6S管理在室内装修工程现场管理中的运用
2020-12-01刘庆佳
刘庆佳
(福建冠宇建筑装饰工程有限公司,福建 泉州 362000)
0 前 言
近年来,我国建筑行业发展迅猛,带动装饰装修行业大踏步前进。在看到各种装饰装修施工企业如雨后春笋般不断萌芽、成长,甚至高歌猛进时,也应看到部分施工单位现场管理粗放、环保意识不强、文明施工管理不到位,影响了装修工程质量,甚至造成安全生产事故等。因此,本文把6S管理理念引入装修工程项目管理,探索通过标准化、模块化的管理模式,以期改变我国中小装饰装修企业粗放管理的现状,为企业转型升级、提高装修工程质量提供管理借鉴。
1 6S管理基本含义
6S管理是一种管理模式,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全,是一种兴起于日本企业的管理理念。6S管理理念是通过规范化管理手段改善现场管理中混乱、低效、不安全的现场环境,营造高效、安全、整洁的现场环境,提高现场管理水平,提升企业形象。6S管理的顺利实施和长效执行,要求企业全员参与,并加强管理与培训,通过制度约束与规范,建立现场管理长效机制。6S管理是一种精细化管理理念,是对传统的粗放式管理的革新,也是企业管理水平的重要体现。
2 6S管理在室内装修工程中的应用
2.1 整 理
在装修工程现场管理中,整理是区分有用、无用的东西,并将无用的东西及时清除出工程现场,只留下有用的东西。即将装修工程过程中产生的废料、余料和闲置的设备、工具整理、妥善处理并清除出装修现场,增加装修现场可操作空间,提高空间利用效率,避免因装修材料混放而产生的资源浪费情况。
2.2 整 顿
整顿是将装修所使用的工具、器材、物料、文件等摆放位置进行固定,明确物料摆放数量、标识。在室内装修工程中,装饰材料较为繁杂,对装饰材料、工具按类别摆放、标识,能够规范施工现场管理以便于施工人员能够快速、准确找到所需的工具、材料,避免因材料混放而造成的时间浪费,提高施工效率,有助于缩短施工周期。
2.3 清 扫
清扫是指保持室内装修现场清洁,注重现场管理细节。在室内装修项目中,由于装修工程的特殊性,必然产生工程废料、粉尘、泥浆等问题,这些问题的存在对装修交叉施工造成一定的影响,如该工序未及时清扫干净施工区域,可能导致下一道工序花费大量的时间清扫灰尘,甚至对该道工序施工质量造成一定的影响,例如,在抹灰工程中,如基层清理后未能及时清扫灰尘,可能造成砂浆粘结能力下降,进而产生裂缝、鼓包等问题。因此,在装修工程中,施工单位应加强细节关系,根据施工工序落实清扫责任,确保工序完成后区域清扫干净,施工现场细节、死角清洁到位,避免因现场管理不到位而影响装修质量。
2.4 清 洁
清洁是指在整理、整顿、清扫后维护施工现场洁净的现场环境,并进行标准化管理。当装修工程区域施工完成后,施工人员应采取必要的保护措施,避免施工现场的二次污染而产生的重复性工作。例如,进入已装修完成区域,施工人员应穿戴鞋套,避免地面留下灰尘,及时锁闭已封锁区域房门,避免无关人员进入,确保施工现场清洁干净。同时,施工单位应建立标准化制度,规范施工人员施工行为,使施工人员行为标准化、规范化。
2.5 素 养
施工人员素质是施工企业市场竞争实力的重要组成部分。在6S管理中,素养是指对施工人员进行培训,促进施工人员形成规范施工、文明施工的良好习惯和团队精神,提升施工参与人员素质,保持良好的行为和习惯,维护施工单位良好形象,提升服务意识和服务能力,为业主留下良好的印象,增强施工企业市场竞争力,促进装修施工单位健康发展。
2.6 安 全
安全是指发现、清除、控制施工现场潜在的安全风险,保障施工人员的人身安全与装修施工顺利开展。在装修工程中,施工企业应为施工人员提供必要的劳保用品,提供安全的操作环境和安全技术措施,加强施工现场管理,杜绝违章指挥,规范施工人员穿戴劳保用品,在确定的施工范围内开展装修装饰工作,防止跨专业施工,严禁违章操作。同时,安全不仅包括人的不安全行为,而且还应当对装修施工机械、临时用电等进行安全检查,避免施工安全事故的发生。
3 构建现场管理的6S长效机制
为了保证6S管理长效化、规范化实施,真正发挥6S管理的作用,实现施工现场精细化管理,增强施工人员责任意识、标准化意识,使落实6S管理成为施工人员自觉意识和行为,装修施工企业应当从以下方面入手,构建6S管理长效化机制,为装修施工企业健康发展营造良好的内部环境。
3.1 建立健全施工现场管理制度
随着装修装饰施工市场竞争日益激烈,施工企业应强化内部管理,将6S管理理念融入现场管理中,提升企业现场管理水平,能够增强企业竞争力。为了达成该目标,施工企业应积极建立健全现场管理制度,将6S管理以标准化制度的形式固定下来,发挥制度规范、约束、激励功能,使员工自觉形成良好的操作习惯。明确施工现场管理检查内容、检查标准、检查周期等,制定施工现场检查表(如表1所示),按照好-5分、良-3分、中-1分、差-0分的标准进行计分,并制定切实可行的奖惩措施,发挥6S管理的指导性、约束性和规范性作用。
表1 6S管理检查评价表
3.2 加强人员培训
装修工程施工现场管理情况,与企业教育培训内容、频次和评测机制有着密切的联系(见表2),针对该问题,施工企业应当积极建立长效化的员工培训和班组培训机制。首先,针对新员工入职培训,施工单位应对新入职员工开展综合性、系统性培训,提高员工对施工现场6S管理的认识。在培训完成后,施工单位应通过培训考核方式进行培训反馈,及时发现培训过程中存在的不足,并将培训结果反馈至班组长,作为日常施工管理的重点。其次,在日常施工现场管理工作中,项目部还应组织开展经常性的培训,特别是要针对日常工作中存在的问题开展有针对性培训和管理,提高员工对6S管理的认识,促进员工养成良好的行为习惯。
表2 6S管理培训内容
3.3 建立绩效管理体系
在室内装修项目中,为强化现场管理标准化、规范化管理,构建6S管理长效化机制,施工单位应当建立健全绩效考核机制,形成项目负责人-班组长/安全员-员工的绩效管理体系(见表3),以6S检查表的内容为依据,以检查结果得分情况×权重得出责任人、直接管理人员(班组长、安全员、现场管理人员)和项目负责人当月绩效考核情况。同时,实施现场安全管理“一票否决制”,如出现安全管理问题,则当月绩效考核按不合格处理。
表3 现场管理绩效考核表
3.4 加强企业文化建设
在6S现场管理的同时,施工单位应加强6S企业文化建设,将6S管理融入施工现场标准化管理中。首先,借助现场展板、宣传栏等形式,强化宣传,明确施工现场6S管理标准;其次,定期开展“自勉台”和“自省台”活动,由6S现场检查中由“第一名”分享好的做法与经验,促进员工间经验交流与学习;由受警告,评定结果差的个人在自省台上陈述犯错经过、原因及自身认识,以起到警示、提醒和预防的作用。在员工自省完毕后,班组长及相关管理人员应加强跟踪与监督,规范个人行为,推动项目组施工现场管理整体规范化,达到6S现场管理目标。
4 结 语
随着建筑装饰行业的发展,装修企业数量、规模不断扩大,市场竞争日益激烈,企业面临巨大的生存和发展压力,在此背景下,规范施工现场管理,以6S精细化管理取代粗放式管理,不仅能够提升施工管理水平,增强施工人员服务意识和服务能力,树立企业良好的品牌形象。为达到该目标,装饰装修企业可从建立健全施工现场管理制度、加强人员培训、建立绩效管理体系和企业文化建设方面入手,构建全方位、全覆盖的施工现场6S管理长效化机制,避免施工过程中的不安全行为,增强施工人员安全意识,保障装修项目的顺利实施,提高企业经济效益,为装修施工企业健康发展奠定良好的基础。
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