资源基于SAP的人力管理系统研究

童 雄

（扬州中远海运重工有限公司，江苏 扬州 225211）

1 SAP的功能

SAP系统下划分为多个方面，对公司的运营、财务、客户等进行全面管理。SAPHR主要是对人力资源的管理。SAPHR有助于提高企业的竞争优势，帮助企业进行正确的决策。SAPHR是涉及人力资源的各个方面，支持整个企业的招聘，人才部署以及人们的潜力开发，通过有效的奖励留下有价值的员工。通过从招聘到筛选，为公司的人力资源提供数据，帮助人力资源经理迅速决定，促进企业健康发展。

2 建立人力资源管理系统的意义

公司管理委员会发挥了统筹协调功能，核心管理部门联动协同机制初步建立，职能部门管理正常有序，群众管理畅通有力，三大管理体系的同向发力，有效推动了公司管理工作纵深发展，为企业依法合规经营保驾护航。

2.1 维护企业内部的正常经营和管理

在企业经营管理过程中，随着企业规模的不断扩大，其人事构成和资产构成也日趋复杂。对此企业的内部管理必须严格遵守相关规则制度，才能使企业维持井然有序的运转，使企业的经营维持在正常轨道。建立信息系统可以有效的对企业内部的信息进行整合，为今后管理工作的开展提供数据基础。目前，企业的办公模式不断实行自动化，利用MIS、OA、门户、协同办公等管理系统，加强了企业的基础建设。通过信息技术的引用，提高了企业的规范化管理，同时也提高了企业的经营效率。

2.2 促使企业的稳步发展

在国家经济体制中，人力资源的设置是提高人才利用的主要方式。企业在经济上出现重大挫折和损失，对人民的整体只会造成更多的灾难。对此人力资源部门需要牢记使命，坚定自身的工作作风和态度，对企业的人才分布以及人才管理进行提高，使企业在国家经济中有效发挥关键性的支柱作用，促使企业的社会价值、人民的总体福祉得到更有维护和保障。

2.3 有利于促进管理模式的人性化

在人力资源管理中，信息系统的建设可以保证员工与企业利益相互依存，促进员工更加有效的为公司服务。信息化人力资源系统的建设中，全方位的覆盖信息，对于人员的管理也较为精细，确保了员工的价值，保证员工的价值可以被发现。信息化的人力资源系统，可以通过人员的专长进行职业的划分，在管理过程中优化和规范业务流程，促进人力资源系统人性化的建设。SAPHR系统作为人力资源管理系统中使用最为广泛的系统，在不断的优化与创新中，符合我国国情发展以及人才需求，对企业带来巨大价值的同时，保证了人性化管理方式，提高了人力资源管理的有效性和时效性。

2.4 有利于提高人力资源部门的服务水平，促进人力资源的全面管理

在现代企业中，人力资源部的管理不仅是公司的内部管理，也是整个公司的管理。随着互联网技术的广泛普及，在企业管理中不断的实行信息化管理，通过对人力资源管理进行信息化建设，有效提高了管理效率。SAPHR管理系统可以将HR与非HR进行分类，对于员工的职责进行划分，通过更加精细的管理，保证人力资源的服务质量，提高公司的管理创新。

3 企业人力资源信息化管理系统的建设

3.1 采样系统

在采样系统中，对员工的专业，数据进行采样，通过人力资源管理系统进行输入，对数据进行管理。输入采样结束后，转入用户程序执行和输出刷新阶段。在两个阶段中，状态与数据发生变化也不会影响最终系统处理的效果，系统对员工的专业信息进行采集，合理的进行划分，对获得的数据进行整合，以便在后期工作处理中有良好的数据背景。这些数据可以有效的对员工进行分类，根据员工的不同能力进行区分，保证人力资源管理系统的完善。

3.2 自动化辅助系统

在对员工进行分类时，主要依靠专业能力，工作经验，学历等进行分类。自动化辅助系统主要是协助人力资源管理，对员工资料的细节进行识别。在整个系统中利用大数据技术，要求在数据采集时从员工的多方位角度进行信息录入，对于专业，能力，学历等进行不同岗位的划分，利用互联网技术进行员工信息数据库系统进行建立，辅助人力资源管理，优化人力资源管理信息化系统的建设。

4 提高企业人力资源管理系统建设的措施

4.1 优化岗位管理系统

在进行人力资源管理时，最重要的是优化岗位管理系统。在进行系统建设时，需要明确岗位职责。在进行体系建立之前，要求员工区分工作与岗位的区别，明确岗位职责。然后在建立岗位管理系统时，需要对岗位内所有的职责进行划分，保证全方位的区分员工工作情况，也为员工的发展提供支持。

4.2 建立绩效管理系统

企业管理中，最重要的就是进行绩效考核。不论在任何企业，需要建立健全绩效管理系统，保证员工的付出被肯定。企业需要设计符合公司发展的绩效考核制度，人力资源部门进行规划时，需要对企业的业务进行深入认识。大部分企业的考核方法使用KPI，KPI、标准考核法、工作任务考核法、行为指标考核法和能力素质考核法等。但是各个考核制度都有一定的使用范围，进行本企业的绩效考核制度建立时，需要结合公司的管理制度，未来发展规划，人才需求以及岗位职责等，保证绩效考核制度的人性化。

4.3 优化薪酬管理系统

在进行薪资管理系统的建设中，需要明确岗位职责，以及人员劳动价值，同时需要保证不同员工之间的差异，鼓励员工积极进取。人力资源管理系统中，需要进行系统的薪资管理，保证工资的核算有所依据。

4.4 从理念出发，构建新的企业文化

人力资源信息化不单只是指购买SAP人力资源系统，重要的还是管理理念的信息化，是企业管理者和全体员工对信息化的认可，因此，信息化所引起的企业重组不仅是组织流程的重组，也是企业文化的再创造。因此，只有引进sap和HR系统后，员工才能充分理解这种新型企业文化的意义，从而主动积极地学习新技术，适应SAPHR带来的变革，为SAPHR实施消除了一大障碍。管理层需要与员工积极交流，了解系统的使用情况，另外需要让员工认识到人力资源管理的重要意义，提高员工的工作积极性。

4.5 提高企业平台安全性

随着互联网的成熟和广泛应用，存在的安全问题也越来越多。信息技术的结构更加复杂，面对安全问题，需要提供更高层次的信息支持。数据库应用，有效解决了这一问题。RFID是其另一关键能力实现中国企业管理技术，事先将电子标签置入物品中以达到我们可以实时监控的状态，导致学生出现过多的信息系统安全教育问题。企业的发展，各国之间的合作是比较常见的，从而使网络安全需求得到保证，各国之间促使更长远的发展，利用信息技术信息技术教育和安全技术的平衡发展可以做的过程中必不可少。

4.6 提高人力资源管理信息化

为了解决质量管理问题，企业管理信息化建设首先要明确信息和我们所需要的是什么，从理论上看，是要解决管理检查、流程规范化问题、业务内容和细致检查。对于企业项目，本制度需要根据市场需求确定监督和检查内容，使用个个人计算机嵌入式软件或其他形式的客户终端的强制性规定和法律法规。建立实时信息采集和监督检查的数据和网络管理的检查，以确保公正，科学，准确的检测数据，确保监管机构和监督报告，促使高效率和服务及时性的监督，所有的这些数据可以文字，数字，表格，照片，图片和其他形式。为了确保有效的质量控制各级及时实施质量监督部门提供了准确的依据，关系到企业项目质量的特定数据失败的测试项目可以通过一个网络传输到相关质量监督部门的风险及时，以达到更好的企业项目质量控制目标。

5 结束语

人力资源需要积极创新，结合现代化发展，促进人力资源的有效管理。在人力资源管理中，需要适应经济的发展，对员工进行人性化管理。建立科学有效的人力资源管理系统，利用SAPHR系统，提高企业的创新性。另外，企业在人力资源管理过程中，需要建立符合企业发展的人力资源管理制度，通过合理的手段及措施进行企业实力的提高。