大数据时代建筑工程内业资料管理浅析

2020-01-01宋婵

四川建筑 2020年2期

宋婵

(中铁二局装修公司, 四川成都 610000)

1 大数据时代建筑工程内业资料管理的意义

随着互联网时代的到来，建筑行业也已进入大数据时代，建筑工程内业资料管理也面临着大数据时代下新的课题，在现代建筑工程内业资料管理的方法上，必须要有更加高效，高标准，高规范的内业资料管理方法，才能在已到的大数据时代，科学的、有条不紊地进行工程内业资料管理。综合利用大数据有助于创新和丰富内业资料管理的管理方法，对建筑工程的科学管理有着决策性的作用，可以极大的提高项目的经济效益和社会效益。

2 建筑工程内业资料管理存在的问题

在近几年的建筑工程施工管理中，施工企业和相关建筑工程管理部门已结合相关文件对工程内业资料管理编制了一系列规定，使内业资料管理水平有了显著的提升，但长期以来受重施工、轻资料的思想影响，使得工程内业的管理水平还是达不到要求。

2.1 工程内业管理人员不专业

一些建筑工程企业为了减少工程整体开支，提高工程企业的经济效益，内业资料管理工作通常是有工程管理人员兼职负责，而不设置专业的内业资料管理人员。工程内业资料不是完工后补，就是根本不做。当遇到突击检查时，项目部就组织全体管理人员开始急补资料，这就存在工程内业资料和建筑工程的实际施工进度脱节。但很多专职的内业管理人员不仅专业技术差，专业素质也较差，不能胜任本职工作。专业的工程内业管理人员需及时了解建筑工程的施工状况，便于对建筑工程内业资料进行管理，还要做到工程内业资料与施工进度同步，保证工程内业资料真实的记录施工整过程，为工程顺利竣工做好准备。

2.2 传统的工程内业资料管理缺点

工程内业资料覆盖施工全过程，其中施工调查、项目策划等资料在施工前期阶段就完成，但有些就是在整个施工过程中不断的报审、归集，直至项目完工才能归档成册。一般施工现场的环境都比较嘈杂，办公环境简陋，这对储存大量的纸质资料带来诸多不利的影响。

再就是施工现场的资料查阅登记制度执行力度不够，有时候管理员急需查阅下某个时段的过程资料，可能觉得看下就还，就没履行登记手续，可最后由于某种原因忘记归还，就造成资料原件的损毁或丢失。还有工程施工过程中，项目人员对资料的填写要求未与监理、业主提前有效的沟通，经常会出现资料被退回重做，若全部是手写资料，那将浪费大量的时间和精力。

对于施工过程中遇到的各项检查，如上级单位检查时间都是有限的，他们大多会选择抽查，要想快速、准确地在大量的纸质资料中找出所需的资料，难免出现遗漏，明明完成的资料可能就在需要的那瞬间找不到。

3 大数据时代怎样对建筑工程内业资料进行管理

3.1 规范内业资料的管理

规范的管理制度是工程内业资料管理的基础，制定科学的建筑工程内业资料管理制度对于建筑工程内业资料的管理具有重要意义。施工企业应从公司层面建立项目管理标准化流程，建立相应的管理系统平台，使内业管理贯穿到施工管理的各个环节，再在公司管理层设置工程部，专门负责督导、检查项目经理部的内业管理工作。项目经理部也根据实际情况确定所需派员的数量，建立、健全管理工作责任矩阵，和部门签订部门机构责任书，和员工签订员工岗位责任书，那么工程内业资料管理将不会有完工后补资料、资料与现场不符等现象。

3.2 提升施工过程资料的及时性与准确性

项目经理作为项目的主要责任人，应该加强工程内业资料的管理，将工程内业管理制度的责任进行逐级分化，改变重施工、轻资料的现象。面对不同的建设方、监理方，都会有不同的处事风格。在面对推诿及拖拉的单位，自己更应该变着方法确保过程资料的及时性及准确性。项目完美竣工不单单是施工完成投入使用即可，还包括项目无安全事故、施工资料正确签认归档、项目决算大于等于预期值。所以，项目过程资料的及时性及准确性确实十分重要。

3.3 对工程内业资料做好记录和管理

充分利用公司的大数据平台，做好工程内业资料的IT化管理，建立IT化的内业资料管理系统。内业管理资料是对施工管理过程的记录，首先，要做好数据和影像资料的收集，在建筑施工过程中根据在不同阶段需要的资料进行收集，整理以及记录，整理完毕后要上传到公司相应的管理系统上，这样上级检查部门可通过系统平台了解项目的进展。同时定期做好数据更新，对于重要的数据要做好定期备份。

3.4 明确建筑内业资料管理范围

明确内业资料的管理范围，并不定期对内业资料的管理范围进行审视，建筑施工内业资料管理的范围建议如下：

(1)施工技术标准及规范文件；

(2)施工设计图，设计说明书及附表，设计变更资料；

(3)投标文件,施工承包合同及补充文件(答疑);

(4)施工前期阶段需要完善的技术资料。包括：项目策划、施工组织设计、技术方案、施工组织设计交底、方案交底、管理交底等资料、样板间验收资料等；

(5)施工过程中需归集的技术资料。包括：工作面移交单、定位放线记录、特殊过程的监控记录、QC、工程日志、施工作业指导书、关键工序卡控资料、技术交底、检验批验收记录、质量保证措施、会议纪要、“三检”记录、材料检验报告、材料复检记录等；

(6)施工后期需完善的技术资料。包括：工程安全和功能检验资料是必不可少的，竣工图、竣工验收报告和保修书；

(7)各单位的来往的文件；

(8)施工过程中拍摄的照片及视频等数字影像资料。

3.5 完善内业资料的数字化存储工作

内业资料是一种重要的媒介，记录着建筑施工过程中的各个环节，是一种不可再生的资源，是重要的经济财富，所以，内业资料管理具有不可替代的价值和意义。内业资料管理的信息化建设即是进行文件档案的资源化、信息化管理。

(1)建立相应的系统平台。各部门根据所需资料及数据在网络平台上进行存储，经公司审核后的专职人员可以对系统中的数据进行添加、删除、等操作。

(2)对系统录入人员进行上岗培训。在系统平台使用前，要对相关人员进行培训，关于资料的填报标准及依据要明确，资料收集及录入要及时，信息要准确、完整，原件要扫描上传，这样才能实现信息化的功能最大化；

(3)录入系统的资料需要进行详细分类，便查找内业资料的信息；

(4)项目人员因施工需要查阅工程内业资料，可直接在系统上查阅或下载，这样就可有效的避免原始文件损坏和丢失；

传统的档案管理大多以纸质为主，信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高，更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互，无法发挥最大作用，也不利于长久保存。

随着互联网发展和信息通讯手段的进步，尤其是大数据时代的到来，进行工程内业资料管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。大数字时代下首先要搭建一套成熟的内业资料管理系统，数字化存储内业管理资料，同时对于字纸件做好编号与分类，按月份归档，做好标识，存储到文件柜中。数字化存储可有效的避免资料的损坏，同时便于查询及审阅。