展示，线上点赞“人气王”等，或者设计猜谜活动，为迎新晚会提前宣传造势。其次，关于设备，要反复地确认每一个细节，尤其是道具、伴奏、乐器、话筒这些重要的器具。最后，关于入场，正式晚会开幕前，演出暖场小节目，鼓励同学早到，避免大家都踩点到场，造成大批人员滞留在门口的情况。但如果临时出现火爆场面，应该根据人流的变化时间增减门口的人手，引导观众排队，简化审核规则，提高检票速度和效率，同时开设多个检票口，确保观众有序进场。

需要强调指出的是，迎新晚会要确保红色基因，办得有教育意义、有活动价值，突出政治导向、育人导向，把思想政治教育贯穿于迎新晚会活动中，把思想政治的元素融入迎新晚会节目中，且没有“说教感”；同时节目内容还要接地气，新颖有趣，避免老套，贴近学生关注的焦点、贴近学生日常的热点、贴近学生实际的敏感点，既体现出青春活力、娱乐效果，又传达出先进的文化思想、深厚的文化底蕴，让学生喜闻乐见，在同学们的歌声、笑声、掌声中，潜移默化影响同学们的世界观、人生观和价值观。

在晚会展示阶段，主要包括彩排、催场、舞美、演员状态、道具后勤调度等。如打光要富有变化，体现美感，烘托舞台效果；采取电子屏幕，增强可视感；调动更多具有的专业知识的同学辅助晚会的演出，拍摄相关留念素材等。

在收尾总结阶段，主要包括场地清理、整理活动照片、活动回顾、反馈反思等。2019级S校迎新晚会使用了气球等进行装饰，最后处理气球的时候，一些同学踩爆或者捏爆其实稍有不妥，一方面晚会结束，校园内已经比较安静，有些扰民；另一方面在剧院内还留着一些演员和观众在交流，也十分破坏气氛。不仅要想好如何收场，更要把收场列入前期的计划中，预估工作量，留够充足的人手，高效地完成。最后及时整理素材，上交存档、分给演员留念或作推送用，再和其他同学交流晚会的感受，聆听老师的指导，吸取宝贵的意见，并且召开例会做总结交流，明确可以出现的问题和可以改进的地方，为下一届的晚会做经验积累。学生会文艺部给每一位参演的同学提供一个活动证明，留作纪念。

4 结 语

当前我国高校学生会改革进入了攻坚阶段，面对高校学生会既存在制度不完善、机制不健全，活动老套、缺乏新意、学生参与不积极、活动效果不理想等宏观问题，也有活动前期计划不细致、准备不充分、宣传不到位、分工不明确等诸多微观问题，面对问题，切忌等待观望、裹足不前或自我陶醉、自我满足，以招新改革、运行机制改革、活动改革为切入点和突破口，抓铁有痕、踏石留印、久久为功，激发高校学生会的动力，提升高校学生会的活力，增强高校学生会的吸引力、凝聚力和战斗力，以点带面，深化高校学生会改革，开创高校学生会改革的新局面。