交通运输企业加强内部控制建设的措施
2019-12-30刘军芳
刘军芳
摘要:我国经济水平的快速提升,物流产业获得迅猛发展,人们也开始对交通运输提出更高的要求,使我国的交通运输企业数量大幅上涨。在交通运输企业的运营过程中,面临着诸多问题,尤其对于内部控制建设方面,部分企业由于没有重视或采取有效措施建设良好的内部控制体系,就会阻碍企业的持续发展。因此,本文将对交通运输企业的内部控制建设中存在的问题进行分析,之后提出有效的建设措施,以期促进我国交通运输企业获得进一步的发展。
关键词:交通运输;企业;内部控制;建设措施
无论哪一种类型的企业都应基于市场经济条件下加强内部管理水平,大部分企业也都会通过建设内部控制体系使自身的管理措施获得优化与完善。更多的交通运输企业面临着持续增长的市场竞争压力,为了从竞争中脱颖而出,只有不断增强自身的内部控制建设能力,才能获得持续、稳定发展。虽然较多交通运输企业都会尝试建设内部控制,但其中会存在较多问题。因此交通运输企业必须解决其中问题并加强内部控制建设水平,才能满足人们的多方面需求。
一、交通运输企业内部控制建设中存在问题与漏洞
(一)缺乏足够的内部控制建设重视
交通运输企业在开展内部控制建设工作过程中,存在的主要问题之一就是没有充分意识到内部控制建设工作的重要性,尤其对于企业管理层人员来说,由于其并不重视内部控制建设工作,就无法出台并颁布有效的内部控制建设措施,使交通运输企业内部控制环境呈现持续恶化的局面。目前交通运输企业面临着十分严峻的市场形势,会承受较高的生存与发展压力[1],部分交通运输企业的管理层人员会将工作重点置于运营利润方面,从而忽视了内部控制建设活动。还有部分交通运输企业虽然开始尝试内部控制建设,但其内部控制建设工作缺乏正确的指导与帮助。与此同时,交通运输企业开展内部控制建设工作时,普遍缺乏有效的内部控制建设制度,因此无法为相应工作提供正确、规范的引导与帮助,降低内部控制建设工作开展水平,最终造成交通运输企业无法达成预期发展目标。
(二)缺乏多元内部控制建设方法
交通运输企业开展内部控制建设工作时,存在工作方法传统、陈旧、单一的问题,较多企业没有合理选取内部控制建设方法,会将企业管理层与财务工作人員看作为内部控制建设的主要力量,同时还会使用人工核查与监管的方式开展各项内部建设工作。由于内部控制建设方法十分单一,就会导致边际收益递减的问题发生,部分方法并不适合企业的发展特点与实际情况,但依然会被应用到内部建设工作中,从而浪费很多内部控制建设资源,阻碍交通运输企业的顺利发展。
(三)缺失完善内部控制建设评价与监督体制
部分交通运输企业开展内部控制建设工作过程中,没有建设完善的评价与监督体制,使内部控制建设工作的开展十分混乱、低效。交通运输企业开展内部控制建设工作时,很容易蔓延多种问题,尤其是在内部因素、外部因素的共同影响基础上,较多内部控制建设措施无法顺利实施。由于缺乏完善、有效的内部控制建设评价与监督体制,交通运输企业无法使内部控制建设措施的作用与价值充分发挥,阻碍交通运输企业的持续发展。
二、交通运输企业加强内部控制建设的有效措施
(一)健全企业内部控制建设制度
为了解决交通运输企业内部控制建设过程中存在的问题与漏洞,交通运输企业应充分意识到内部控制建设的重要性与价值,从上至下给予内部控制建设活动高度支持。为此要做好内部控制机构的设置,保证形成良好的内部控制氛围,通过建立明确的机构组织构成,同时确定好权责,划分不同部门的管理范围,以便提升管理工作的效率 [2]。使用内部控制建设制度可以对系列内部控制建设活动提供正确的引导,交通运输企业应严格遵循内部控制基础原则,在制度中确立内部控制建设内容,使内部控制建设活动的开展有章可循,确保企业中的各个部门与全体员工重视内部控制建设的重要性。交通运输企业还应重点优化、完善内部控制建设环境,全面实施内部控制建设过程中定会触及到企业中某部门与个人的利益,因此交通运输企业应表明并坚决内部控制建设决心,才能充分发挥内部控制建设制度的作用与价值,提升内部控制建设水平。
(二)丰富企业内部控制建设方法
内部控制建设方法会对内部控制建设各项活动的顺利开展与开展效果产生直接影响,如果采用单一、传统的内部控制建设方法无法为内部控制建设活动顺利开展提供帮助与正确引导,因此交通运输企业应使内部控制建设方法更加多元化。交通运输企业应持续创新并优化内部控制建设思想,避免在建设过程中过于依赖人力,如对于企业的财务部门来说,建设内部控制的过程中可以使用计算机技术、网络技术、软件技术等。作为现代化的交通运输企业,必须在内部控制建设中结合信息化技术,这也成为交通运输企业未来发展的主要趋势。这样才能明确规划内部控制建设的各项工作,使内部控制建设方法获得创新与拓展。交通运输企业通过创新并丰富内部控制建设方法,不仅拓展内部控制建设方法的选择,还可以进一步增强内部控制建设的灵活性与实效性。
(三)合理、科学规划内部控制建设方案
交通运输企业的内部控制建设过程中,应对内部控制建设方案进行科学、合理规划,确保内部控制各项工作可以在预期的框架、结构中完成。交通运输企业通过开展内部控制建设,可以使内部管理行为更加规范,但如果涉及到相应的具体企业,内部控制建设工作开展过程中会面临多个层面与内容,从而增加内部控制建设的工作量与难度。在不同的交通运输企业中,会处于不同的生命周期、发展阶段中,因此开展的内部控制建设更是存在明显的差异。这就需要交通运输企业在开展内部控制建设之前进行合理、科学的规划与设计,形成内部控制建设的大概轮廓与框架,针对不同发展阶段的实际特点、发展情况,使内部控制建设工作方法更加合理、高效[3]。因此交通运输企业应结合实际发展情况、市场规律充分明确内部控制建设关键点,对企业内部控制建设资源进行全面整合,将内部控制建设中存在的问题充分考虑、分析并解决。可以加强GPS技术等现代技术的使用,加强和车主、货主之间的沟通。充分利用电算技术,提高对自身财务情况的了解和控制。
(四)构建完善内部控制建设评价与监督体制
交通运输企业应积极建设并持续优化内部控制评价与监督体制,企业中的领导层可以当做内部控制建设评价与监督团队。明确内部控制建设评价与监督标准后,交通运输企业内部控制建设评价与监督团队要定期针对内部控制建设实际情况进行正确的评价与监督。以这样的评价与监督方式,可以增强不同内部控制建设方法的针对性与实效性,同时还可以将内部控制建设评价效果作为基础,合理调整并重新设计内部控制建设方向。为了保证内部控制制度的实施效果,需要做好事前、事中、事后的管理监督管理,保证能够对企业的工作进行全方位、多角度的控制和管理分析。企业也需要做好风险管理工作,完善内部控制的预警机制,做好对风险的预测工作。通过采用常态化的监督方式,交通运输企业可以持续发展并解决内部控制建设过程中存在的问题,从而积累更加丰富的内部控制建设经验,进而进一步加强内部控制建设水平与效果。
结语:目前从交通运输企业的内部控制工作进展情况来看,还存在较多问题,如没有意识到内部控制建设重要性、建设方法单一、缺乏评价与监督体制等,交通运输企业若想提升内部控制建设水平,获得稳定发展,需要着重解决这些问题,才能从激烈的市场竞争中脱颖而出。
参考文献:
[1]王珺. 交通运输企业全面预算管理制度体系建设研究[J]. 时代金融,2017(32):165+170.
[2]黄咏梅. 交通运输企业固定资产内部会计控制的完善措施[J]. 企业改革与管理,2018(01):150+163.
[3]吴宛霖. 交通运输企业集团内部控制问题与对策探讨[J]. 时代金融,2018(14):187+189.