财务信息化建设助力提升企业管理水平

陈闻奇

摘要：随着现代化信息技术的发展，不断革新企业的财务经营模式，为了进一步增强企业的核心竞争优势、提升综合实力水平，企业开始逐步实行会计信息化。本文通过对财务信息化基本概念及特征介绍，分析了财务信息化给企业财务管理水平带来的影响，并给出了有效的财务信息化优化策略，希望能为企业的财务管理人员提供一定的借鉴与参考。

关键词：财务信息化;企业;财务管理

一、財务信息化简述

财务信息化指的是在财务管理工作中利用现代化的信息技术处理和分析财务数据，提升财务管理的效率和质量。当前使用较为普遍的财务信息化软件包括用友、金蝶等，一些规模较为庞大的企业还开发了独立的财务信息系统、资产管理系统、预算管理系统等一系列的财务相关的管理系统，共同构成了企业会计信息化系统框架。将先进的信息技术应用到企业的财务管理工作中，能够对传统的财务管理工作模式和工作方法进行全面的改进和优化，帮助企业获取竞争优势，提升管理效益。企业的财务信息化具备共享性、实时性、集成性以及高效性四个方面的特征，共享性指的是通过信息共享平台优化企业的资源配置，提升财务管理效率和质量;实时性指的是通过实时更新财务数据信息对其进行分析和处理，及时发现数据异常，防范财务风险;集成性指的是通过促进业财融合，让财务人员深入到业务的各个环节流程中，了解企业的业务特点，发挥部门的联动作用，从而开展更有针对性的财务管理活动;高效性指的是信息化背景下优化了财务管理流程，减少了大量重复繁杂的数据统计工作，极大地减轻了财务人员的工作负担，也能有效地规避财务人员的数据统计失误，保证财务数据信息的准确性和完整性。

二、财务信息化给企业财务管理水平带来的影响

传统的成本核算普遍存在信息传递不对称、时间延迟导致信息失真等问题，不仅导致大量的资源浪费，还给一些不法分子以权谋私创造了条件。而在财务信息化后，成本核算更为精准、及时，核算的基础更为可靠、精细，能够更好地反映企业的成本费用情况，帮助企业管理人员做出更加科学的成本控制决策。财务信息化可以实现全过程的监督管理，能够及时发现异常的财务数据信息，并有效的实施风险控制策略，提高企业的风险防范能力。如财务信息系统可通过内容结算实时监控企业的资金流动情况，降低企业的资金结算风险。传统财务管理模式下预算的编制与执行往往缺乏刚性约束，导致预算与实际存在较大偏差，而且由于偏差信息不能及时反馈给有关部门，导致预算计划不断延后调整，预算控制作用难以充分发挥。在财务信息化下，借助财务共享平台与多元化的财务管理软件，如全面预算管理软件等能够帮助企业各部门实时了解预算管理信息，沟通预算编制项目，跟进预算执行进程，强化预算的事前事中控制，增强预算的硬性约束。财务信息化下，企业的资金运行会更为高效安全，因为信息化的财务系统能够提高资金划付流转的效率，通过连接内部系统与外部的金融体系，依靠财务信息系统的批转功能实现资金流转，有效避免现金支付过程中现金的保管与支付程序风险。同时，信息化后的财务系统会保留完整的资金流转记录，保证每笔资金流转有据可查，并且通过在信息化系统中制定标准审批流程，规范审批程序，减少人为操作失误。另外，财务信息化也给企业财务管理带来了新的问题和挑战。一方面信息化的数据处理与分析要求各个环节的初入数据具有较高的准确性和规范性，否则导致系统整体的后续计算都出现问题，从而引发更大的风险隐患，因此要求企业财务人员要具备较高的信息化操作水平，及时发现并处理异常数据;另一方面存在一定的数据安全问题，计算机系统出现故障，信息化软件操作不当，病毒入侵或内部人员盗取财务数据外泄都有可能引发相应的财务信息安全风险，影响到企业正常的经营运转。

三、财务信息化建设策略

（一）更新财务管理理念，加强人才队伍建设

企业领导人员要更新现有的财务管理观念和财务管理目标，结合时代发展的趋势和企业经营业务特征，加大对无形资产的信息化管控力度，做好财务管理的事前防范和事中审计，强化资产监督。企业要引进优秀的管理会计人才，要求其具备过硬的财务专业技能，还需掌握一定的信息化技术应用水平，能从企业的发展全局重新思考企业财务管理的职能作用，从而促进企业财务的转型升级;一般来说，企业的业务类型在一定程度上决定了管理层人员的专业技能偏向，以软件企业为例，其管理层人员大多从各软件技术岗位提拔起来，财务人员所占的比例较少。但是许多技术型管理人员对财务相关知识又不够了解，在设计财务信息化系统时没有充分考虑到财务处理相关规定和财务流程的优化，限制了财务信息化管理效率的提升。因此，企业要优化内部的人员配置结构，加大企业管理层的财务人员比例，更好地为企业的财务信息化建设提供指导;另外，企业还要加大内部财务人员的教育培训，要求企业财务人员积极学习和运用财务信息化技术手段和方法提高自身的综合能力水平。企业可定期对其职能技能进行考核评价，将评价结果作为绩效考核的主要依据之一，并实施严格的激励奖惩制度，以此激发企业财务人员的工作积极性，树立正确的管理观念和责任意识。

（二）构建财务信息化数据建设标准，规范信息化管理流程

财务信息数据共享的前提是有统一的数据标准，各个不同的信息化系统之间数据接口一致，最大程度上减少不同部门之间数据重复的收集和整理工作。企业可建立专门的业财信息数据库，利用信息技术手段实现不同部门之间的数据链接，从而实现数据的自动传输。同时通过各项业务流程生成对应的记账凭证，在企业财会系统中保留原始数据资料，在数据核对时从数据库中提取相应的数据即可。同时，企业需要结合其经营实际制定财务信息化标准流程制度，尤其需要注重一些重大事项的审批控制流程，在信息化系统中设置多级审批程序，只有当审核批准后才允许在系统中执行相关操作。

（三）落实管理责任，注重创新沟通

为了保证财务信息化工作的顺利开展，企业应联合信息技术人员、财务人员、各部门业务代表人员等成立专门的财务信息化建设领导小组，负责全面推进和完善财务信息化建设工作。企业要落实相关人员的监督管理责任，形成责任到岗到人的过程把关机制，保证财务信息化管理活动的高效、有序进行。企业要畅通信息沟通渠道，鼓励不同部门人员积极开展信息交流活动，尤其是在集团公司内部要倡导集中办公模式，促进不同部门岗位之间或子公司之间的协作配合，发挥统筹管理作用，从而提升整体的管理效率。

（四）建立财务内控体系，加强信息化软件应用

企业首先要结合自身财务信息化管理特点，构建企业的财务内部控制体系，强化财务内控约束。要建立和完善财务信息化管理制度，搭建财务信息化共享平台，构建互联互通的财务信息化管理体系。要加强风险管理，配置专门的网络安全人员，实时监控财务信息数据，定期查杀软件病毒，查看数据更新记录，保障企业财务数据安全。其次，企业要加大人力物力资源的投入，做好财务系统的应用升级，加大财务软件开发力度，重视提升软件使用的安全性和稳定性的同时，根据企业的业务经营特点提升信息化软件的应用效果。以基于OA的费用报销审批与预算管控为例，企业要制定明确的费用报销标准制度，细化费用明细科目，增强费用预算的可操作性和可控性;要在OA系统中严格设置费用报销审批权限，保证费用证明材料手续齐全的基础上精简审批流程，提高审批效率;要形成费用报销预警机制。一旦超过预算执行标准，OA系统会自动预警并拒绝费用审批，只有当预算调整申请通过后才能继续开展相关审批工作;对于预算外支出行为设置追加审批环节，在完成追加审批手续后，OA系统会自动将其纳入年度预算范畴内;在费用报销审批环节通过在报销界面完善报销信息科学的设置审批与代审批功能，规范票据流转和稽核流程，强化费用报销审批控制。

五、结束语

综上所述，财务信息化极大地提升了企业财务管理效率，降低了财务人员的工作量和人力成本，能够更加及时反映成本费用核算，有效地解决了成本费用期限错配的问题。能够强化预算控制约束，提高企业的财务风险抵御能力，全面的提升企业的财务管理水平和管理质量。

参考文献：

[1]唐晨瑞. 企业财务管理信息化建设探究[J]. 中国高新技术企业， 2017（5）：241-242.

[2]周英萍. 企业财务管理信息化建设探究[J]. 现代经济信息， 2017（21）：215.