大数据时代高职院校招生管理创新探微

方正

（北京劳动保障职业学院，北京 100029）

数据时代的到来，使得人们的生产、生活方式以及学习方式都有了较大改变，教育事业也得到了迅猛发展，近些年来高职院校的招生数量不断扩大，而且生源仍一直处于上涨态势，但是生源质量却不断下滑，面对这样的问题，相关工作人员应针对当前大数据技术以及互联网产业的特点进行分析，结合高职院校教育培养人才的最终目的，充分利用大数据的信息整理分析及挖掘等功能，有效提升招生管理的质量和效率，促进各大院校以及内部部门的紧密合作关系，降低招生成本、提高招生效率，为高职院校的长远性发展提供更多的技术支持。

1 大数据的相关概述

1.1 大数据的定义

“大数据”即Big data，是基于互联网产业所形成的新技术。众所周知，网络具有信息传输速度快、储存量大、分享便捷等诸多优势，随着数字化的快速发展，人们可以通过网络查询到多元化的对象及目标，但是互联网本身并不具备分析及总结功能，虽然互联网为人们带来了海量的信息获取渠道，可是单凭个人能力无法将海量的数据进行有效总结归纳与分析，因此大数据技术应运而生。根据麦肯锡全球研究所给出的定义，大数据改变了传统数据库对于信息的获取、存储、管理、分析等方面的技术运行方式，可以按照用户的使用习惯或使用定义进行数据筛选，优化处理流程，洞察数据关键点并提供更有技术支撑性的决策意见，简单来讲就是大数据可以对数据信息等进行有效的加工提炼，使人们获得更有社会价值的材料[1]。

1.2 大数据的特点

当代社会正处于多元文化交织、 信息传速发达的状态，全球一体化以及经济一体化的发展趋势愈发明显，人们之间的交流也更加频繁，为了让人们的生活、生产及工作学习更加便捷，大数据技术应运而生，之前的20年是IT 时代，而当前的发展则趋于DT（Data Technology）时代，传统的IT 行业是大家将所有的资源摆在相同一个平台上，平台让资源共享但是需要用户自己寻找目标对象；未来的数据科技，则是深挖这些资源的内在价值，利用现有的数据资料进行整合、归纳，并以更加符合用户需求的方式呈献而赢得市场。由于当前的数据信息过于庞杂，只有借助科技之手，才能帮助人们获取更多更有效的信息，因此大数据的特点主要包括3 个方面。首先，对于具有消费需求的用户提供更加精准化的服务及推销。其次，各类行业必须精准把控自己的未来发展方向，进而求得转型。最后，传统的数据运用机构或组织需要与时俱进，充分利用大数据的价值，降低自身成本，提高自身效率，以更加完善的系统形式，为自身的需求做出技术调整。

1.3 大数据的发展趋势

大数据是为人类社会所调用的重要现代化科技，因此也需要根据市场发展形势分析其未来发展趋势。第一，大数据的基础是网络平台中的数据化资源，因此各方面在使用大数据技术时，首先要注重自身资源的配比，以及需要提前定制相关的创新计划。第二，大数据技术离不开云计算技术，两者相辅相成，互为依靠，具有互相制约的弹性关系，随着社会的发展，云计算技术将为大数据提供更多的资源平台和数据链接，才能让大数据发挥其更大的功效。第三，大数据作为数据科学的一类，对于教育事业有着重要的发展提升作用，因此也需要各大学校注重相关人才的培养。第四，大数据的良性发展基于各个环节的数据流通，因此在招生管理过程中，需要不同学校之间、各部门之间都建立起良好的沟通平台，保证信息共享才能促进招生工作的顺利进行[2]。

2 高职院校招生管理创新原则

招生管理体制作为高职招生制度的一个重要组成部分，既受制于社会发展和个人提升自身受教育程度的需求，又为所处时代的社会环境和自然环境所制约。因此根据时代和发展形势改变招生方式，有利于学校的发展和人才的培养。

2.1 注重多元化标准，实现双方互动

虽然高职院校的招生工作更多的基于分数为标准，但是随着时代的变迁应该考虑更加多元化的标准模式，同时在学生与学校之间也应该建立起互相沟通的模式，实现双方互动，学校可以获得更多的学生信息反馈，学生也可以得到更多的学校信息，促进双方了解，选择各自合适的需求[3]。

2.2 扩大招生宣传范围，招生对象不拘一格

一直以来高职院校的自我宣传力度都不足，很多学生仅仅凭借网上的部分简介就开始报名，高职院校应该扩大招生宣传范围，并从多个渠道进行特色专业宣传，确保学生在入学前接受充分的升学指导，获得学校招生全方位的信息，有效避免选择学校和专业选择上的盲目性。另外招生对象应不拘一格，为不同的受众群体提供教育服务，促进教育的公平性发展。

2.3 全程服务、灵活录取

国家招生政策法规和实际运作规程要充分体现服务于考生、人性化管理的宗旨，体现“以人为本”的服务理念，并将其作为高职院校招生工作的重点环节，在资讯、报考、申请等方面提供更加细致化的信息化服务。同时对考生中的弱势群体有相应的维权规章，设置相应的渠道或机构为此提供专门服务，最大限度地满足申请者的实际需要，除正常录取管理体制外，还应建立提前决定、提前录取、期中招生和延期注册等高职院校录取管理体制[4]。

3 当前高职院校招生管理过程中存在的问题

随着我国的快速发展教育事业迎来了高峰期，改革的推进使得高职院校的报考条件逐渐宽松，接纳的生源更加多元化，但是生源质量并不能很好的保证，同时也使得招生管理工作面临巨大的挑战。我国在近20年的发展过程中，各行各业都取得了举世瞩目的成绩，教育招生管理工作也逐渐从传统的纸质材料转变为电子化信息化、网络录取系统，数字化发展到一定程度的必然产物，相较于之前的工作方式更加便利，可以对考生的成绩、基本信息、体检信息等进行查阅，减少了人力物力成本，但是随着科技的发展，当前的招生管理工作更加复杂化和多元化，简单的网络录取系统并不能满足当前高职院校招生需求[5]。

3.1 系统内部信息沟通渠道受阻

在数字化时代，信息的共享交流与沟通非常重要，招生管理工作中只有数据资料在统一模式下进行完全性的传输，才能让工作顺利进行。但是当前高职院校在招生工作中，由于各部门系统的兼容性并不统一，而且各个地区都在相对独立开发自身的信息填报系统，因此很多考生的信息与数据并不完备，或者格式不能兼容，这给高职院校招生带来了很大阻碍，相关工作人员不仅无法及时获得考生的全方位信息，同时对于生源质量及生源数量也无法保证。

3.2 系统的数据统计缺乏智能化

由于系统内部各个部门各自为政，因此数据在统一管理上缺乏一定标准，因此很多高职院校招生过程中，不得不采用传统的人工统计方式，但是由于生源数量庞大，统计工作人员很难做到万无一失，而且为了能在短时间内完成操作，不得不采用估算、匡算的方式进行。数据统计仍采用传统的劳作方式，明显与当前的社会发展形势不符，应该尽快解决系统数据统计智能化的问题[6]。

3.3 系统功能与工作需求不相符

科学技术的发展就是为了降低人力成本，将相关工作人员从繁重重复单一的工作中解放出来，但是当前高职院校的招生管理系统功能相对落后，不符合实际工作需求，尤其在筛选以及分析环节，无法对数据进行深入挖掘，特别是当前生源越来越多元化，招生管理工作应尽可能地收集信息，并按照工作人员的需求进行信息整合与提炼，如果无法做到这点，那么就需要大量地采用人力进行逐一甄别和筛选，在无形中反而增加了招生管理的成本，同时也无法对每一个学生建立相关数据档案，对于后期的管理埋下了隐患。

3.4 数据后期处理不到位

每一个学生都是独立的个体，不能将学生按照不同的学习阶段将其整个学习生涯分割，但是目前高职招生过程中，仅能从学生以往的学习经历中提取极为少量且有限的信息，其中大多数都是以学生的各科分数为主。随着我国教育改革的不断深化，注重学生“德、智、体、美、劳”全面发展的教育理念逐渐深入人心，学生步入高职院校后，需要教师及相关部门跟学生的一路成长进行分析总结，并为学生制定个性化的教学方案，而单独少量的信息肯定无法完成这样的教学目的，传统系统无法满足这方面的功能需求，对于学生后期的档案建立也不够全面。

4 大数据时代高职院校招生管理创新路径探析

4.1 培养招生人员的大数据意识

大数据是未来社会发展的必然趋势，传统的数据整理存在很多弊端，高职院校的招生管理工作需要工作人员整理庞大的学生信息和数据，为了提高信息的准确性，需使用大数据技术促进招商管理的工作效率，所以要培养招生人员的大数据意识。生源信息是招生前期阶段的重要环节，大数据可以对学生的信息资料进行优化整合及快速分类，培养员工的大数据意识可以保证信息的准确性，更加符合该校教学目的，寻找合适的优质生源，提高生源质量，不仅是为学校自身的后期人才培养打下坚实基础，同时也是对学生的未来发展负责。

4.2 调整高职院校招生政策

招生政策是高职院校招生计划的重要基础，由于前些年盲目扩招使得高职院校人数激增，但是对于生源信息却了解不多，为了有效提升高职院校的教学质量，注重多元化人才的培养，需要调整当前的招生政策。首先，要注重对生源信息的管理整合，加强对自身教育优势的宣传，注重学生特点与本校教育趋势相结合，为未来的人才培养打下坚实基础，同时也能从侧面提高就业率，为学生的未来提供更优质化的选择。其次，高职院校还要根据未来社会发展趋势以及市场需求调整专业人数设置，了解考生对于未来的计划及想法，通过大数据进行双方的匹配与对比，为学生将来的就业及自身发展做好铺垫。最后，院校还要通过大数据对学生的全面信息进行分析，了解学生的学习状况、身体状况以及适应能力，为学生提供更多的专业化意见和建议，同时也为自身的人才培养提供更加优质化的数据支持[7]。

4.3 优化高职院校的招生管理系统

传统的高职院校报考方式需要学生自行填报纸质信息材料，但是由于人数众多加上部分学生的字迹潦草，信息内容过于主观化，相关工作人员对于信息资料的整理也存在着走形式的问题。随着网络化的普及，很多高职院校都采用网上报名方式，虽然填报信息更加趋于标准化和规范化，但是仍没能将客观因素考虑进去，所以高职院校要优化自身的招生管理系统。首先，招生管理系统要拓展信息填报内容，不能仅仅将学生的学习成绩作为招考的唯一标准，同时要加入学生的思想品德、课堂表现、就业倾向、教师评价、学生自评、个人特长以及身体状况等信息。其次，招生管理工作人员也可以对网上信息进行审核和修改，强调学生信息的客观性和综合性，并将学生进行归纳和分类，对所有考生进行整体性的分析，然后通过大数据进行专业引导选择。最后，招生管理系统还要与学校的其他部门进行联合，为学生制定高职院校学习期间的个人档案，对学生的表现进行综合评价，根据学生的发展进行动态管理，并为学生制定个性化的教学方案，尊重学生的教育主体地位。

5 结语

综上所述，随着社会的发展当前社会已经步入大数据时代，高职院校的招生与管理工作也应该紧跟时代的步伐，摆脱传统招生模式的束缚，利用大数据以及相关科技提升自身的工作效率，随着招生人数的增加，不断优化和完善自身的招生管理系统，提高生源信息的准确性，注重工作人员的大数据意识，降低招生管理工作的人力成本，为考生提供更加专业化的报考意见，也为学校的发展提供更加多元化的策略。