浅谈网络经济时代下的财务会计管理
2019-12-23王金凤鞍山惠丰投资集团有限公司
文/王金凤,鞍山惠丰投资集团有限公司
在当前网络经济时代下,让人们的生活发生了巨大的变化,购物、娱乐更为便捷。互联网信息技术的发展,对企业同样产生重要影响,让企业间的交流更为便捷、高效。财务会计管理是企业管理的核心之一,网络技术的运用十分重要,传统的会计管理模式已经无法适应市场经济发展所需,在当前时代背景下需要进行变革。然而互联网是把双刃剑,威胁与挑战并存,如何规避风险,推动网络技术对会计管理的正向进展,是会计管理面临的重要课题,也是本文研究的重点。
1 网络时代背景下财务会计管理存在的问题
1.1 网络法律制度不健全
网络经济的快速发展,并没有让法律制度同步,虽然国家在不断加强立法,然而当前网络法律制度不健全,导致网络会计管理差异较大。这是当前整个网络法律制度不健全导致的,知识产权意识淡薄,软件存在盗版现象,这也是长期以来普遍存在的问题。与发达国家相比,我国经济起步较慢,在网络立法上缺乏法律监督,使网络经济活动无法得到权威保障,也没有统一的标准。这就造成企业的财务会计管理在信息化进程中,没有统一标准与模板,让财务会计与管理无法得到较好的结合。立法的不健全,会导致财务会计管理面临较大的问题,这是当前急需进行解决的问题。
1.2 会计信息管理存在安全隐患
财务会计在企业发展中发挥至关重要的作用,当前会计信息管理管存在安全隐患。财务信息注重隐私性,而网络是开放的,商业机密泄露事件经常出现,这会企业造成的危害是致命的。网络安全隐患主要表现在以下方面:计算机的软硬件存在系统漏洞,操作不当就会出现问题,如数据录入的不规范,或者系统本身存在的问题,没有设计好操作审核程序;黑客、网络病毒等入侵,如果网络系统安全性不强,就容易被窃取商业机密,存在较大的信息泄露风险;员工安全意识差,导致企业财务数据被泄露,或者有一些从业人员职业素养不高,为了自身利益出卖公司利益。
1.3 财务会计系统更新较慢
会计信息系统需要各子系统之间进行高效协作,这也是当前企业发展对财务管理系统的要求,然而系统更新较慢,各子系统之间相互区隔,并未发挥实际功能出来。会计管理系统软件,逐渐趋向于管理模式,然而各子系统没有形成专业化,使用起来较为复杂。大多数企业中存在该问题,导致系统没有真正发挥预测及管理功能,会计系统数据的实时性与系统性缺乏,数据之间无法进行交换。总体来说,财务会计不只是发挥系统的功能,还要发挥管理的功能,让各子系统之间数据互相打通,发挥财务会计的管理职能,然而当前系统开发的层次浅,导致系统的管理功能无法发挥。
1.4 员工总体素质不高
现代财务会计管理对从业人员素质要求较高,不仅要有良好的职业道德,也要具有扎实的基础知识和业务技能,然而当前从业人员总体素质不高。首先他们对自身工作的认识存在一定的局限性,只是将自身定位为会计岗位人员,对自身工作的认识程度不够,没有提高到公司发展层面的格局。另外对于网络经济时代下的会计管理,需要从业人员具有很强的实操性,要熟悉系统的操作,然而当前从业人员操作技能欠缺。这些也是普遍存在的问题,财务会计管理人员的素质需要需要得到提升,高素质员工才能让企业实现可持续发展。
2 网络时代背景下财务会计管理的完善对策
2.1 完善网络法律制度
完善的法律制度,是企业财务会计管理工作标准化运行的重要保障。发达国家在网络法律制度方面的经验,值得借鉴。我国有自己的国情,可结合实际情况建设符合企业发展要求的法律形式。统一、标准化的管理标准,才能让信息技术在会计管理中心发挥应有的作用,为其发展引导方向。网络法律制度的完善并不是短期内能够实现的,但是立法要跟得上发展的进程。法律是根本与保障,只有从法律上不断进行完善,才能让财务会计工作真正向管理功能转变。
2.2 加强会计信息保密工作
会计信息保密工作的重要性不言而喻,甚至关系到企业的生死存亡,作为财务会计管理人员应该将保密工作放在首位。鉴于当前的现状,可从以下方面加强保密工作:首先,加强对财务管理人员的专业培训,要能够熟悉掌握操作系统,避免出现操作失误等现象,确保软硬件的安全,软件系统的操作性是基础。其次,杀毒软件、防火墙,要购买专业的,保障系统的防入侵,在此方面,企业也要注重适当的资金投入,不要购买盗版软件。最后,在员工保密方面,要签订保密协议,禁止泄露商业机密,制定相应的惩罚措施,保密协议的诸多事项也要提前告知从业人员,进行预防。会计信息的保密性,从单一方面发挥的功效收效甚微,需要多重手段同时进行监管与约束。
2.3 加强会计信息系统技术层面的投入
在信息系统更新方面,要加大技术层面的投入,实现各子功能的数据传输,发挥各自的功能,让财务会计真正实现管理的功能,使财务工作能够为公司的发展提供战略参考。同时,在数据方面要加强控制,在数据录入方面,可以让专业的人员输入,只开放部分权限,保证各岗位人员不越界。如数据先录入后,再设置审核人员,如果发现错误要即使进行修正。在每一个换季的操作,都要设定规章制度,确保工作无误,并有记录可追溯。总体来说,会计信息系统不仅要注重专业开发力度,更要注重操作的正确性。
2.4 加强培训,提升员工综合素质
人才是企业发展的根本,在财务会计管理中,从业人员的综合素养尤为重要。首先,企业要加强对财务队伍的业务能力与工作水平培训,制定培训计划,扩大培训的范围,加强培训工作的考核力度,可以组织财务人员进行继续教育,了解和掌握最新的财务法规,不断提升工作能力。其次,要提高财务队伍的职业道德水平,这也是每一位员工要具备的基本素养,在本岗位任职期间,要将公司的利益放在首位,在日常工作中,要引导财务人员遵守财经法律,不断提高企业的精英管理水平。再次,企业要严禁外聘财务人员,可采用考试上岗制度,严把企业财务团队的入口,聘用符合条件的财务人员,不能外聘财务人员,避免存在较大的人员泄密风险。高素养的员工是财务会计管理的基本要求,一个优秀的团队并不是短期内能够实现的,需要不断进行提升,从企业与员工个人层面,都要不断努力提升。
3 结语
在当前网络经济时代,企业财务会计逐渐向管理方向转变,不仅能够提升财务工作的效率,为企业的战略发展提供参考,也是适应市场价经济发展所需。当前企业财务会计管理存在一定的问题,主要表现为网络法律制度不健全、会计信息管理存在安全隐患、财务会计系统更新较慢、员工总体素质不高。分别针对存在的问题提出了相应完善对策。财务会计管理工作只有走向专业性、系统性,才能保障企业的可持续发展。