外贸英文函电中词汇特征的分析

2019-12-23崔维兰

校园英语·中旬 2019年12期

【摘要】外贸英文函电是国际贸易中沟通信息最基本的途径之一，是对外贸易中非常重要的书面文件。要翻译和书写好外贸函电，首先必须了解外贸函的语言特点，以塑造良好的形象，达到有效沟通的目的。本文从词汇的专业性、礼貌性、准确性三个方面，浅析了外贸函电的词汇特征，旨在提高学生外贸函电的翻译和写作水平。

【关键词】外贸英文函电; 词汇; 特征

【作者简介】崔维兰（1984.01-），女，汉族，山东日照人，青岛理工大学琴岛学院经管系，助教，硕士，研究方向：外贸英语教学。

【基金项目】本文系山东省本科教改项目，课题名称：ESP理念下抛锚式教学法在商贸英语教学中的应用研究，课题编号：M2018X146。

随着国际贸易的不断发展，外贸英文函电在涉外经济活动中的桥梁作用更加突出，本文着重阐释了外贸英文函电的词汇特征，旨在培养和提高学生的对外沟通能力。

一、词汇的专业性

外贸英文函电词汇运用的特征，力求简洁、准确、清晰、规范，丝毫不能有模棱两可的地方，否则，可能造成误解，引起双方的经济纠纷。因此，在涉外贸易活动时，则会大量使用专业术语。

1.专业性强、术语繁多。外贸英语通常由日常用语和专业用语两部分构成，但是在涉外贸易活动时，则会大量使用专业术语。这类词的特点言简意赅，意义明确，约定俗成，国际通用，便于交流，具有独特、严谨、庄重的效果，其准确地表达了商务意图和决策，加强了贸易业务地往来和了解，增加了交易的机会，如：D/P at sight， L/C， All Risks， Offer，enquiry， etc.

例1：Regarding payment，we prefer D/P at sight to L/C at 90 dayssight.

例2：We shall be pleased if you will arrange to insure the goods on our behalf against All Risks for 110% of the full invoice value..

2.一词多义。专业性是外贸英文函电词汇的一大特征，而多义词在外贸英文函电中是极其重要而又十分普遍的现象。外贸英文函电的词汇常有独特的含义和用法，在业务信函中分析语篇时，我们要注意分析某些词语的独特意义，以便准确地理解语句，从而提高信函地阅读和表达能力，达到对外交流的目的，如：reference，offer，against，confirm，etc.

例3：We are enclosing a copy of our latest pricelist for your reference.

with reference to your letter of May 10， we regret being unable to accept

your offer.

例4：What products do you offer？

We would like to call your attention to our special offer.This offer is

good only for acceptance reaching us before October11.

二、词汇的礼貌性

礼貌客气的用词，得体的语气表达，不仅体现了职业的修养，还有利于贸易双方营造一个良好的合作气氛。

1.频繁使用表达礼貌的词汇。在信函中灵活运用人称代词可以表达礼貌和委婉的语气。如“You -Attitude”，站在对方的角度考虑问题，字里行间体现出为对方的利益着想，根据对方的要求表达自己的意见。

例5：You will get special offers for orders of no less than 2000 dozens at a time.

例6：You will earn 2 percent discount when you pay cash.

2.适当运用模糊限制语。商务英语信函中，由于交际目的的差异，不同社会地位的人们为了自己的表达需要，常常运用模糊词，如 more or less， much， sort of， etc. 在不明确之中准确地诠释了自己地动机，委婉礼貌实现了预计地交际目的。