大数据时代对公路档案工作影响的探讨

黄忠英

（三明市公路养护中心，福建三明 365000）

随着社会的不断发展，档案已经深入到各行各业、各个领域，成为人们生产生活过程中至关重要的一个内容。而随着大数据时代的发展，档案信息的收集、分析、传播等都变得更加便利，但同时也给档案管理等工作带来了新的挑战。公路档案管理作为档案管理的一种，其管理水平极大地影响着公路管理的相关决策制定，与人们的生活息息相关[1]。因此，在这一新的时代背景下，公路档案管理也要对自身提出更加严格的要求，紧跟时代潮流，充分利用新形势下的先进技术，积极改革现有的公路档案管理模式，从而有效提高公路档案管理能力和水平。

1 大数据时代对公路档案工作的影响

1.1 影响公路档案管理的理论体系

1.1.1 大数据

在大数据时代，我国的公路档案数据的数量呈现出急剧增长的趋势，并且所有的数据都有可利用的价值。数据越多，其潜在的价值就越高，因为在当前背景下，数据就代表着档案。所以公路档案部门应该及时建立起档案管理的大数据理论体系。

1.1.2 大档案

在如今的数据化时代，所有在社会中产生的具有保存和利用价值的数据，都将成为档案。并且与传统信息的存储不同，如今的数据存在于互联网的各个角落，需要通过检索，目标数据才会展现出来。因此，在大数据时代应具有大档案的管理观念，将公路档案管理的范围扩展到基层信息中。

1.1.3 大服务

在大数据时代下，计算机行业已经慢慢从技术型转变为服务型。因为技术的变革和升级，最终都是为了更好的服务于人类的需要。在这一背景下，公路档案管理也应该建立起大服务理论体系，完善公路档案文件的背景和知识，从而更好的服务于公路档案的需求主体[2]。

1.2 影响公路档案管理的资源体系

1.2.1 档案来源更加广泛

公路档案管理系统通过融合大数据思维和平台，已经改变了原先的档案来源方式。从传统的记录维护和传承记忆档案，扩展到了基层互联网信息资源等档案。这打破了传统公路档案收集和使用的局限性，使档案来源的范围更加广泛。公路档案来源的广泛性也打破了传统模式下档案文件的单一性，使其更能够满足人们的需要，让人们更加及时地了解到某件事情的前因后果。

1.2.2 档案内容更加丰富

由于公路档案数量的急剧增长和数据类型的多样化，档案已从传统的纸质、声像和实物档案扩展到了电子档案、用户信息以及经过痕迹等等，这极大地提高了档案内容的丰富性。

1.2.3 档案收集方式更加多样

档案数据具有强制收集的性质和实时捕捉的功能。通过强制收集，可以保证公路档案移交工作的顺利完成；而实施捕捉功能则可以及时捕捉到具有现实价值或潜在价值的数据信息，并及时保存归档。这打破了时间和空间的限制，使得档案的收集方式更加多样，提高了公路档案工作的工作效率以及档案信息服务的质量。

1.2.4 档案信息共享更加迅速

在大数据时代，档案资源管理的最大特点就是资源共享。在传统的档案管理模式下，档案信息很难做到资源共享，因为只有当档案信息资源形成一个统一的有机体，并建立起大范围的信息资源库时，才能真正实现资源的全面共享。而传统的档案管理模式比如纸张记录，是很难做到这一点的[3]。但大数据时代下的数字化档案管理就不一样了，它可以依靠云计算、语义分析、数据挖掘等来拓展资源共享平台，促进资源共享。

1.3 提高档案的保存质量

在大数据时代，利用大数据系统来保管公路档案资料，能够有效减小档案的存储空间，同时还能有效提高档案数据的存储质量。通常来说，信息越重要，其需要的保存时间就越长，但在传统的档案管理过程中，纸质信息在长时间的保存之后，容易产生字迹模糊、纸质老化等问题，这严重影响了档案资料的保存质量。而大数据时代的档案存储方式就不一样了，它的主要存储模式为电子信息，因此能够有效提高公路档案数据的存储质量，更好的保护重要信息。

1.4 减少档案的处理时间

在传统的公路档案管理模式中，主要依靠档案管理员的整理和批注来进行档案处理，这就使档案中的信息量比较有限。而在大数据时代，随着公路档案信息的急剧增长，传统的档案管理方式已经不能适应如今的信息数量。因此，信息化和数字化已经成为当今档案管理的主要方式，它大大减少了档案的处理时间，对提升档案处理的能力和效率具有重要意义。

2 大数据时代公路档案工作中面临的挑战

2.1 缺乏专业人才

随着大数据时代的到来，公路档案管理工作在理论体系、资源体系、服务体系等各方面都发生了巨大的变化，同时公路档案的数据也更加庞大，内容也更为丰富。在这一新的时代背景下，公路档案管理工作者无疑面临着更大的挑战，他们不仅要学习新的技术和知识，而且要承担更大的风险。但就目前的情况来看，虽然大数据技术在不断发展和更新，公路档案管理人员自身的理论知识、专业技术等却没有提升，这就导致档案管理的工作效率较低，档案管理过程中遗漏、虚假等现象比较多，这都极大的影响了公路档案工作的有效开展。

2.2 缺乏管理的科学性

在大数据时代，要想建立起一个现代化的公路档案管理体系，必须将传统的纸质档案资源进行充分整合。但目前公路档案部门还缺乏对档案资源的有效核对机制，因此档案管理人员无法借助信息技术核对、审校档案的真实性。另外，收集、整理、分类、归档档案资源的过程比较复杂，导致档案管理人员难以开发优质的档案资源，不能在大数据环境中有效保证档案的信息安全[4]。这些都导致公路档案部门难以发挥其价值，极大地影响了公路档案管理的科学性。

2.3 缺乏管理的安全性

在大数据时代，虽然档案信息的集中和多样化发展在一定程度上提高了公路档案管理的工作效率。但同时，在这一形势下，以大数据为依托的公路档案数字化管理模式，极有可能因为某个电脑病毒的入侵，而导致重要资料的缺失、盗取，甚至整个系统的崩溃，从而造成严重的后果。因此，信息技术的高速发展给档案信息带来机遇的同时，也加大了档案数据信息的风险性，导致网络安全问题频发。

3 大数据时代创新公路档案工作的方法和措施

3.1 建立大数据公路档案管理方式

当前传统的公路档案信息管理较为落后，急需建立起一个依托于大数据技术的档案管理方式，也就是说要通过建立数据基础，让纸质档案变成数字档案，从而打破部门的档案界限，按照类别信息分类，让内部档案转变为社会档案。而在这个过程中，要想让档案信息化，首要的环节就是要将各类档案信息标准化录入，如用标准化数据描述所有的管理和服务行为，形成数字、文字、图形、影像等综合统计档案，然后在此基础上再进行分类归集，最终投入数据池，供多方管理所用。另外，建立与大数据相匹配的管理机制也至关重要。在大数据背景下，对于电子化档案，应该具备全程跟踪、自动考核、授权调阅等基本的功能，而建立于数据池基础上的数据关联、统计分析、动态监控等功能也是必不可少的。只有这样，才能建立起完善的能够反映路况、通行、服务、管理等信息的综合服务体系。

3.2 建立高度数据共享的信息化服务体系

在大数据时代下，公路档案管理的数字化能够实现跨行业、跨地区、跨单位的互通与联动，比如实现路警之间的信息共享；与医疗救护、消防部门等的信息共享；省地之间，如与地方应急部门、信访部门等的信息共享。通过这种数据共享机制，能够更好的处理突发事件。另外，根据国家城市地下综合管廊建设的规划，也需要地面以及地下建筑物的数据联通，实现高度的数据共享。

3.3 建立完善的档案管理系统

在档案管理工作中，录入存储和查阅输出是最容易发生安全事故的两个环节。要想保障档案的安全性，有效减小安全隐患，就必须建立完善的档案管理系统。在此过程中，要不断拓展和挖掘技术，加强数据加密，减少病毒入侵。同时还要引入云存储和云服务技术，尽可能多的设计子系统，实现档案的分级加密和分级开放。只有这样才能最大程度的保障档案信息的安全性。

3.4 提高公路档案管理人员的整体素质

在大数据时代，要想保证公路档案管理工作的顺利开展，首先要注重公路档案管理人员整体素质的培养，使其认真学习大数据技术，掌握计算机应用技能，熟练运用大数据技术采集、分析和整理档案信息，从而提高自身的专业水准和总体素质。另外，在当前的公路档案管理工作中，很多档案管理人员的年龄偏高，在学习、接受新知识和技术的过程中速度较慢。在这一情况下，为了更好的提高公路档案管理人员的整体素质，一方面要积极鼓励年轻人参与到这个工作中来，不断培养、引进高端档案管理人才，为档案管理工作注入新动力；另一方面，要定期组织技能培训，明确职责权限，责任到人，从而建立起一个科学高效、专业素质过硬的公路档案管理团队。

4 结束语

综上，大数据对公路档案管理的发展具有极为重要的意义，它改变了公路档案管理的理论体系、资源体系，提高了档案的保存质量，减少了档案的处理时间。但与此同时，在这一新的时代背景下，公路档案管理也面临着更加复杂多变的挑战，如缺乏专业人才、缺乏管理的科学性和安全性等。因此，我们应该充分借助大数据技术的优势，建立大数据公路档案管理方式，完善公路档案管理体系，不断培养、引进高素质的公路档案管理人才，从而在新形势下形成科学有效的档案管理模式，提高公路档案管理工作的效率和能力。