油田行政管理中的办公室管理研究

王珂玮 卫玮

【摘 要】本文中，笔者就油田的行政管理、办公室管理等展开研究，探讨了两者间的关系，并论述了提升油田行政管理中办公室管理效率的有效策略，为该领域的实践工作者提供有价值的参考。

【关键词】油田企业;行政管理;办公室管理

对于我国经济发展而言，石油是非常重要的战略性资源。随着能源的紧缺，石油这种资源越来越宝贵。现阶段，石油已经成为全球各国能源战中争夺最为激烈的一种资源。随着我国经济水平的持续提升，我国已经成为全球仅次于美国的第二大石油资源消耗国家。但是从原油产量与成品油产量来看，却差强人意，难以满足我国各领域的生产与生活所需。所以，在原油生产的过程中，控制好原油质量与产量显得额外重要。在油田行政管理中，相关部门应当积极引入现代科技与高水平的管理人才，发挥办公室的沟通与协调作用，提高管理效率。

一、我国油田中的行政管理与办公室管理的概况

1.1我国油田的行政管理情况

在我国油田中，总经理直接负责行政管理工作，其他各部分承担起分头管理的职责。在整个企业中，总经理具有重要的作用，是企业管理中中枢神经，对企业的未来发展具有重要的影响。同时总经理的管理效率和管理能力与企业的业务效率具有直接关系，对企业内的业务负责。油田企业的行政管理中不仅复杂企业的技术研发、油田开采、财务管理同时也是企业未来发展战略的主要决策者。

通常情况下油田企业的行政管理表现如下：首先企业通过行政管理组织完成近期目标的规划，也就是对企业的短期发展制定工作任务。同时行政管理通过管理企业的员工保证油田企业向着短期目标迈进，提升企业员工的积极性，统一企业内的奋斗方向。其次，行政管理在获得短期目标之后根据不同部门和岗位的实际分配相应的任务，精细化管理企业的各个单位，同时督促管理人员协调企业的各部分生产环节。最后通过行政人员和相应部门的生产监督制定合理的管理制度，促进企业的内部发展，建立完善的激励管理制度，保证油田企业的生产过程控制水平。对于油田类的企业来说，只要能够严格的按照企业制定的各项生产流程工作就能够获得更高的企业受益，提高原油的产量。

1.2国内油田企业办公室管理现状

企业办公室指的是为了服务企业内各个环节设置的专业机构，其涉及到的范围广，包括对领导层的服务工作、对部门进行相应的服务、对基层员工进行服务工作等。油田企业中的办公室还是党政机关机构，负责对企业内部形成信息沟通，起到协调内部工作的作用。

以国内油田企业的管理情况分析能够总结得出油田企业中的办公室具有的管理功能如下：其一是统筹企业对原油产量等工作统计，也就是说办公室具有定期审核企业生产部门工作指标的权利，需要将生产部门的原油生产数据形成统一的报表，整理出相应的数据，为企业的决策层提供准确的生产信息，并且作为企业生产情况的原始资料使用。但是应当注意的是在这一过程中需要注重统计信息的真实性，确保报办公室人员对生产部门的绩效统计符合实际的生产情况。其二，协调企业内部的人员关系，处理好各部门之间的联系，统筹整体的油田生产工作。油田企业中的办公室具有高度的人员集中度，是所有部门服务办公的场所，因此在办公室中具有不同部门之间的人员沟通。要想保证油田企业的内部管理始终保持高效率就需要重视办公室人员的关系管理，为办公室人员营造轻松和谐的关系能够有效的提升办公室人员的工作效率。实践证明在人们处于兴奋和愉悦的状态中具有的办事效率更高，因此办公室人员关系管理是一门高深的艺术，足够引起油田企业的重视。

二、油田企业中的行政管理和办公室管理

根据从属关系分析，油田企业中的办公室管理属于行政管理的一部分，但是并不是说行政管理就能够代替办公室管理，它们两者具有独立的关系，但是有紧密的联系在一起。简单的说就是行政管理的工作执行情况对办公室管理的執行难度具有重要的影响，两者之间具有相互促进的关系。反之，一方的工作执行效果差，反应在另一方的工作管理中难度较高。同时办公室的统计工作详细程度对企业的行政管理同样具有相同的影响关系。

从整体上分析，油田企业中的行政管理涉及到的范围广，比如该项工作包括企业的办公室管理、成本控制、环境管理等内容。随着近期经济的快速发展，油田的开发速度逐渐增加，相应的企业周边的环境遭到了破坏，油田企业的生产对环境的破坏能力越来越高。在社会各界呼吁环境建设的环境下，油田企业中的行政管理对环境的管理能力引起了企业的重视，其作用越发凸显。

三、改善油田企业行政管理中的办公室管理现状的有效措施

随着经济全球化的影响，企业的生存面临着来自国际市场的压力。在国内经济发展中，油田企业对国内经济的贡献较大，是组成国家经济增长动力的主要组成部分，但是随着国际环境的影响，国有经济体制的缺陷逐渐出现，至目前为止已经发展成不可忽视的严重问题。为了改善这种局面，油田企业应当注重办公室管理效率的提升。总的来说办公室管理应当从以下几点入手：其一是使用先进的管理技术，注重科技带动企业生产力。国内的油田企业应当适应时代的发展趋势，主动学习私有企业的管理制度，同时以国际先进的管理理念和企业的实际优化企业的办公室管理制度。其二，注重人才管理作用，培养优秀的管理人才。坚持以人为本的管理思想，注重企业的管理和国际接轨。其三，企业的职位设置应当合理，根据企业的实际生产情况精简企业内的职位，剔除臃肿的岗位，提升企业的整体工作效率。其四，注重内部激励政策的作用，制定合理的奖罚措施，积极调动员工的积极性，激发企业的活力。

四、总结

综上所述，国内油田企业的管理还处于初级阶段，不管是形式上还是理念上都不成熟，因此在今后的企业管理中应当注重引进先进的思想和管理理念。随着社会的不断进步，油田企业管理不仅仅需要抓原油产量，同时也应当重视环境管理，实现可持续的发展目标。

【参考文献】

[1]李玲.论国有企业办公室管理的创新与实践对策[J].现代经济信息，2019（17）：103.

[2]张东云.试论国有企业办公室管理的创新与实践对策[J].现代经济信息，2019（17）：115.