石油企业物资采购标准化管理的方法与措施

芦可歆

【摘 要】石油物资采购的标准化管理，可以提升物资质量，合理规避各种质量隐患问题，也可以与供应商构建一个互利共赢的合作关系。对此，石油企业要重视物资采购的标准化管理，明确物资供应、采购的标准要求，进而在根本上提升石油产品的质量。基于此，本文主要对石油物资采购中的标准化模式管理进行了简单的探究分析以供参考。

【关键词】石油物资;采购;标准化模式;管理

一、石油物资采购管理方式的创新

当前，在我国的石油物资采购的过程中，由于采购的石油物资材料专业性强，采购规模较大，存储要求相对较高，在实际采购的过程中，可以对其采购的方式进行更新，尽可能的降低企业内部物资库存量较大的问题，降低物资存储成本，进而在此基础上实现采购效率的提升。代储代销模式是当前降低库存存储量的有效方式，在石油企业物资采购的过程中也可以采用这一方法。具体来说，代储代销的形式主要有两种，一是石油企业要求供应厂商，按合同要求把该企业将用于生产的物资暂时存放于供应厂商的存货处，也可以供应厂商能即时生产的物资，在石油企业要求供货时及时按量直供，货用后付款。二是石油企业根据市场供求状况，考虑生产实际运行周期以及库容情况，将供应厂商按合同要求生产或拥有的生产物资存放于需方储存地，根据物资实际消耗状况将货款承付给供应厂商。对于石油企业来说，其物资采购的过程中也可以采用这两种形式，尽可能的降低其库存压力，转变采购的形式，促进采购效率的提升。

二、石油企业采购物资标准化管理中的一些问题

（一）油气产品的复杂性对设定石油企业标准产生一定影响

在我国的石油企业中，每个企业都有各自的管理标准。所以在采购管理中，也是依据企业自身的实际状况实行对应的采购标准。然而同其他企业不同，石油是一种不可再生资源，需要利用采集地质资料这样的方式，[1]对不同的地质岩层性质进行研究，确立对应的设备以及钻采工艺，从而对不同品质的石油能源进行开采工作。所以，石油采购没有相对统一的采购标准。虽然一些石油具有相似的开采条件，但是石油的品质与成分有很大的不同。这样人们就会认为标准化采购管理是一种十分理想的模式。

（二）没有清晰的标准化概念

当前的石油企业中，标准化管理模式已经应用到多数企业中，但从当前的状况分析，石油企业的物资采购多数都依靠供应商。石油企业所在的地区不同，其相应的技术标准及管理模式也各不相同，这就造成在进行物资采购的时候，现实情况无法适应标准化管理模式。对标准化概念的解析，世界各地各不相同。在实际的运用中，都会产生一定的漏洞，如果一再要求标准化管理，就会导致很多物资不能满足一线生产的实际需要，从而对企业的正常运转造成一定程度的影响。

（三）缺少相应监督标准化采购的体制

在石油企业中，物资的采购过程包括很多项目，不但需要进行工程设施的采购，还要采购生产物资。为了使石油企业的正常发展得到保障，就需要正常供给必备物资。这些物资都是石油企业生产中不可缺少的物资，相互之间密不可分。要想实现标准化的物资采购，就要有工程设施的标注化采購，而工程设施的标准化采购又要以标准化的设计为基础。所以，石油企业应该实现从开发到生产，最后到管理的全程标准化管理。标准化采购的监督体制是非常重要的，如果监督工作没有做好，就会对标准化管理工作造成影響，从而导致采购效果受到影响。

三、改进石油企业物资采购标准化管理对策

（一）因地制宜引用标准化管理

在石油企业中，要根据企业自身的实际情况，以及当地的发展特点，比如北方与南方不同、海上与陆地不同等，制定适合自身特色的标准化管理体系。将标准化管理纳入到实际运行中，不能只是简单的表面工作。并且要及时发现问题，不断地调整管理策略，使标准化管理更加完善，更加适应企业的整体发展。在标准化管理的过程中，可以设定评定小组，定期对物资技术要求和采购过程进行评定，重点审查，通过采购标准化降低企业运营成本。对物资采购进行定期分析，及时查看使用频率较高的物资，与优质供应商建立战略合作关系。

（二）完善标准化评价体系

在石油企业物资采购的标准化管理中，为了提高管理效率，需要制定合理的评价体系。制定完善的评价体系，可以从管理的各个环节入手，集中对相关管理工作进行区分，责任到人，物资采购的各个环节，包括供应商、贸易商、品牌等都要有统筹的思想，严格把控物资经手人的可信赖度，根据不同的物资，进行不同的管理方式，以此来保障采购管理的顺畅进行，增强采购物资和采购环节的可控性，以此来增强石油企业采购工作的效率和效益。

（三）加强物资采购标准化监督工作

监督工作是每个企业必不可少的一个环节，在石油企业运行的过程中，监督工作更起到了不可替代的作用。通過对采购环节的监督，来保障采购的合理、合规、合法性，定期对采购物资进行检查，可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督，可以严格把控采购物资的质量和技术标准，并且可以对老旧物质进行监督检测，及时更换不能使用的老旧物资，提高整个石油企业的安全系数。在实施监督工作的同时，可以采取责任管理制以此来加强监督效果，配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段，将各环节的具体工作进行明确划分，责任到人，明确各个员工的责任职责，具体工作具体员工负责，并且采取责任连带制，将各员工的工作紧密串联起来，加强团队合作意识，以此来保证石油企业整体物资采购的透明性、公开公正性，保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。

（四）加强全员的标准化管理意识

首先，应加强标准复审，动态化地更新国家标准、行业标准，严格按照最新标准的要求来对石油物资进行入库、验收以及发放。针对企业标准，应严格执行三年一复审的制度，确保企业标准的科学性、先进性，也要加大对国家强制性认证产品的监督与管理力度。其次，对采购合同技术，加大标准审核。合同签订的时候，主要依据的便是标准，标准的适用性，应当一一对应合同中的技术标准，必须定期进行抽检，及时整改不适用的标准，并要督促供应商提供相关的配套标准，若是供应商不能提供最新标准，则要暂停业务往来，并取消采购品种范围，有必要的情况下可以终止合作，通过这样的措施，便可以提高物资采购管理的效果。最后，对石油物资采购部门，应当加强标准化指导。加强对采购业务人员的管理力度与培训力度，提高采购业务人员的专业素养与综合素质，大力贯彻标准化知识，建立科学、合理的奖惩机制，加强相关人员的标准化、专业化管理意识，使采购业务人员能够自觉、自发地严格执行标准，并不断规范自身的物资采购行为，最终实现石油物资采购标准化管理水平的提高。

四、结论

综上所述，石油企业的标准化管理需要经过长时间的不断调整，制定统一的标准化管理制度有一定的必要，但是在实际操作中，还是需要因地制宜的进行调整改造，以此来适应不同企业的实际发展。在标准化管理过程中，要重视整体体系的完善，加强监督管理，通过不断的及时发现问题来保证标准化管理的效率，从而加强石油企业的管理水平，保障石油企业可以行之有效地可持续发展。

【参考文献】

[1] 赵峰.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].现代营销（下），2019（04）：183.

[2] 陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量，2012，32（05）：211-212.