网络时代财政局机关档案管理工作创新研究

夏永坤

摘 要：随着现代信息技术的快速发展，现代社会已经进入信息化时代，各种信息技术的应用范围也不断扩大。大数据技术作为现代社会的新兴技术，具有广阔的发展前景，将其应用于财政局机关档案管理中是新环境背景下为了适应时代发展的必然选择，不但能够提高财政局机关档案管理的效率，同时有助于推动财政局机关的现代化发展。文章主要针对新环境形势下大数据对财政局机关档案管理的影响展开探讨。

关键词：大数据 财政局机关 档案管理

一、大数据对财政局机关档案管理的影响

（一）推动档案管理的信息化建设

信息化时代中财政局机关要想获得更好的发展，就需要不断加强自身的信息化建设，从而满足时代发展对财政局机关的各种要求。自从财政局机关档案管理引入大数据技术之后，整体信息化建设水平有所提升 。财政局机关档案数量多且涉及范围广，包括单位人员资料、相关记录、科研活动等，推动财政局机关档案管理的信息化发展，不但能够提高财政局机关档案管理效率，同时能够减少各种数据丢失的情况。利用大数据技术能够突破传统档案管理的缺陷，推动档案管理的信息化建设 。

（二）便于档案数据储存与应用

传统档案管理模式主要是采取人工管理的方式，随着现代信息技术的快速发展，财政局机关信息化水平也不断提升，财政局机关建立了比较完整的信息管理系统，因此在财政局机关档案管理中引入大数据技术，能够便于档案资料的储存与应用，提高信息查找的效率。大数据技术能够在海量数据中进行采集、搜索与共享，有助于提高财政局机关档案管理的便捷性。

（三）提高财政局机关档案管理的效率

传统管理模式中容易发生档案资料丢失、数据错误的情况，随着大数据技术的引入，只需要利用计算机就能够实现档案的录入、储存、检索与利用，有助于提高财政局机关档案管理的效率。

二、财政局机关档案管理现状

（一）相关建设迟滞

由于档案管理信息化建设速度慢，这也导致大数据无法发挥应有的作用，阻碍了财政局机关现代化的发展。

（二）财政局机关档案管理效率低下

目前笔者发现档案使用存在很多问题，过去由于主要是采取纸质档案管理，在档案调用和使用过程中反复抽取后会查错、放错，经常出现档案资料丢失、遗漏的情况，导致档案整体管理效果低下。

三、提高大数据在财政局机关档案管理应用效果的相关策略

（一）转变思想观念

虽然很多财政局机关认识到大数据技术的应用效果，也采购了一批信息化设备，但是整体观念仍旧比较保守，将财政局机关档案管理认为是简单的资料管理，没有认识到档案管理对财政局机关现代化发展的重要意义，也没有认识到档案管理的经济效益，无法推动财政局机关的信息化发展。在这一问题中，需要从转变领导的思想观念着手，提高领导对财政局机关档案管理的认识，从而将大数据技术应用到财政局机关档案管理实际工作中，确保大数据技术能够辅助财政局机关档案管理的开展。各科室也要积极参与财政局机关档案管理的信息化建设，站在长远发展的角度上，推动财政局机关档案管理信息化建设。

（二）加强基础设施的建设

财政局机关档案管理信息化建设过程中需要投入足够的人力、物力、财力，要想更好地应用大数据技术，就需要重视财政局机关软硬件设施的建设。在利用大数据进行档案管理工作中，财政局机关内部需要选拔专业的人员进行档案系统的维护、更新，从而为档案资料的合理利用提供有效支持。若财政局机关条件允许，可以建立相应的管理团队，不但研发档案管理系统，开发出符合财政局机关实际需求的软件，以便应对档案资料的管理与应用需求。

（三）加强人员培训

为了进一步提高大数据技术的应用效果，财政局机关内部需要重视专业人才的选拔。一方面，要求在岗档案管理工作人员不断学习信息化知识与技能，从而完成档案信息系统的操作，能够独立胜任财政局机关档案管理工作;另一方面，财政局机关还需要通过招聘的方式选拔更多专业人才，组建高素质的档案管理团队。加强财政局机关档案管理工作，充分利用大数据技术的作用，推动财政局机关档案管理的发展。

（四）落实责任制

财政局机关需要建立相应的档案管理部门，对档案进行统一管理，同时要加强与其他科室的交流与合作，从而提高档案信息采集与更新，提高档案管理的效率，提高财政局机关服务水平，同时便于其他科室应用档案资料，提高财政局机关档案的开发利用率，为财政局機关创造更好的效益。

四、结语

文章首先对新环境背景下大数据技术对财政局机关档案管理的影响进行了分析，并通过对财政局机关档案管理现状探讨，提出了其中存在的一些问题，从而采取了相应的改进措施，例如，转变传统观念、加强基础设施建设和人员培训，落实责任制、加强安全管理，有助于推动财政局机关档案管理的进一步发展，从而为财政局机关的可持续发展做出相应的贡献。

参考文献

[1]申文宏.浅论网络时代财政局机关档案管理工作的变革[J].卷宗，2019（24）：81.