试析建筑安装企业项目材料成本控制具体措施

2019-12-23赵云彩

大众投资指南 2019年1期

赵云彩

（山西省工业设备安装集团有限公司，山西太原 030012）

近几年来，随着市场竞争逐渐加剧，怎样减少工程成本投放，实现现有资源的高效应用，给企业创造理想的效益，是当前建筑安全企业重点思考的问题。通过加强项目成本管理，可以对建设环节中人力资源、物力资源以及财力资源消耗情况进行科学把控和管理，以此确保工程项目建设活动有序落实。而材料成本管理作为项目成本管理的核心内容，更要给予充分注重和关注。

一、项目管理的必要性

项目管理作为建筑工程施工企业创效的依据，而项目成本管理则是项目管理创效的核心内容，在项目成本中材料成本占据比例相对较高，不管是建筑工程，还是安装工程，在施工过程中涉及了诸多施工材料，费用通常占据总工程项目成本的60%左右，这些材料形成了项目成本的核心，对项目效益发挥关键性作用[1]。建筑安装企业要想实现长远发展，就要给予项目管理高度注重，结合实际情况，采取对应的管理对策，加大对项目材料成本的管控，从源头上防止不必要成本的浪费，以此给企业创造理想效益。

二、建筑安装企业项目材料成本控制存在的问题

（一）思想意识淡薄

当前，我国诸多建筑安装企业管理工作人员以及基础职工对工程项目材料成本管理注重力度不高，思想意识淡薄，对材料采购、应用、管理等流程缺少深入了解，项目材料资金没有得到科学应用。在企业组织内部中，材料成本管理过于随意，部门之间缺少实时交流，大部分项目部门均根据自身工作经验和知识实现成本管理。并且，企业对项目材料成本管理没有实现规范和优化，缺少全局意识。在进行材料成本管理过程中，假设没有从事前、事中以及事后等方面入手，将会给项目成本管理工作有序落实带来阻碍，同时也不能及时采取对应的防范和处理对策。

（二）管理方式滞后

我国大部分建筑安装企业管理人员在开展项目材料成本管理工作时，受到原有管理理念的影响，对整个材料供应链认识不充分，同时对材料资金应用情况关注力度不高。在管理方式上，因为我国诸多企业均采取项目法施工方式，各个部门之间存在信息交流不协调的状况，再加上职工专业素养存在偏差，对项目材料成本控制无法采取科学的方式[2]。部分职工普遍把工作重心放置在成本核算上，缺少现代化管理方式和对策。材料成本管理过于注重事后管理，忽略事前和事中管理，从而无法保证材料成本控制工作有序进行，影响成本控制作用发挥。

（三）相关体系不完善

从实际角度来说，我国大多数建筑安装企业在进行项目成本管理时，依旧采用现有的管理体系，并且这些体系之间存在陈旧的计划经济思想，缺少规范的成本管理以及考核体系。因为成本管理体系缺少完善性，职工工作积极性无法得到充分调动，在落实本职工作时，工作态度不严谨，缺少自主性，使得企业成本管理执行水平相对偏低，诸多材料成本管理对策没有实施到具体位置，引发成本失控状况。

三、建筑安装企业项目材料成本控制具体措施

（一）树立良好的管理意识

理念直接决定行动。建筑安装企业应该给予项目成本管理工作高度注重，提升相关人员的专业素养。根据财务人员专业水平，有针对性进行知识培训，提升其对项目材料成本控制的认识，让材料成本控制可以全面的落到实处。首先，应该加强对职工关于材料成本管理知识的培训，提升其专业素养和职业道德。其次，定期举办知识交流会议，实现企业各个部门充分交流，让材料成本控制工作更具合理性和规范性。并且，严格按照成本管理标准，项目管理工作人员应该树立全局意识，加强成本管控，从事前、事中、事后等多个方面，实现材料成本的科学把控，保证成本控制工作的全局性。

（二）优化项目材料成本控制方式

1、材料采购控制

首先，在材料采购流程方面，建筑安装企业可以采用公平招标的方式，实现材料采购流程的设定。要想给企业职工提供良好的激励，调动其工作积极性，建筑安装企业需要构建规范的激励和考核体系。其次，在采购方式选择上，针对建筑安装工程来说，涉及的材料数量众多，企业应该采用集中采购的方式，减少采购时间，保证采购质量。集中材料针对供应商而言是一项大业务，企业在此过程中可以进行价格的商讨，以此获取价格上的优势。在集中采购的过程中，应该秉持货比三家的原则，结合采购之前掌握的材料应用规模和要求，对多家供应商进行考察，并在价格以及质量方面进行对比，根据企业具体要求，合理选择供应商，与其建立长久的合作关系[3]。针对零采购业务，应该保证采购方式的灵活性，在此过程中，还要注意材料供应不会给工程施工带来影响。

2、材料供应控制

针对建筑安装企业而言，需要在内部设定完善的材料领发体系。在进行材料发放的过程中，相关人员不具备权限对材料发放时间以及数量进行干涉，应该严格根据领材料人员提供的单据实现供应，同时做好记录工作。在进行材料领用的过程中，相关人员应该向项目负责人提交申请表，并填写所需材料种类和数量等信息，在通过审批之后才能领取。不管是材料发放，还是材料领用，成本管理部门应该对材料具体应用情况进行追踪和考察，并加以记录，便于后续问题处理。

3、材料应用控制

建筑安装企业应该加大材料定额管理，同时做好应用管理工作，从基础上防止材料恶意消耗，减少项目材料成本。对此，建筑安装企业需要对材料历史应用情况加以探究，并进行施工现场勘察，利用理论知识对材料净用量以及损耗率等进行核算，以此保证企业在落实施工工作时具有规范的材料定额指标。从材料定额指标角度来说，并非以静态为主，而是一种动态指标。建筑安装企业可以结合管理需求，采用动态吊针方式对材料定额指标进行修整。要想提升材料定额数量和规模，企业领导层级可以采用老职工领新职工的方式，也就是安排专业水平高、工作经验丰富的职工带来新入职职工，这样不仅可以有效提高新职工实践能力，同时还能激发其职责意识和工作积极性，将自身工作潜力充分发挥，减少材料成本投放，提升材料成本管理水平。

（三）加强成本管理体系建设

通常情况下，完善的成本管理体系将会给成本管理工作开展带来直接影响，而在进行成本管理体系建设的过程中，涉及了项目评估和处理、项目规划、激励考核等内容，只有保证成本管理体系的完善性，才能给成本管理工作顺利开展提供支持，促进建筑安装企业正常运行。在此过程中，建筑安装企业应该根据自身实际情况和管理需求，实现材料成本管理流程的优化，并让其具备制度化和规范化，给企业材料成本管理工作落实提供依据[4]。例如，在企业内部建立材料成本管理部门，分配专业的管理人员，从材料采购、材料应用等多个方面入手，做好追踪和监管工作，及时找出材料成本管理中存在的问题，并采取对应措施，将问题全面处理，让企业材料成本管理工作朝着正规的方向发展。