群管理模式在通信监理项目中的应用分析

2020-01-01李广军

数字通信世界 2020年4期

李广军

（陕西中基建设监理咨询有限公司，西安 710075）

0 引言

随着越来越多的监理企业，意识到企业战略的作用，企业在实际的发展过程中都开始对管理模式的建立进行探讨，通过合理的模式来保证整个项目处于有序的进展，以此来保证相关企业稳定、健康的运行。对此，相应的企业要重视企业战略的执行，在实际的发展过程中要重视群管理模式在通信监理项目中的应用，对项目群中的所有项目进行集成化管理，从而最大化实现企业战略与商业利益，推动企业的进一步发展。

1 通信监理项目群管理模式应用现状

在现阶段，随着监理企业规模的不断扩大，在实际的发展过程中所涉及到的通信监理项目也逐渐增多，要对项目群内部各个子项目进行合理的调节，就需要相应的企业在前期的发展过程中对管理模式进行全方面分析，后续确定合理的模式来实现各子项目的功能。项目群管理中的宏观管理与微观管理一般是难以协调的部分，在实际的管理过程中，如果未采取合理的管理方式，将会导致项目群管理出现混乱的局面，这在现今大部分监理企业内部都是比较明显的问题。为了实现企业的稳定、健康发展，相应的企业就需要着眼于宏观利益，单个的项目利益必须要服务于项目群管理的整体，以此才能够保证整个项目的有效性。

2 通信工程监理项目群管理模式原则

在项目群管理的实际过程中，要实现其价值与作用，需要相应的监理企业立足于实际情况，在遵循从全局观念出发的原则上开展其他各项工作，这不仅可以保证每个项目群可以处于比较稳定的状态，也可以通过对所有项目的最大化整合达到项目群价值最大化的目的，以此来提升企业的核心竞争力，使企业可以在激烈的市场竞争中获得立足之地。在实际的项目群管理模式中，一般项目管理包括了两级层面的管理，即单一项目成份的管理和项目群的综合管理：各个总监理工程师和项目团队负责管理的为单一项目成份的管理，而项目群的综合管理主要是由项目管理办公室来负责。各方面工作的整合与组合可以保障各项目组织机构的协调有序，从而为后续的工作奠定良好的基础，并通过这种模式来运用智慧、能力，规避资源的过度浪费，消除不稳定因素，实现项目群价值的增长空间。

3 通信监理项目群管理模式

3.1 合理分配项目群资源

在通信监理项目中应用群管理模式，在具体的执行过程中需要做到合理分配项目群资源，对相关资源进行合理化管理。在实际的工作过程中，相应的工作人员需要做到识别关键资源，在完成相关工作后建立项目资源库。在一个工程项目的启动过程中往往需要具备的资源涉及到人力资源、设备资源、物料资源、信息资源等，这些资源在项目的实际实施过程中有着重要的作用，必须要对这些资源进行集成化统筹管理，以此才能够实现核心资源的充分利用，保证企业的经济效益与社会效益。在实际的管理过程中，首先企业相关员工要对影响项目成败的核心资源进行统筹管理，同时也需要对资源库进行合理化管理，这其中主要包括了对资源能力及培养的记录、资源选拔及分配制度的管理以及对资源工作状态的维护，在这个过程中，工作人员需要首先对项目进行分配，明确项目资源分配的优先等级，采取不同方法来实现项目的最优化利用，后续按照相关规则来对项目进行统一分配，以此来保证项目资源使用状态的正常化。

3.2 构建项目群管理信息共享平台

在通信监理项目中实现群管理模式的应用，还需要构建项目群管理信息共享平台，这其中主要包含了企业所实施项目的所有信息，其中不仅涉及到企业实施各种项目的状况，也包括企业对各种资源的利用状况，在条件允许下，还需要对企业、项目所处的市场与环境情况等进行记录，以此来保证项目群管理信息共享平台的全面性。一般情况下，在工程项目群信息管理平台中，其中的信息库信息并不是对所有用户开放的，在实际的设置过程中一般需要不同的权限，这所依据的主要是企业运行的实际情况，而要确保整个项目群信息管理平台信息的共享，还需要项目群管理办公室以及各总监理工程师对各自所拥有的的项目管理的全部信息进行监督，在确保信息准确性、真实性基础上来进行信息的沟通、交流与传递。