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大数据时代财务会计向管理会计的转型

2019-12-23钟艳华

现代企业 2019年11期
关键词:财会人员财务人员财务会计

钟艳华

在大数据飞速发展的今天,企业迎来了前所未有的发展时机,挑战与机遇并存。在大数据背景下,企业的传统核算型会计也必须面对全面深化改革创新的时代要求,以往的重复性工作如录入、复核等,必然会被智能化技术代替,传统企业会计注重核算工作,已经不符合新时代企业发展要求,需要朝着现代管理型会计转型升级,满足企业财会管理新要求,实现财务会计职能的转变,使之更好地为企业决策服务,在新形势下构建全新的企业财务管理模式。

一、互联网大数据对会计行业的影响

在互联网大数据不发达的背景下,企业财务会计工作主要是完成财务数据的录入、审核以及整理等工作,消耗的时间和精力比较大,给财会人员带来比较大的工作压力,工作效率低下。传统的财务会计工作中,需要相关人员处理记账、报销、审核以及付款等工作,这些工作内容非常多。一方面,随着大数据和人工智能的发展,借助相应的数据共享平台,完成票据的识别、分类、校验以及付款等操作,大多数的重复性工作被现代技术代替。随着信息技术的有效利用,工作模式更加精细,流程不断完善发展,简单重复的基础工作不需要人员手动操作,大大提高了工作效率,工作质量也得到极大改善。另一方面,随着互联网大数据的发展,传统财务会计工作中,对各项财务数据和财务信息缺少分析,没有发觉其中的价值和潜力,而通过大数据分析可以充分显现出来,数据之间的信息孤岛和互不相连的情况将一去不复返。企业财务会计工作将运用到更多的新兴技术和新的交叉学科,如人工智能技术、自动化分析、大数据技术等,财务工作将更加趋于自动化、智能化,这也对财务人员提出了更大的挑战。财务会计应提高计算机编程、交易系统搜寻、数据分析和处理等方面的能力,掌握相关的工具和软件使用技术,有效利用大数据分析得出的建议,加强企业现代化管理,优化财务绩效评价工作,有利于企业战略的有效实施。

因此,大数据是一把双刃剑,既给财会人员带来了工作上的精准、便捷与高效、高质,同时也更加快捷的获取相关数据信息,对财务人员有了更高的要求,数据信息如何有效利用,如何发掘其隐藏的价值信息,如何从普通的财务会计转型到管理会计,为企业各项决策工作提供有效的依据,制定更加科学合理的决策方案,准确把握企業发展趋势,降低企业财务工作风险,实现企业改革的有效开展。

二、企业财务会计向管理会计转型的意义

从2013年到现在,由于我国管理会计发展存在不足,相关部门出台了相应的指导意见,推动我国财务会计的快速转型和升级。可见,财政部关于推进我国会计工作给予了政策层面的导向与支持,也反映出这是当前大数据背景下企业适应经济发展的内在需求。

1.互联网大数据加速财务会计向管理会计的转型。大数据时代的来临,庞大的信息量既方便了我们的生活,也不断提升着民众的生活质量,更为企业管理会计提供了技术依据和更大的发展空间。随着数据处理技术的发展,海量信息与数据的收集、整理工作都可以通过计算机来完成,如数学的传输和分析,会计软件的使用和开发、信息内容的供给等。这样就增加了财务会计处理数据的难度,也就要求财务会计人员的思维模式要向管理模式方向转变,要从普通的会计转变成管理会计,通过计算机完成海量数据的录入、整理和分析。根据大数据预测企业的成本走向以及投资方向,测算市场预期,评判出最佳经营方案,从而适应企业的快速发展需求,顺应经济形势,可以更好地发挥管理会计的预测作用,深度挖掘企业的经营潜力。所以,随着计算机技术和大数据的不断发展,推动着财务会计快速向管理会计升级,满足新时期下经济发展需求。

2.管理会计是企业经济发展的真实需求。互联网大数据的快速发展,带来了企业会计工作重心的改变,从原本的成本核算逐渐过渡到管理控制层面。要求能够利用海量信息制定标准、进行财务预算、分析差异、衡量绩效、控制与优化企业内、外部资源。我国传统的财会人员培养教育体系中更侧重于核算能力,对其管理预测能力的培养仅处于理论教育阶段,缺乏管理预测能力。因而仅能反馈企业当前的资金实际运转、使用情况,无法准确预测企业未来的投资方向、制定可行的投资计划。因此,大数据下的管理会计工作,对会计人员的从业素养和能力提出了巨大的挑战,在企业决策中,管理会计可以提供有效的财务数据信息,有着不可替代的作用和地位。

三、企业会计实现管理会计升级转型的有效建议

随着信息化时代的来临,应当注重财务人员的职能转变,完成财务核算工作,落实管理控制职能,将工作重心偏向战略支持和公司管理,包括资金运筹、财务资源规划、财务政策研究和风险防控等,由事后介入转向事前管控机制。

1.建立完善的云会计管理系统。基于大数据时代的背景,现代企业生产或经营的范围越来越广,企业的数据信息纷繁复杂,数据核算和分析工作单靠人力无法有效完成,这就对管理会计提出了更高的要求。企业经营者必须为管理会计建立完善的云计算会计管理体系,助其完成大量数据信息的收集与处理工作,并且需要建立采用网络云计算模式的数据信息存储空间。云会计管理系统的建立,会大大节省人力资源,提升数据处理的速度、效率和准确性,为企业管理者提供准确、及时的信息,为经营者提供正确的管理预测方案和生产规划导向。另外,许多中国企业正处于转型升级阶段,政府的政策引导不可或缺,企业需要对管理会计职能、资本运营、风险预测和内外部控制等各个方面开展深层次的分析和探究,加强管理会计云平台体系建设,明确管理会计各项职能标准,发挥管理会计的作用和价值。

2.完善财会人员专业培养机制。在实际的企业财务工作中,作为领导层人员应当重视职能划分,促进其快速找出管理会计转变,加强企业良好财会人员培养机制的建设和完善,财务人员不仅需要学习专业知识,更要学习管理技能,提高财务会计的综合能力。为打造一支专业化高素质的管理会计队伍,构建相应的出国深造或者进修制度,加强财务人员专业知识和专业技能培养。在财务转型过程中,必须对有关财务人员进行严格的考核,以保证管理会计队伍的整体实力,同时财会人员也要有职业危机感,不胜任财务管理岗位的就可能面临失业风险。通过职业危机感驱动财务人员激发内动力,从而提高企业管理会计培训的整体质量。

3.会计工作人员自身的角色转换。第一,实现业务处理向管理决策支持的转变。以往的会计核算工作是在事后开展记账和审核工作,编制相应的财务报表,对已经发生的经济情况进行反映,属于被动型工作。管理会计对企业整体战略规划有着影响,协助管理层优化业务流程,从而为管理者提供计划预测、决策支持。因此,为了更好的实施财务会计职业转型,应当注重工作观念的转变,实现业务处理朝着决策支持的转变,让自己成为优秀的业务合作伙伴,才能帮助企业进行战略经营决策,积极参与到企业的经营管理中。第二,从财务管控向创造价值转变。有了大数据和信息处理系统,财会人员不再是简单的数据整理者,需要重新进行自我定位,从企业管理层角度分析,不断丰富自身知识内容,了解企业运营和商业发展模式,探究市场发展规律,实现财务工作的综合化和多元化。作为财会人员,需要在了解财务知识的基础上,了解企业业务和行业,完成财务数据分析,探究项目的可行性,对企业发展做出相应的预测和判断,开展资源分配评估工作,帮助企业做出商业决策。

四、结语

随着大数据技术的发展,人们进入到信息化时代,大数据技术的发展,给企业会计管理带来机遇的同时,也带来新的挑战。企业需要从管理理念、管理体系以及人才技能等多个方面入手,实现财务会计向管理会计的转型和升级,保证财务人员能够运用财务知识整理归纳财务数据,还能从数据中分析企业的发展趋势和投资方向,不断积累“财务竞争力”,积极将财务会计转型为管理会计,促使大数据技术和财务管理有效的融合,增加财务管理价值,为企业发展提供更加有效的支撑。

(作者单位:济南金刚石科技有限公司)

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