企业成本管理存在的问题及对策
——以辽阳某鞋业有限公司为例
2020-01-02陈曦辽宁师范大学海华学院
■陈曦(辽宁师范大学海华学院)
一、引言
随着经济全球化的不断发展,市场竞争压力越来越大,为现代企业的经营和管理带来了更多的机遇和挑战,其中成本管理问题,一直是辽阳某企业发展过程中的重要影响因素。而所谓的成本管理,指的就是通过对成本的估算,加强对企业发展的控制,争取以最少的投入,换取最大的回报,企业机构越大越复杂,成本管理的效果就越明显,因为提高企业的成本管理水平,不仅能够提高企业的经济效益,还能够促进企业的健康、持续发展。为此,在面临市场发展所带来的全新挑战的时候,辽阳某鞋业需要从多个角度进行考虑,从多方面入手,对企业现阶段在成本管理工作中的问题和不足,进行积极的优化和改进,吸收先进的管理理念,学习先进的管理知识,积攒相关的实践经验等等,全面提高企业成本管理的有效性。同时,根据外界生产、营销等环境因素的变化,对企业成本管理的方法和理念进行科学合理的调整与更新,使其能够与时俱进,跟上时代发展的步伐,对企业发展面临的风险和需求进行深入的调查和研究,通过对公司管理战略性措施的调整,更有效的提高企业的市场竞争力。
二、辽阳某鞋业有限公司成本管理的问题
(一)滞后的成本管理观念
虽然在现代化的市场发展中,越来越多的企业开始重视成本管理工作的开展,但在实践中却只是停留在表面,并没有深入的了解和学习,在管理观念方面存在滞后现象。传统的成本管理观念,用一个词概括就是“开源节流”,即减少企业的开支、降低生产的成本,但是要想实现企业的长远发展和做强做大,这样的观念和想法,显然太过于狭窄,辽阳某鞋业缺乏了一定的创新意识,无法跟上现今社会的经济发展速度,在如今的生产发展中,单一注重哪一方面都是不够的,各大企业需要的是多方位的改革与进步,才能有效提升自身的综合市场竞争力,保证企业的健康发展。
(二)陈旧的成本管理手段
在市场经济体制的转变之下,市场格局由卖方转变为买方,在科学技术的不断进步之下,辽阳某鞋业产品的质量日趋接近且比较稳定,企业在生产方面的所下的成本越来越低,而随之上升的是流通性的成本。以目前辽阳某鞋业有限公司的成本管理现状来看,主要的问题就是管理手段太过陈旧,采用直接降低材料费、人工费和制造费的方式进行成本管理,忽视了对于新产品在开发、销售、售后等一系列过程中的成本控制,无法顺应现代社会对于企业成本管理的需求。同时,对于电子技术的革命与发展,没有充分的认知,缺乏计算机管理的意识和能力,依靠传统手工的核算方法,不仅加大了工作人员的工作量,还容易错先错误,反而不利于企业成本管理的顺利实施。不仅如此,辽阳某鞋业在成本管理工作的具体实施过程中,还经常会出现盲目套用他人经验的现象,完全忽略了自身的实际情况和市场的实际需求,导致成本管理工作的顺利开展受到严重阻碍。
(三)缺乏长远的发展目光
首先是公司管理层在管理方式上的落后,传统的管理方式,无法与现代经济的发展进行完美融合,因此,在面对本企业成本管理问题的时候,无法取得良好的解决效果。其次是公司高层对企业的发展,缺乏长远的规划,对待成本管理的问题,目光比较短浅、狭隘,只能从眼前的利益出发,分不清楚主次关系和孰轻孰重,忽略了企业的长远发展,导致公司因小失大,错失提高利润的最佳时机,以及企业的最佳发展时期。另外还有重要的一点就是公司缺乏成本管理方面的人才,在辽阳某鞋业的发展过程中,只注重利益反而忽视了相关技术人才的培养,导致公司管理层所指定的成本管理计划完成度较低,员工缺乏工作的热情和积极性,以及应有的责任心和进取心,在工作中不求有功但求无过的心理,非常不利于企业的长远发展。
(四)成本计算环节不受重视
计算成本是公司成本管理工作中的重要部分,也是首要内容,能够帮助企业管理者预测公司发展所需的成本,制定合理的成本管理目标,对公司在未来发展中的各个环节进行有效控制,因此,成本计算是成本管理环节中的最基础部分,是推动企业成本管理计划顺利实施的前提和动力,只有科学合理的成本计划,才能保障成本管理的实施效果,提高企业的经济效益,(如图1 所示的传统成本核算方法以及作业成本的核算方法)。然而,就目前辽阳某鞋业有限公司的成本管理现状而言,管理者并没有意识到成本计算的重要性,只是单纯走个形式,因此而导致接下来的管理环节,无法顺利严谨的进行下去,使成本预算的数据情况失去了参考意义和价值,无法在企业管理中起到实质性的作用,企业发展只能在摸索中缓慢进行,进而影响企业的长远发展。
(五)缺乏强而有效的执行力
就目前的辽阳某鞋业成本管理而言,一方面缺乏完善的管理制度,导致管理人员缺乏行而有效的执行力,为企业的成本管理带来了很大的压力,造成很大的问题和困扰,在面对成本管理问题的时候,无法及时提出相应的解决方案,延误问题的最佳解决时机,导致公司的成本管理问题无法在第一时间得到有效解决。另一方面,缺乏先进的管理方法,导致企业管理无法跟上时代发展的步伐,无法在成本管理中,制定出更好的管理方案,实现企业利益的最大化。
图1 传统成本核算方法以及作业成本的核算方法
(六)不健全的成本管理机制
企业成本管理工作的顺利开展,需要一套科学完整的管理机制,提供制度方面的支持。辽阳某鞋业有限公司在成本管理机制方面存在严重的问题和不足,为了能够有效控制企业的成本,直接对组织架构进行了不合理的调整,形成了不科学的管理模式,导致会计部门的工作人员在分工上不够明确,许多财会人员的职能潜力得不到有效发挥和利用,同时伴随着经济发展和企业的改革变化,在目前的企业成本管理制度中的部分条例,已经不再具备可行性,急需管理者进行相应的优化与调整。
三、改进辽阳某鞋业有限公司成本管理的对策
(一)优化成本管理的理念
通过对成本管理的分析,可以帮助企业及时发现在管理过程中存在的漏洞,从而制定具有针对性的管理方法和策略方针,进一步完善企业的成本管理制度,还可以在成本管理的带动下,促进生产技术的改进和发展,在提高产品产量与质量的基础上,降低成本的投入,进而有效提升企业在市场经济中的竞争优势。为此,企业管理者应该积极优化成本管理的理念,通过加大对于成本管理的宣传、培训等,实现成本管理理念在公司各个部门之间的渗透,培养公司员工成本管理的观念,提升公司员工开源节流的意识,将成本管理贯穿于企业运转的各项活动中,而不是仅限于生产部分。
(二)创新成本管理的方法
随着市场经济和企业的发展,成本管理工作的开展方式辽阳某鞋业也应该结合企业发展的实际情况,进行合理的优化与创新,从而有效达到控制成本、将利益最大化的工作目标。在此过程中,公司管理层可以结合企业的发展需求,通过标准成本、作业成本、目标成本等多种管理方式,全面提升成本管理工作的实效性。而在成本管控过程中,最重要的就是对于财务信息的保密和管理,为此,工作人员可以结合现代化的计算机系统,对财务信息的安全性和真实性进行提供基础保障,让成本管理工作的更具科学依据。通过创新成本管理的方法和手段,可以有效促进成本管理工作与新时期企业经营管理需求的有效融合,及时发现成本管理工作中的问题并进行有效解决,整体提升企业的经济效益水平。
(三)加强成本管理工作的重视
在企业的日常成本管理工作中,要想提升管理工作的有效性,需要加强公司管理层人员对于成本管理工作的重视程度,同时加深工作人员对于企业成本管理共工作的正确认识和客观了解,引导其明白开展企业成本管理工作的真正意义,构建正确的成本管理理念。成本管理工作的顺利开展,还要注重管理理念的进步与提升,通过不断融入多元化、人性化的发展理念,达到与时俱进的效果,从而能够更好的适应新时期市场环境对于企业的竞争需求,另外还要加强管理者对成本管理工作的宣传和推广,向企业内部人员普及成本管理工作的重要性,并通过相关的企业培训,提高员工对于工作的落实能力,同时挖掘更多在成本管理方面具有巨大潜力的优秀员工,为企业成本管理工作的有效开展,提供更多的支持与配合。
(四)明确成本管理的内容
成本管理工作的主要内容,就是让工作人员通过对账户的分类和细化,对不同的费用数据采用不同的核算方式,进行科学的分析与整理,实现对企业在经营管理过程中产生的费用进行计算和预估,进而有效加强公司成本的管控效果,提高企业管理的经济利益。对于单一生产的产品成本管理,工作人员需要将产品的品种作为管理的对象;对于多批生产的产品成本管理,工作人员需要将产品的批次作为管理的对象;对于分多个步骤而连续加工生产的产品,则需要将成品的生产步骤作为成本管理的对象;而对于多规格产品的成本管理,则可以将所耗用的原材料、生产工艺的流程、产品结构等作为成本管理的对象。
例如,可以实行“零基预算”方法,取消可控费用和不可控费用的预算,明确费用开支的内容与标准,实现成本管理的定性与定量,对原本的成本计划进行压缩,总体降低10%,通过加大成本费用的管理力度,经济效益直接提升1.5 亿元,总成本费用降低9.56%,其中总费用支出降低17.53%,全面实现降本增效的目标。
(五)制定先进的管理制度
在目前的市场经济发展中,单一的成本管理制度,已经无法有效满足企业发展的实际需求。基于此,企业应当积极吸收先进的成本管理理念,建立战略性的成本管理制度,可以从两方面入手:首先,完善成本管理的考核体系。通过合理的安排考核项目,对成本管理工作人员在成本管理工作中的完成情况和工作状态进行及时的跟进,便于第一时间发现成本管理工作中存在的问题和不足,从而及时制定相应的解决策略,以及对下一步工作的开展进行合理的安排。其次,建立全面的预算制度。通过结合企业发展的具体情况,以及市场经济的具体环境,对管理策略进行适当的调整,最后再整合各个部分的不同情况,制定具有这对性的严格预算制度,加强企业对成本管理的控制,保障成本管理的制度化和规范化,全面促进成本管理的有效实施。
(六)加强管理人才的培养
企业的成本管理与公司的经济利益有着直接的关系,在开展过程中,需要优秀的人才提供技术保障。因此,为了提高企业的成本管理效果,需要公司高层重视管理人才的培养和内部控制,组织相关的工作人员进行定期的成本管理培训活动,鼓励公司员工积极学习,提升自身的业务能力和综合素质水平。同时公司管理层还应该在成本管理工作的开展过程中,制定科学合理的奖罚制度,加强对员工监督和约束的力度,激发员工的工作热情和积极性,进而有效提高员工的工作效率,实现成本管理工作的有效性。
(七)加强成本管理的信息化
随着科学技术的不断发展,信息技术已经成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分,而在企业的成本管理工作中,应用信息技术可以有效提高管理工作的质量与效率。首先,合理利用互联网的优势进行资源共享,在成本管理过程中,及时获取准确的数据资料,实现公司各个部门之间信息的传递,以及分工协作。其次,通过积极引进新型的信息系统,帮助公司节约人力成本,同时加强企业各部门之间的有效沟通,加强企业对于公司各部门的把控,使企业的成本管理工作更具科学性和高效性。
四、结语
综上所述,通过对辽阳某鞋业有限公司成本管理工作现状的分析和整理,发现其中存在管理理念滞后、成本管理手段陈旧、缺乏长远发展目光、忽视成本计算重要性、缺乏有效执行力和健全的成本管理机制等问题,这些问题都严重限制着企业经济效益的提升,以及公司的长远持续发展。为此,公司管理者需要优化成本管理的理念,将成本管理渗透到公司发展的各个部门之中;创新成本管理的方法,加强公司成本管理的科学性和高效性;加强对成本管理工作的重视,引导员工对成本管理形成正确的认知和了解;明确成本管理的内容,以成本管理对象为中心,加强成本管理的针对性;制定先进的管理制度,帮助公司的各个部门、各个员工明确自身的业绩和责任,实现责任透明制;加强对管理人才的培养,为公司的长远发展,提供人才保障;加强成本管理的信息化,充分发挥信息技术在成本管理中的优势,进而有效实现公司的利益最大化,提升企业在市场中的竞争能力。