水量统计报表填报方法的探索与应用

陈淑云 刘军利 王爱勤

【摘 要】本文介绍了水量统计报表填报现状，分析填报用时长的原因。制定方案，对比方案。最终采取了链接录入数据和设置计算公式两项措施，填报时间由5天缩短至1.5天。

【关键词】水量;统计报表，填报方法，比对，链接数据，设置公式

水量统计报表是水电厂对外结算水费的依据。每月由供水大队负责抄表、数据收集、整理、核对、并完成报表等各项复杂的工作，目前时常出现用户到水电厂营业大厅缴纳水费，水量统计报表没有完全统计出来，不能按时将数据提交给营业中心，影响了用户正常结算水费。

1.水量统计报表填报现状

1.1水量统计报表及基础报表内容

水量统计报表包含魏岗、涧河和双河三个地区的所有居民、商户、油田单位、附近农村和周边地方单位水量。水量基础报表含有1554个水量数据，按照地理区域编排顺序，统计油区每一块表的真实抄见量。水量统计报表含有1460个水量数据，按照单位性质编排顺序，统计的是用户的明细水量和汇总水量。

1.2水量统计报表填报工序和用时

水量统计报表的填报工作量大，耗时长，数据准确性要求高。水量统计报表填报主要工序包含录入明细表数据、计算明细表数据、核对明细表数据、录入汇总表数据、计算汇总表数据、核对汇总表数据等六个步骤。任何一个数据出错，都需要检查整个输入数据。如果遇到两、三个错误，就需要大范围反复查找输入数据，费工费时，延误报表上报时间，影响收费时间节点。

目前整个报表填报用时5天，其中：录入数据耗时2.7天，占比54%;计算数据耗时1.5天，占比30%;核对数据耗时0.8天，占比16%。由此分析找出报表填报用时长的症结：计算数据和录入数据两个环节耗时较长。

2.计算、录入数据耗时长的原因分析

2.1查找影响因素

统计人员从主观因素、客观因素等多方面进行分析，初步找出统计人员变动、填报表不熟练、未使用公式计算、手工计算效率低、不能从相关数据表自动导入有用数据、手工逐个录入效率低、基础表数据不能批量使用、基础表与明细表用户顺序排列不同、水量统计报表填报区域多、和查找数据用时长等多个原因，随后又进一步分析，排除掉其它因素，查出五条影响因素，分别是：统计人员变动、基础表与明细表用户顺序排列不同、水量统计报表填报区域多、未使用公式计算、不能从相关数据表自动导入有用数据。

2.2分析影响要因

（1）不能从相关数据表自动导入有用数据。

个体结算、上市公司明细、存续公司明细等报表中，约有768处水量需要依照基础报表分区逐个手工录入为当月数据。以下统计表是2016年7-12月份录入数据用时。由该表看出，手工录入数据平均需要2.7天完成，占到总时间的54%，对录入用时影响非常大。

（2）未使用計算公式。水量统计报表计算集中在四部分，分别是临时数据报表、两张汇总表、用户水量合并与冲减、核对纠错数据的计算，约有797个数据，占到报表总数据的54%，用时1.5天，占总用时30%。人工计算数据对用时影响大。

3.录入数据和计算数据方案比对

3.1从相关数据表自动导入有用数据的方案对比

以自动导入有用数据的为目的，统计人员对比了两种方案：筛选排序用户水量和链接用户数据，并分别尝试了两种方案。筛选排序用户水量的方案采用Excel筛选、排序功能，形成月水量报表里的明细表，但汇总表需要人工填报，两人合作2.5天完成。链接用户数据的方案采用Excel链接功能，明细表和汇总表均能形成，且一次链接今后长期使用，第一次工作用时20天，今后不再耗时，因此，该方案可以采用。

3.2使用计算公式的方案对比

以使用计算公式为目的，也对比了两种方案：填写临时计算表和设置计算公式。填写临时计算表的方案需要绘制计算数据临时工作表，集中计算数据，两人合作一天能够完成;但人工查找数据难度较大，这个方案不采用。设置计算公式的方案是在工作表中，直接设置计算公式，其中95%数据自动计算;每次用时仅一小时;数据准确，错误少，虽然第一次工作量大用时七天，今后都能使用，这个方案可以采用。

通过调查、分析、试验，从实施性和可靠性等方面进行综合对比，确定了最优方案：链接用户数据、设置计算公式。

4.链接用户数据、设置计算公式两方案的实施

4.1链接需要录入的数据

（1）建立数据源。在水量统计报表中新建数据源，让此数据源与各区域的基础报表数据源用户排列顺序一致，两个报表能共用一个数据源。既解决无数据源问题又避免重复填写。同时，结合水量统计报表、19张基础报表和抄表人员多年形成的习惯，将数据源按照用户性质分为四个工作表即：个体、公表、营业表后和运输商户。

（2）数据源排序。四个工作表均按照区域一区至八区、运输区的顺序排列。既方便链接又兼顾抄表人员多年抄表习惯。

（3）数据链接。统计人员耗时近一个月时间，先梳理出单位与每块水表水量的关系，再将上市公司、存续公司等明细表中的所有用户名和水量两项均与四张数据源工作表做了链接。

随后又将汇总表中各单位水量按照魏岗、涧河、双河三个区域的生产水量、生活水量与明细表数据链接。

4.2设置计算公式和验证公式

（1）设置计算公式。水量统计报表中大量数据需要人工计算，统计人员决定设置计算公式。例如：五一社区魏岗地区生活水量=公用G191+公用G192+公用G243-营业表后G256。

（2）设置验证表和公式。为防止明细表中的用户水量出现差错，统计人员尝试设置明细验证表。验证表含两组数据，先将明细表数据分三级。一组数据用魏岗、涧河和双河分报表二级数据验证，一组用本报表三级数据验证。