建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策

2020-01-01包蜃

四川建材 2020年11期

包蜃

(郴州职业技术学院，湖南郴州 423000)

0 前言

虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设，但是从实际实施效果来看，往往达不到预期的状态，在实际应用的过程中还存在着诸多的问题，严重影响了各项工作的有序进行。针对这种情况，相关管理人员需要明确自身的管理职责，结合建筑工程项目管理要求以及需求，对信息化建设和信息化管理手段进行有效的完善以及优化，从而使得建筑工程项目管理信息化能够在实际中发挥其应有的价值和效果，提高建筑工程项目管理的有效性。

1 当前建筑工程项目管理信息化的发展

随着我国当前信息技术的不断发展，通过计算机辅助手段可以从整体上提高建筑工程项目管理的有效性，因此，信息技术被广泛运用于建筑工程项目管理的各个工作中，凸显了建筑工程项目管理个性化和智能化的特征。随着我国当前建筑工程项目管理信息化的实施，相关管理人员在实际工作的过程中进行了硬件信息化的建设，将材料技术和信息技术进行了相互的融合，并且融入了计算机通信技术和传感器来对建筑工程进行有效的管理[1]。其次，相关工作人员还进行了软件信息化的建设，主要是结合建筑工程项目管理的实际需求进行了信息平台的建设，能够将项目管理中各个资料和内容融入到这一管理平台中，从而保障各项管理工作的有序实施。在当下，建筑工程项目管理信息化得到了广泛利用，并且在实际应用的过程中取得了良好的应用效果，大多数的管理人员在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中，逐渐利用了互联网的优势，呈现出多样化的生命周期，并且将项目控制论和协同管理理论进行了相互的融合和数据库的建设，以互联网技术作为主要的基础，实现各个项目的信息集成，从而将建筑工程项目管理中的各个信息进行共享以及流通实现高效的工作平台。

随着信息化在建筑工程项目管理中的广泛运用，管理模式和管理机制逐渐的成熟，在当前，基于网络技术的项目协同管理平台得到了广泛的应用，使得互联网能够在建筑工程项目管理中得到进一步的发展[2]。在实际工作的过程中，相关工作人员充分的利用了网络技术，实现了资源的联通，形成一个巨大的网络，能够为相关信息进行全方位的交流以及通信，并且在这一阶段也是当前建筑工程项目管理信息化新的发展变革网络技术，可以将项目参与方的信息和资料进行全方位的集成，不仅可以为相关工作人员提供重要的材料支撑，而且可以在平台中实时获取自身想要的工程项目管理信息。在建筑工程项目管理中，信息化在实际应用的过程中取得了良好的实际效果，受到了各个工作人员的广泛重视，在当前时代下，在建筑工程项目中进行信息化管理，已经成为当前时代发展的必然趋势。

2 建筑工程项目管理信息化存在的问题

2.1 对工程项目管理信息化的认识的偏差

虽然信息化在建筑工程项目管理中得到了广泛的应用，但是从整体上看，信息化在建筑工程项目管理中实施的时间比较短，这就导致了相关管理人员并没有加强对工程项目管理信息化的了解以及认识，没有充分认识到信息化的概念以及特征，这给实际的工作带来了诸多不便。一些企业的管理人员认为进行建筑工程项目管理信息化就是利用网络技术进行日常的沟通以及交流，例如在交流软件中进行沟通和发送邮件进行交流。虽然这一工作方式是建筑工程项目管理信息化的内容，但是在思想层面方面出现着一定的偏差，正是这种思想，严重限制了信息化在建筑工程项目管理中的深入发展，使其在推广和宣传方面具有一定的局限性，假如相关企业的管理人员并没有改变自身思想的话，就会严重影响建筑工程项目管理有效性的提高，并且对后续的管理工作带来诸多影响。

2.2 缺乏高素质的信息化人才

在当前建筑工程项目管理信息化工作中，人才是重要的支撑，高素质的人才更是提高建筑工程项目管理信息化效果的决定因素，但是由于我国建筑工程管理信息化起步较晚，发展时间较短，所以缺乏高素质的信息化人才。在大多数建筑企业中所具备的信息化人才，只是传统的建筑工程项目管理人员在学习了一些信息技术管理知识之后，才进行日常工作，这部分工作人员并没有对建筑工程项目管理信息化水平的提高起着决定性的作用，与此同时一些建筑企业也没有认识到进行信息化管理人才建设的重要性，在人才招聘和人才培训方面存在着不足，这是当前我国建筑工程项目管理信息化发展所存在的瓶颈之处。

2.3 建筑工程项目管理软件开发落后

为了保证建筑工程项目管理能够在信息化建设背景下得以有效的实施，相关建筑企业的工作人员需要结合当前建筑工程项目管理的需求以及要求开发个性化的软件，从而保证实际工作的有序进行[3]。但是由于相关管理人员在管理意识和信息化建设方面存在着较多的不足，所以这部分管理人员并没有引进先进而完善的建筑工程项目管理软件，甚至是一些建筑企业所运用到的建筑工程项目软件是以往建筑工程项目管理所用到的软件，无法适应当前建筑工程项目管理的新变化以及新的发展方向。与此同时，在建筑工程项目管理软件建设的过程中，还可以从国外引进先进的管理软件，但是由于从国外所引进的管理软件与我国国情和建筑行业发展方向是不同的，所以大多数的管理人员放弃了这一软件引入的思路，使得大多数建筑工程项目管理软件存在着一定的滞后性，无法对当前建筑工程项目管理提供重要的支撑。

建筑工程项目管理信息化中存在的问题较多，为了从整体上提高建筑工程项目管理信息化的工作效果，相关管理人员需要加强对这一问题的重视程度，充分了解信息化对建筑工程项目管理的重要影响作用，完善自身的工作理念，根据建筑工程管理的要求以及需求加强信息化建设力度，促进建筑企业的良好发展。

3 建筑工程项目管理信息化的对策

3.1 加强建筑工程项目管理信息化的重视程度

建筑企业在进行工程项目管理信息化建设的过程中，管理人员的工作思路以及工作理念是影响建筑工程项目管理信息化建设的重要影响因素，因此，在当前时代下，为了使建筑企业能够符合当前时代发展的方向以及时代发展的潮流，在进行建筑工程项目管理计划建设的过程中，管理人员需要加强建筑工程项目管理信息化建设的重视程度。在实际工作的过程中，管理人员需要根据当前建筑企业的具体情况，编制出相适应的信息化管理流程以及管理体制，根据不同的项目管理类型编制不同的管理流程以及编码。另外，相关管理人员还要构建建筑企业在电子商务上的发展平台，对建筑企业的材料供应商以及项目承包商进行多方位的监管，及时地发现在建筑工程项目进行过程中很有可能出现的问题，在简短的时间内进行整改，提高企业的发展水平。最后，企业相关管理人员还要加强和这一区域政府部门之间的合作以及交流，政府主管部门应当根据当前建筑工程管理信息化建设所存在的问题，提出一系列的优惠政策，为建筑工程信息化建设提供重要的保障，国家需要根据当前建筑工程项目管理信息化建设的现状，制定出建筑信息化管理的准则，从而保障建筑企业的工程项目管理信息化建设能够在合理的范围内有序地实施。在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中，管理人员还要在企业内部开展相关的培训活动，让企业内部的管理人员熟悉更多的信息化操作技术，这样可以最大程度地满足实际工作需要，甚至是一些管理人员还可以强制要求建筑行业的岗位从业人员具备信息化的培训认证，从而可以提高建筑工程项目管理信息化建设的重视程度，在企业内部营造良好的建设氛围。

3.2 搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统

在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中，为了保证各项工作的有序实施，相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统，在信息系统建设的过程中，主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容，需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等，对于其他管理内容和管理模块来说，需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分，从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是，在进行管理平台和信息系统建设的过程中，一定要涵盖整个项目工程，不仅可以保证信息流通的高效性，而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期，需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程，等到招投标阶段完成之后，一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息，有计划的开展后续的工作，在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置，材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格，财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求，提高财务管理工作的有效性。这样一来，在实际工作的过程中，不仅可以提高各个部门工作人员工作的协调性，而且有效地节约了不必要的时间浪费。在信息化系统构建的过程中，要结合各项管理工作的内容以及流程进行协调性的处理，确定各种关系以及关键性的流程，从而建立系统化和标准化的管理平台。

3.3 将工程管理信息化技术和平台进行有效的整合

在当前时代下，大多数建筑工程项目管理工作中，仍然是处于对单一工程技术方案的管理阶段，这就导致了各项细节性的问题无法得到有效的管理，因此，在当前进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中，需要将工程管理信息化技术和管理平台进行有效的集合，不断扩大管理的范围。在实际工作的过程中，相关管理人员要加强和管理系统设计工作者之间的沟通以及交流，对不同工作方案的特点以及工程内容进行多方位的分析，匹配关联程度，从而设计出相对来说较为统一和系统性的标准方案，能够将各个项目所包含的信息资源进行统一的规划以及设计，提高信息化管理平台的集成性能。在进行工程管理信息化技术和平台建设的过程中，可以根据指定的技术方案来确定完整的信息技术管理平台，不断提高工程技术管理的效率以及质量，将一些有用的资源进行合理的配置，实现不同工程技术业务之间的合理分配，通过这一技术平台来进行模型的集成以及技术的集成，从而给实际的工作带来重要的支撑。