选煤厂班组信息化管理系统的开发与应用

孙利斌

(神华准格尔能源有限责任公司 选煤厂，内蒙古 鄂尔多斯 010300)

国家能源集团准能选煤厂(以下简称选煤厂)班组信息化管理系统建设于2015年6月正式启动，并于同年底在哈尔乌素选煤厂4个车间试点运行。经反复实践、修改及完善，于2016年3月在选煤厂10个车间的78个主要生产班组进行推广使用。班组信息化管理系统具有简单、实用、易操作、效率高的特点，各级管理人员通过授权可随时调阅各车间、班组日常生产及管理情况，极大地提高了车间、班组管理的自动化水平。

1 开发背景

为大力推进选煤厂班组建设工作，有效提升班组管理水平，转变班组管理方式，2014年底，选煤厂对班组建设工作进行了全面调研。调研发现各班组的内业工作较为繁杂，还停留在传统的管理方式上，班组管理缺乏有效的手段和推进平台，与现代企业的高效、快速发展不相适宜；同时还发现哈尔乌素选煤厂煤质化验室(车间)自行开发的班前会管理、考勤管理、生产任务管理及绩效考核管理等单机软件，拥有简单、实用、易操作的优点，使班组从繁杂的内业管理中得到了解放，有效提升了班组的管理水平，极具推广价值。

2015年初，选煤厂组织召开专题工作会议，专门讨论、研究、部署了班组信息化系统建设工作，决定根据班组实际管理需求，在哈尔乌素选煤厂煤质化验室(车间)进行软件开发和试点工作。通过近半年的软件开发，班组日常管理全部实现系统运行。2015年下半年，信息化系统在哈尔乌素选煤厂4个车间进行试运行，并进行了反复修订完善。

2016年初，选煤厂为全厂78个生产班组配备了电脑和显示器，班组信息化管理系统正式在全厂推广和使用。通过3个多月的基础数据录入、基本应用技能培训，5月份班组信息化管理系统正式投入使用并发挥作用。

2018年，基于选煤厂班组信息化管理系统应用经验，为进一步适应管理需求，优化使用体验，准能集团公司开发的集生产执行系统、ERP系统、岗位标准作业流程管理等系统为一体的MES系统全面上线运行。

2 开发思路

班组信息化管理系统的开发紧紧围绕“1234”工作思路开展，即利用一个平台(全面班组管理平台)，紧扣两级任务(车间、班组两级任务分配)，建立三大系统(班前会子系统、生产作业子系统、生产辅助子系统)，树立四种理念(生产任务层级分配、成本管控精细管理、风险预控时时防范、创新创效人人参与)。系统以标准化班前会为出发点，以生产任务分配为主线，将人员管理、生产作业、设备管理、材料管理及成本核算等模块进行串联，同步产生工作量数据、设备管理数据和材料消耗数据，并在生产任务交接后，自动形成班前会记录、生产报表、查询报表、成本核算报表。

3 系统功能及优势

3.1 班前会子系统

班前会子系统包含了考勤点名、上一班工作回顾、文件传达、作业任务安排、示警提醒、培训学习及安全宣誓等模块。会议内容具有很强的针对性、实用性和实效性。每天班前会结束，系统会自动生成班前会电子记录，管理人员可通过权限随时进行查阅。其主要功能及优势为：

(1)考勤点名模块。通过使用考勤点名模块的点名和请销假功能，使员工管理一目了然，月底车间自动汇总员工考勤表，方便了对员工的考勤管理。

(2)上一班工作回顾模块。上一班工作回顾模块可自动显示上一班工作质量和具体数据，确保了交接班责任清晰，任务完成可追踪；作业任务安排模块，对生产任务、新增任务和维修任务分别布置，同步强调学习标准作业流程和危险源辨识，保证了任务安排条理清晰，强化了员工的责任意识和安全意识。

(3)示警提醒模块。示警提醒模块自动在班前会报警，提醒哪些设备和配件需要维修或保养，确保了设备正常运行；培训学习模块，提供了培训信息库上传功能，车间可以根据生产现场实际情况将危险源辨识、安全注意事项、事故案例、技术培训教案、每日一题等培训材料以图片、视频、文档等形式上传至系统中，方便了班组之间的信息资源共享，提高了培训质量。

3.2 生产作业子系统

生产作业子系统包括生产作业、设备管理、材料管理及成本核算等模块，各模块搭建起了车间和班组的人、财、物全面管理工作平台。其主要功能及优势为：

(1)生产作业模块。在生产任务配置上，可通过系统将任务分配到岗位人员或包机组；在工序管理上，可根据不同车间和工艺，制定相应的生产作业流程和操作规范，在作业前进行学习；在危险源管理上，系统可输出危险源清单，建立统一的危险源档案。该模块的优势是保证了任务交接清晰、准确，时间上便于跟进管控，进一步推进标准化作业，每一项作业前都系统全面地向员工说明安全注意事项及危险源辨识，有效保证了安全生产。

(2)设备管理模块。将设备按照“同类”、“总成”、“配件”进行三级拆分统计。该模块的优势是：使材料消耗落实到单台或单套设备上进行核算，实现了设备参数、设备运行状况、维修和维护状况、材料配件使用状况、改造状况的信息化管理，同时对设备运行过程中的故障、检修、维保、巡检提供数据端口和汇总渠道，为实现设备全生命周期管理提供了完整的技术资料，方便随时调阅。

(3)材料管理模块。提供了入库、出库、返库、盘点、统计等功能。选煤厂常用大型材料4大类205种，普通材料19类1262种，配件28大类3170种，种类繁多，数额较大，管理、使用、统计、控制工作量巨大。为此，系统对材料的日常管理进行了科学规划：提供了需求计划审批功能，方便了车间材料计划的汇总审批工作；模块详细列出了材料编号、名称、单价、数量、型号、出库时间、录入人员姓名、领用申请人、物资用途、审批人等信息。该模块的优势是：规范了物资管理台账，使每件物资从ERP出库到实际消耗都有据可查；系统可及时完成对班组、车间物资的库存情况汇总统计，有效节约了人工统计汇总时间，降低了盘库、利库工作量。系统还可以设定时间段进行出入库检索，方便了每周、每月进行成本汇总和经营分析工作，提高了工作效率。

(4)成本核算模块。成本核算模块包括运行成本核算、设备采购预算、设备消耗核算以及车间和班组成本统计等。针对程序中其他模块在使用过程中产生的基础数据进行统计分析，生成成本报表，所有信息都可以在这里进行查询。该模块的优势是:系统可随时查询车间或班组在任意一段时间内的成本运营情况，避免了手工记录和统计带来的巨大工作量，提高了数据的及时性和准确性。通过成本核算，可以检查、监督、考核成本计划的执行情况，反映成本水平。在系统中将车间预算按照设备分解到班组，实现单机核算，每月月底形成成本汇总表，分别列出实际成本与预算成本，通过对比分析，发现超、节支因素，及时提出下期控制措施，有效进行成本管控。

3.3 生产辅助子系统

生产辅助子系统包括绩效考核、科技创新以及培训学习等模块，搭建起了与班前会、生产作业系统相配套的辅助管理平台。其功能及优势为：

(1)绩效考核模块。绩效考核模块包括厂级考核车间、车间考核班组、班组考核个人三级考核体系。该模块的优势是：实现了考核过程中的信息采集、汇总统计、评定和无记名打分，解决了传统绩效管理过程中存在的诸多问题，实现了考核、汇总无纸化传输，做到了及时、准确、有效，省去了大量人力成本和纸质呈报审批等物资成本，促进了精细化管理。

(2)科技创新模块。科技创新模块实现了修旧利废、合理化建议、科技创新、攻关课题信息的及时采集、汇总统计和在线审核功能。特点是信息报送快捷、审核及时，汇总数据资料信息化。

(3)培训学习模块。培训学习模块包含了新闻发布、题库管理、在线学习、在线考试、成绩统计查询、数字图书馆等功能。该模块的优势是：建立了员工培训考核数据库，支持题库的分类批量导入功能；提供随机出题组卷和管理员选题组卷功能；还提供了在线考试和导出试卷线下考试功能；在线考试完成后实现自动评分，并录入员工培训数据库中，方便了对员工的培训及考察，有效地促进了员工素质提升。

4 班组信息化管理系统应用效果

(1)班前会实现了标准化管理。通过简单的系统操作，使班前会内容全面、规范、有序，每项任务分配清晰、准确，都是标准作业流程的一次温习，都能全面了解危险源，保证了安全生产；生产资源数据全面共享，有效提高了班前会的效率，保证了班前会质量。

(2)材料基础数据、出入库、使用途径、月度汇总实现了信息化管理。方便班组摸清家底，准确做好需求计划，降低储备资金占用，实现了对生产成本的科学管控。

(3)设备采用同类、总成、配件的三级拆分，设备基础数据、运行状态、检修情况实现了信息化管理，设备数据资料具体全面，查询方便，便于设备全生命周期管理和及时预警，节约了成本，提高了设备管理水平。

(4)为班组经济核算搭建了平台。每月自动汇总成本，根据汇总情况进行核算分析，找出超支和节约原因，提出下期控制措施。有效提高了班组成本管控意识和能力，为车间、班组成本管控提供系统、全面的数据资料，实现了班组经济核算的目标。

(5)为三级绩效考核、员工培训学习、科技创新管理搭建了信息化管理平台。规范了绩效考核、培训学习、科技创新管理工作，提升了管理质量，有效降低了相关查询、测评、统计的工作量。

5 结 语

国家能源集团准能选煤厂班组信息化管理系统的开发与应用通过历时3 a的连续使用和不断优化，已有效减轻车间、班组内业负担，实现数据智能录入、自动采集、精确核算，班组生产、运营的在线监管，有效提升了精益化管理水平和工作效率。同时选煤厂班组信息化建设，从实际出发，统筹规划，稳步推进，积极创新，使班组建设实现了管理规范化、系统智能化、过程自动化，对选煤厂精益化管理具有重要作用。