档案信息化建设中多媒体技术的运用与研究

杨 敏

（费县妇幼保健院，临沂 273400）

0 引言

医院档案是医院未来发展的重要依据，为医院稳定发展提供真实的数据基础。大数据时代的来临，信息化建设融入到医院的各项工作中，尤其是档案管理方面，大量的数据利用人工记录已经不可能完成，传统的纸质档案工作又极其繁琐，并且人工记录很可能由于各种原因导致档案信息记录错误，所以档案信息化建设尤其重要。

1 多媒体技术的特点

现代多媒体主要是利用计算机网络技术将使用者所需要的大量数据和视频文字等各种展现形式的信息资料整理到一个中央系统中，由中央系统再分布到各个使用者手中，从而实现信息之间的快速传递[1]。主要特点包括三方面，第一：集成性较强。多媒体技术可以将所需要的的数据快速的整理并收集，然后将其统一的整理到存储服务器中，供人们查找和翻阅；第二：信息交互性较强。在网络科技的带领下，通过多媒体技术可以将需要的信息进行实时传递，并且可以收集本身没有的信息资源，同时也可以将自身的信息传递出去，实现信息的交互；第三：信息多样性。

2 多媒体技术在医院档案信息化建设中的运用

随着医院建设的不断加快，为了迎合现代科技发展的潮流，其工作方向必须向着信息化建设转变，将传统单一化、枯燥化的工作模式进行转变，使信息化技术融入到医院档案建设管理中，利用多媒体技术，实现信息的集成、收集和传递，提升医院档案管理的效率和质量。

第一，减少数据储存空间，加强数据储存力度。随着医院建设规模的扩大，各种档案信息也在不断增加，对于医院档案管理空间管理带来较大压力。因此可以利用多媒体技术的特点和优点，有效的解决问题[2]。多媒体设备在信息储存功能上更加齐全，并且所需要的空间较小，使信息储存密度加大，将传统的储存方法进行有效的创新，可以将档案信息技术中的文字、视频和图像等数据全方位进行存储。另外由于数据的增多，医院中心数据库的建设也被赋予了新的需求，因此医院的信息数据库技术必须迎合医院的发展方向和发展需求，全面利用多媒体技术将档案信息有效的储存。将多媒体光盘应用激光的原理将一些声音和影像利用刻录机快速的存储到多媒体光盘中，以此缩减重要数据库的储存空间，并且通过这种方式在工作人员进行信息查找时也会十分便利。

第二，将多媒体技术应用到医院档案信息载体建设中。现阶段的科技发展将医院档案信息载体向着多媒体方向推进，比较突出的方面是医院信息的电子图文显示技术与医院信息声像技术开发的相互融合，将医院档案信息存储提升档次，使存储量更高，存储密度更大，另外其可以将传统纸质档案方式进行科学改革，建立电子档案存储系统，使信息存储更加快速和安全。在医院档案信息电子化文件的载体中，应用最为广泛的就是CD-RO 光盘，该光盘储存量极大，并且在档案信息的检索和查找过程中拥有着极大的优势，即使在人机界面也能将声音和影响同时展示出来，完全超越了传统的纸质档案管理[3]。与此同时，如果没有电子文件，多媒体技术也就失去了其技术存在的意义，因此一定要将医院档案存储向着电子化发展，进而利用多媒体技术来快速、有效的传递档案信息，促进医院档案信息化建设。

第三，便于医院档案信息的检索。由于医院档案信息所存储的信息较多，如果利用传统的方式进行信息存储，很难在短时间内找到患者的信息，同时纸质档案会占据很大空间，需要定期清理，这样容易导致数据丢失。所以应用多媒体设备不但可以将大量的数据进行保存，还可以进行信息的快速检索，同时使用者可以根据自身所需要的信息使用不同的检索方法。另外档案信息检索智能化水平也在不断上升，其中医院档案信息化研发一项重要的内容就是全文本和超文本检索，通过这两种方法得到的检索结果更加全面、准确，进而满足使用者对信息的检索需求。

第四，有效提升医院档案信息的工作管理能力。医院在传统的档案管理中，多具有枯燥和复杂的特点，这样很容易降低医院档案工作者的工作积极性，使工作质量下降。因此利用多媒体技术能够将档案管理工作变得更加简洁和多样化，在网络系统的辅助下可以把医院中重要的工作文件直接传递到医院的信息档案室，然后通过档案室的计算机将重要的信息进行筛选，最后进行信息整理和归档。通过此种技术的应用，有效提升档案管理工作的工作效率，并且可以改变传统单一、枯燥的工作模式，并且通过多媒体技术的分类储存和分类管理功能，可以快速的将重要档案信息进行安全收集和存储，利用相关的防盗软件保证档案信息的安全，并且利用多媒体的编辑功能，可以将医院年代久远的档案进行修复和保存，保证医院档案信息的完整。

3 结束语

多媒体技术带动了医院档案管理信息化建设，为了全面发挥医院档案信息化建设的作用，需要医院加强档案信息化的服务范围，将多媒体技术融入到医院档案管理中工作的各项环节中，提高服务质量，达到人们满意就医、快速就医。医院档案管理人员也应当提高现代化意识，完善档案管理信息化建设，利用计算及网路系统将医院档案信息资源进行最大限度的利用，满足医院的发展要求。