计算机辅助标准化审查方法研究

邓 贺

（长春市标准研究院（长春市WTO/TBT咨询中心），吉林 长春 130000）

1 研究的背景

在企业的工程研制过程当中，伴随着研制任务不断增多，其研制的周期也越来越短，同时在工程当中需要进行各种标准化的审查。随着审查的技术文档跟设计图样的不断的增加，对于整个工程研制工作来说有着非常大的难度，这对于当前主要以人工审查为主的标准化审查带来了许多新的挑战。现如今，主要的人工审查办法存在着以下几个问题。

（1）仅仅是依靠人工审查的方法，很难保证可以覆盖到所有的技术文档的内容，而且每一个检察人员都是不同的，所以每一个检察人员对于真正的标准理解和检查办法都存在着很大的差异性，很难保证真正做到标准化的质量审查。所以说，仅依靠人工审查往往会遗留许多文件问题。

（2）使用人工审查办法，其审查效率是比较低的。对于工程研制来说，一个非常重要的环节就是需要对设计进行评审，通常来说，需要在较短的时间内对大量的技术文档进行重新的标准化的审查，包括一些设计的图样都需要进行标准化审查，仅依靠人工审查是非常难以满足这样高质量的需求的，因为人工审查完全是依靠人的技术，所以说很容易就出现疲劳或者是懈怠的情况，这就导致依靠人工审查难以满足在短时间内完成大量技术的要求。

（3）使用人工审查技术文档跟设计图一样，很难去记录以及统计审查的具体的结果，如果以人工审查的话，那么在汇聚审查的结果的时候，其整个数据量是非常的庞大的。根本就没有办法以人工的力量去展开统计以及分析，因此很难把项目变得量化，很难去管理项目。

2 计算机辅助标准化审查方法

2.1 技术文档标准化辅助审查

技术文档的标准化辅助审查就是按照相关的标准或者是文件的具体的需求来编制好各种文档的模板，并且把模板导入到配套的标准审查软件当中，从未实现计算机的辅助审查工作。相较于传统的人工审查来说，技术文档的自动化审查具有以下几个特点。

（1）使用计算机来辅助进行技术文档的自动审查这样可以有效的提升工作的效率，因为过去使用的是人工审查需要大量的人工技术，然后使用自动化的文档只需要计算机进行工作即可，可以有效的减少大量的人工劳动，能够解放工作压力，可以把人们从不断重复性的劳动当中解除出来，去完成更高级别的工作，能够有效地降低企业的人力资源的成本。

（2）计算机辅助审查可以把典型问题转向更加高效，更加全覆盖的审查方法。如果仅依靠人工审查的话，那么在电脑屏幕前工作的时间比较长的话，人类很容易就会产生视觉疲劳，这样就会导致标准化的审查不能够更加全面，更加准确，而使用计算机来进行辅助审查之后，可以有效地发挥软件的优势，不仅能够有效地缩短审查的时间，而且软件是完全依赖模板的固定格式来对文件进行全面的审查的，可以有效地实现典型问题的转化，能够把问题变得更加的简单，高效，而且全覆盖。这样可以从根本上提升文件审查的速度，而且也能够提高文件的质量。

（3）使用计算机辅助标准化审查能够更好的进行标准化数据的统计跟分析，利用数据的统计跟分析，可以为企业制定一个更好的管理数据，能够为企业的管理部门提供更多的数据支撑，便于企业采取有针对性地对工程的研制部门进行培训跟考核。基于Microsoftword所开发出来的审查软件主要包括四个组成部分。这四个组成部分分别是格式规则设定以及文档的格式检查，检查的结果输出跟模板管理。首先看格式规则设定部分，格式规则设定部分其实就是对文档的样式模板来进行生成，利用Microsoftword当中的书签功能就可以对其进行定位，分别根据模板当中所规定好的样式来进行对比跟检查，包括字体，段落，页面的布局以及页眉页脚等几个部分的审查。标准化的审查软件可以为用户提供批注以及列表输出跟报告输出这几个功能，用户在检查的时候可以选择好输出的方式，然后来完成相应的输出。

格式模板管理这个模块主要是为了为用户提供软件模板库的管理功能，用户可以通过格式模板管理模块把已经有的模板添加到模板库当中，或者是不需要的模板也能够从模板库当中删除，客户也可以根据自己的需求去定义一个新的模板。标准化的审查软件除了能够针对工程技术文档进行标准化审查之外，用户还可以使用该软件本身自带的一些标准的模板，对相关的草案进行标准化的审查。

2.2 设计图样标准化辅助审查

现如今，我们在应用的过程当中，比较常使用的设计图样的绘制软件，包括solidworks，CATIA，proe等等。有一部分绘图软件本身就带着审查工具，比方说checkmate。Checkmate属于一种创新型的应用程序，可以用来检查CAD文档是否符合公司以及行业和客户的要求。利用checkmate提供的工具，用户可以自行创建一个规则，能用来描述当前的文档组织以及几何的类型。除此之外，还包括程序的设置以及其他模型的标准。使用checkmate能够有效的评估nx部件装配以及工程图，可以用来检查。关于图纸的检查主要包括图纸的尺寸以及视图比例，包括正确的图标以及过期的视图，包括视图相关的一些存在。除此之外，还可以建立自定义的同步检查项目跟同步检查规则。

除了使用制图软件自身自带的工具以外，还可以有效地使用软件进行二次开发，这样可以更好地对图纸进行辅助的审查。表格内的文件是设计图样当中非常重要的一个组成部分，比方说明细表或者是整件汇总表等等。同时在装配图以及零件图当中也包含了大量的明细内容，因此对于图表的检查是整个设计图要审查过程当中非常重要的工作。使用CAD二次开发技术，可以对DWG文件当中的表格信息进行提取，然后对表格当中的信息进行对比以及审查，通常使用模块化属性文字这种方法可以首先定义模块，这些模块包含了一些信息以及现线框的图形，在提取的时候只需要读取模块所属的类别即可。

此外，还可以使用VBA结合ActiveXAutomation的方式对表格当中的信息进行提取，然后存储在数据库当中，使用CDA图纸审核软件可以对标题栏的内容进行审查，能够审查图纸当中的绘图比例是否跟实际的绘图比例是一样的，材料、数量以及设计、审核日期有没有填写，填写的是否正确，包括材料的命名是否是规范的，在审查完毕之后，可以直接查看审查的结果，并且将审查当中的错误信息用报表的形式返回给审查人员。

3 技术文件标准化

伴随着社会经济的不断的发展，经济一体化进程现在越来越快，标准化的概念现在在科技以及各种产业当中变得越来越重要，各个行业开始不断的制定标准，并且把这些标准化纳入到了科学的管理当中，标准化不仅能够有效地衡量一个技术的标准，更能够体现出国家的现代化，现如今，严格且精确地高标准，都是经过不断的实践以及不断的修正才能够建立。技术文件的标准化的审查，属于企业标准化当中的非常重要的一项内容，建立一个标准化的技术文件审查的最主要的目的是为了让技术部门可以充分地反映出国家所制定出来的政策，企业家进行标准化审查的时候，使用的是国家相关的部门所制定出来的标准，比方说产品的标准化的审查以及机械制图的标准跟零部件的图册等。在企业内部所设计出来的最新的产品以及改进的产品都必须要使用技术文件跟图样进行标准化的审查，包括图样以及文件的标准，工艺的工装图以及工艺的文件等。审查的依据则是根据相关的法律法规以及标准企业在进行文件的标准化的审查的时候，主要目的是为了保护好设计的产品，让设计的产品能够符合相关行业的技术法规，尽可能地采取标准的配件以及标准的原材料，这样可以有效地提升产品的标准化的程度。

4 结束语

利用信息化的技术，能够有效地对技术文档以及设计的图样进行自动的审查以及核查，能够有效地实现计算机的辅助标准化审查，可以有效的提升企业的标准化审查工作的效率，摒弃那些落后的，仅仅依靠人工来进行审查的工作，人工审查的时间长，不利于企业的运营，而计算机辅助审查就可以有效地降低企业的人工成本，同时，使用新算机辅助的方法还能够有效地汇集在审查过程当中的各种标准化的数据，为企业的发展提供更加有力的技术支撑，提升企业的标准化的水平。