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战略管理会计在烟台地区中小企业的应用

2019-12-23郑翠菊林文

现代企业 2019年11期
关键词:业务流程烟台战略

郑翠菊 林文

战略管理,是指对企业全局的、长远的发展方向、目标、任务、政策以及资源配置做出决策和管理的过程。战略管理与管理会计的结合,产生了战略管理会计。在部分大型企业战略管理会计应用比较多,也取得了一定的成效,而在中小企业战略管理会计应用很少甚至没有。中小企业数量占比大,是国民经济发展的重要生力军,在稳定增长、促进创新、增加就业、改善民生等方面发挥着不可替代的作用。习近平总书记多次指出:中小企业能办大事。国家出台了一系列促进中小企业加快发展的政策。截至2018年7月,近20万户的中小企业,为烟台贡献了60%左右的税收,提供了80%以上的就业岗位,在烟台经济发展中起到了举足轻重的作用。笔者采用以问卷调研为主、现场调研为辅的方式,通过向往届毕业生、顶岗实习学生、校企合作企业等发放烟台地区中小企业战略管理会计应用情况调研问卷,收回有效问卷102份,涉及制造业、商品流通业、服务业等行业,其中包括生产制造型企业、批发零售型企业、建筑施工企业、物流企业、粮食企业、医药企业等。

一、战略管理会计在中小企业的应用现状

通过对烟台地区102家中小企业调研,了解到:多数中小企业没有应用战略管理会计;即使应用了战略管理会计,应用面也很窄,仅限于管理层制定经营决策。受调研企业大都认为:在中小企业推行战略管理会计的基础条件欠缺,应用环境尚不成熟。面对日益变化的内外部环境,中小企业的竞争压力越来越大。受制于自身规模、科技含量以及外部环境等多重因素,中小企业在竞争发展中往往不占据优势。迈入“大数据”时代,互联网带来的信息量巨大,如何在大量的信息中找出对企业经营管理有用的信息,并在使用过程中加以控制和调整,对使用效果进行检测或评价,是比较迫切的问题。

二、实施战略管理会计在中小企业遇到的问题

1.中小企业管理层不重视战略管理会计的应用。在烟台地区中小企业中,民营企业居多。管理层多看重短期利益,不太注重长远发展,对战略管理会计的作用认识不深,在经营中不重视战略管理会计的应用。

2.中小企业管理会计人才缺乏。中小企业一般不设单独的管理会计岗。财务人员虽然熟悉《企业会计准则》、《小企业会计准则》、《企业会计制度》等会计类文件,但对《管理会计基本指引》、《管理会计应用指引》、管理会计工具方法等知之甚少。在工作中,财务人员仅以完成财务方面的工作为限,不熟悉企业涉及的业务流程,不加强管理会计方面的业务知识学习,大都认为战略管理会计离财务工作很远,企業战略制定、实施是管理层的事情。

3.推行战略管理会计的制度不健全。中小企业推行战略管理会计的制度不健全,缺乏相应的责任落实制度和绩效激励机制。多数中小企业内部控制制度执行不到位,没有建立相应的责任落实制度和绩效激励机制或建立的责任落实制度和绩效激励机制比较模糊,起不到应有的作用。没有强有力的制度执行做保障,战略目标很难落实到具体的责任中心和责任人。

4.员工的参与度低。中小企业战略的分析、制定、实施、评价和控制、调整,在不同阶段,都应有一定范围内员工的参与,以保证战略目标的实现。但在中小企业中,多数员工不知道企业的战略目标,也就没有参与战略管理会计的主动性和积极性。在工作中,他们就把做好本职工作作为最高要求,员工间缺乏有效协同。

三、实施战略管理会计的对策研究

针对中小企业实施战略管理会计存在的上述问题,笔者认为,应从中小企业实际出发,利用山东省新旧动能转换核心区的政策优势和国家促进中小企业发展制定的税收优惠,适应供给侧结构性改革的需要,借助“大数据”和互联网,搜集、加工、整理各种财务和非财务信息,根据目标可行性原则制定企业战略,去除过剩产能和优化产能结构,以战略为导向配置资源并进行运营管理。具体对策如下:

1.中小企业管理层加强学习,增强应用战略管理会计的能力。中小企业管理层加强企业战略和战略管理会计的学习,增强应用战略管理会计的能力。在考虑宏观环境、产业环境、竞争环境等外部环境因素和企业本身的战略、资源、能力和核心竞争力等内部环境因素的基础上,科学制定战略目标,结合使用战略地图、价值链管理等多种管理会计工具方法,将战略实施的关键业务流程化并落实到企业现有的业务流程中,可以根据经营需要再造部分业务流程。

2.中小企业财务人员加快知识转型,提高实施战略管理会计的能力。中小企业财务人员加强管理会计知识的学习、积累,提高应用战略地图、价值链管理、滚动预算、零基预算等管理会计工具方法的能力,为实施战略管理会计提供人才保障。为了更好地实现业财融合,中小企业财务人员可以通过一定范围内的轮岗,熟悉业务流程,在中小企业实施战略管理会计的过程中,发挥好战略管控职能。

3.中小企业建立健全相关制度,推动战略管理会计的实施。中小企业建立健全与战略管理会计相关的制度,推动战略管理会计的实施。在学习大型企业战略管理会计经验的基础上,结合中小企业自身的特点,制定行之有效的企业管理制度体系,细化责任落实制度和绩效激励机制,切实保障战略管理会计的实施。

4.全体员工参与和其职责有关的战略管理会计实施过程。在战略管理会计实施过程中,要求全体员工参与。为此,加强全员培训,增强员工对企业的认同感、归属感,激发员工参与企业管理的积极性,加强员工间的有效协同,有效提高资源使用的效率和效果。因业务流程再造而分流的人员,根据个人意愿对其进行培训或辞退,组成新的人力资本结构。在企业内营造“以人为本”的企业文化,培育企业精神。

5.中小企业再造部分业务流程,运用数字化手段提高企业协同效率。通过聘请有丰富战略管理会计经验的专家或专门机构,对企业现有信息进行系统整合,打通各部门间的信息壁垒,梳理企业业务流程及其关键增值活动,去掉可有可无的环节,提高部门间的协同效率。

6.中小企业收集、加工数据,在实施过程中进行战略评价和调整。中小企业收集竞争对手和消费者(客户)的数据,在战略管理会计实施过程中进行战略评价和调整,同时注意保护竞争对手和消费者(客户)的隐私安全。虽然大数据能够给企业提供大量客观的数据资源,但是这些资源只有经过专业的加工、分析,才能转换为对企业经营有用的信息。中小企业可以培养或引进这方面的人才。

四、结束语

2018年以来,烟台抓住关键精准发力,加快新旧动能接续转换步伐,深入推动质量变革、效率变革、动力变革,推动中小企业实现了平稳健康发展。烟台以现代海洋、装备制造、电子信息、高端化工、医养健康、文化旅游、现代物流、高效农业等八大产业为重点,努力培育壮大优势产业集群。2019年是全面建成小康社会的关键之年,也是烟台转方式、调结构、加快新旧动能转换的攻坚之年。烟台地区中小企业抓住机遇,找准创新点,加快实施战略管理会计,在业财融合的基础上,利用多种管理会计工具方法,促进企业经济高质量发展,助力新旧动能转换。

[基金项目:山东省高校科研计划项目(人文社科类):大数据时代战略管理会计在中小企业的应用一一以烟台地区为例(项目编号:J18RB072)。]

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