财务转型时代的财务共享研究

2019-12-23欧阳志鹏祁婉怡赣南师范大学

新商务周刊 2019年21期

文/欧阳志鹏祁婉怡，赣南师范大学

1 前言

在财务转型的新时代里，各个方面都有了新的提升，不同的领域之间有更深入的竞争，因此这就对企业的财务管理有了更加严格的要求，而且，对于如何实现财务管理的转型成了企业面对新时改革的关键之一，会计准则和会计改革成为了发展过程中的重要任务，在财务转型的新时代里，应该实施财务共享技术，将现代信息技术带来的大数据灵活的运用到各个领域去，实现企业会计信息的高效利用。

2 财务转型的背景

在新科技时代迅速发展中，经济全球化得到了全面的发展，陆续的出现了各个跨国企业之间的收购情况，企业在压力中分支机构也开始不断的增加，规模慢慢都开始逐渐的扩大。传统的财务管理模式已经不能满足当今企业的需要，大数据的增长和各种经济压力的来袭，为保证企业组织机构之间能够高效的管理，必须实施财务转型。

财务共享模式是比传统模式更加先进有用的创新模式，通过对集团业务和财务流程的标准化，从而能够提高企业对其内部之间的控制，保证企业能够稳定的发展，很多文献中都指出财务共享服务中心规模化业务处理方式能够降低企业集团在发展过程中的经营成本，极大的增加了运营效率，提高了企业的管理水平。

3 财务共享服务的含义

“共享服务”就是通过对集团的内部相关的业务流程进行分析和评估，将一些日常的、重复性等可以统一的管理活动，能让集团进行专门的统一，根据标准快速的提高处理服务，这样有利于促进集团内部之间业务流程的简化，提高整体的运营效率和效益。

4 财务共享服务的特征

财务共享服务模式实在新时代背景下出现的一种创新的管理模式，有以下几点特征：①市场服务的特征，传统的财务管理部门通常只是处理企业内部财务的一些相关业务，而财务共享服务模式中，财务管理部门会有独立的业务中心，并且主要以客户的需要为主，为企业内部或者外部企业提供业务服务，为市场提供了高效的服务。②具有较强的协调性，财务共享服务和传统财务管理模式最明显的区别就是，财务共享服务中心一般是通过和客户签订服务水平协议来确定一些服务的时间期限和内容等一些高质量的服务和权责归属问题。③规模处理特征，财务共享服务中心是将一些大量复杂的业务不断的细化和标准化，特别是将一些分散的业务集中到一起，为一些分散的业务提供集中服务，这样会更有效的发挥规模处理的特点，能够很好的降低企业的运营成本。④有统一的平台，传统的财务管理有一定的局限性，而财务共享服务模式使将一些有专业知识的人员聚集在一起统一的操作平台，将一些分散的业务进行内容标准化，统一的操作能够为客户增加更加专业化的服务和更明确的财务数据分析。

5 财务转型时代的财务共享存在的问题

5.1 信息系统没能统一

现如今有大部分企业的信息系统还是传统的，都是以各自为建设模式，各个系统之间的业务财务数据和资源不能很好的集合在一起，存在严重的分散，使数据形成信息孤岛，不能有效的进行共享。系统间的沟通成本等一旦提高，就无法提供科学的全局的正确决策支持。一些部分大型集团用共享中心实现了总系统对于零碎系统的资源整合，但是人力、预算等成本系统还是相对独立，这样会导致全面分析和管控的难度会越来越大。

5.2 业务与财务部门沟通问题

如今很多企业的内部存在着严重的沟通问题，最为严重的就是业务部门和财务部门的沟通问题，沟通不当会导致财务与业务的工作人员不能很好的互帮互助，在工作中会出现不同的矛盾。两者意见不能同意，财务部门只注重成本的管控，而业务部门只寻求发展，因此严重的缺乏沟通和协商，这样会导致财务提供的成本预算偏低，会大幅度的超出之前的预算，两方不能互相理解，导致财务部门不能提供良好的管理决策，这样不利于企业的管控和长期发展。

6 财务转型时代财务共享对策

6.1 统一信息系统

实现企业财务管理信息化最关键的办法就是，要统一规划建设和运维。如今最常用的信息系统整合方法都比较单一，而对于一些单一功能的系统可以重新创建，可以在系统的技术上得以提高，也可以采用重新开发的系统，展开系统信息的独立开发。并且在整合系统的过程中，需要加强对系统的周期性的掌控，设立统一的系统和软件，需要使系统内部和外部能够协调发展，推动财务共享服务模式的设立和发展。加强领导层的意见支持，提高企业内部信息的系统统一，做到财务共享服务模式的设立，加强业务流程的完善，管理模式的优化，为实现垂直一体化组织与信息协同。