事业单位会计信息化建设路径研究

2019-12-23吴鹏黄河水利职业技术学院

新商务周刊 2019年21期

文/吴鹏，黄河水利职业技术学院

事业单位会计信息化建设在我国已经逐渐步入了正轨，但是，根据实际调查结果来看，建设过程中仍然还是存在着很多问题。改革与风险是相伴随的，想要改革就必定要承担一定的风险，因此，事业单位在进行信息化建设时，应该根据实际情况来选择合适的建设途径，通过不断的完善信息化建设方式来促进事业单位会计的信息化建设。

1 事业单位会计信息化建设的意义

1.1 互相帮助

在事业单位的会计工作中，信息网络技术与财务工作是相互协作的，计算机网络技术能帮助财务工作者更方便的获取财务信息，并且能对这些信息进行处理和总结，弥补了传统会计工作中的不足点。同时，由于会计工作一般都会涉及大大量的数据信息，因此，使用传统记录方法教会耗费大量时间，而利用信息网络技术也能在很大程度上提高信息记录工作的速度，并且还能减少记录过程中出现意外导致信息准确度降低的概率。

1.2 提高全面性

事业单位会计信息化建设还能提高财务会计工作的全面性，首先，信息技术能及时为财务工作人员提供准确有效的信息，使工作人员能根据信息充分的做好准备工作，能完美的应对工作中可能会出现的问题。其次，会计信息化还能加强事业单位不同部门之间的信息交流，让管理部门与管理部门之间，管理部门与技术人员之间能及时进行信息交换，从而能通过掌握更多信息来对实际工作情况进行合理的判断。因此，事业单位会计信息化建设能加强会计工作的全面性。

1.3 科学化，合理化

会计信息化还能给事业单位的财务会计工作提供一个科学合理的监控和管理，从而提高会计工作的科学性。对于财务工作人员而言，在会计信息化建设的过程中，他们能对信息技术和会计工作有更深入的了解，在明确了会计信息化建设的重要性后，工作人员才能严格执行相关法律规定和制度的要求，在工作过程中按照规定来制定合理的预算，并且将不合理的财政支出及时找出，提高会计工作的合理性。最后，信息网络技术所构建的计算机网络平台还能让会计工作变得透明化。

2 事业单位会计信息化建设的现状

2.1 缺少全面认识

很多事业单位的会计工作人员由于工作繁忙，不经常与外界接触等原因，对会计信息化建设工作并没有一个正确的认识，有些工作人对会计信息化抱着可有可无的心态，而有些工作人员甚至对会计信息化有很深的误解和偏见。这就导致了管理部门在进行会计信息化建设工作时，工作人员并不会按照要求来工作，对于信息技术和网络平台的使用也接近于无，使得会计信息建设工作无法真正落实下来。

2.2 监督管理力度不足

事业单位会计信息化建设还需要管理人员参与到其中，这是由于信息技术虽然能为会计工作采取更多的信息，但是，在处理和储存信息的过程中也存在着很大的风险会导致信息泄漏，因此，在进行会计信息化建设时，应该安排应用的专业管理人员对信息交流平台和信息储存系统进行管理监控，通过二十四小时的监管来确保信息安全。同时，在信息共享，公开等工作中，也存在各方面的安全问题，而一旦出现信息被泄漏，将会对整个企业的经济发展都造成极大的影响。

2.3 工作人员素养不够

大多数事业单位对会计工作人员的要求都不是很高，对学历的要求也是大专或中专，只对专业技能的掌握有所要求。因此，企业在选择工作人员时，应该提高对工作人员的学历要求，确保工作人员既能掌握实践知识，又具备足够的理论基础。同时，学历较高的工作人员在创新能力和接受能力这一方面也更具有优势。除此之外，企业还要对原有的工作人员进行再培训，定期为他们安排讲座和课程培训，既要提高他们的专业能力，又要让他们掌握相关的信息信息网络技术。

3 事业单位会计信息化建设的路径

3.1 完善信息化建设制度

建设信息化的会计工作必须要先制定一个相应的管理制度，在完善制度体系的保障之下会计信息化建设工作才能真正落实下来。但是，管理制度并不是一成不变的，除了在真正开始建设工作前需要制定一个比较全面具体的制度外，随着信息化工作的深入，管理部门应该根据工作的实际情况来对制度进行适当的调整，通过改善原有的制度来确保这些规章制度符合信息化建设工作的要求，保证事业单位的财务会计工作能顺利进行。

3.2 提高工作人员素养

首先，要加强工作人员对信息网络技术的重视，在对会计信息化工作有明确的认识后才能让工作人员积极主动的投入建设工作中去，并且严格按照规章制度来进行财务会计工作。其次，还要给工作人员安排定期培训的机会，加强与同行业的优秀企业的合作交流，让工作人员能认识到自身的不足，从而拓展眼界，加强对信息的认识和对技能的掌握。最后，在进行培养时，还要有针对性的进行培养，对不同的工作人员要选择不同的培养方式，从根本上掌握信息技术和会计技能。

3.3 加强信息保护工作

会计信息化工作中最主要的问题就是信息安全问题了，这是由于会计信息化后，大多数信息管理工作都是通过计算机网络平台来进行的，不管是信息采集还是信息处理，都很容易会出现信息泄漏。因此，想要将会计信息化的作用发挥出来，必须要加强软件方面的信息保密工作，让工作人员在操作过程中减少不必要的风险。另外，还要做好警报处理，当信息储存系统受到攻击时，能及时发出警报，从而能给企业一个反应时间，在最短时间内解决问题，防止信息被盗取。