新时期国有企业政工管理方式创新研究
2019-12-23吴立恒广东珠海金湾发电有限公司
文/吴立恒,广东珠海金湾发电有限公司
1 前言
国有企业政工工作,为企业重点工作之一,工作内容以“思想引导”、“理念传播”、“筹划组织”等为主。企业的政工管理方式,是影响政工工作效果的主要因素。但就目前的情况看,部分国有企业的政工管理方式,仍存在着创新度低的问题。可见,为促进国有企业改革深入进展,增强企业整体实力,有必要对管理方式创新的问题进行研究。
2 国有企业政工管理目的
国有企业政工管理的目的,一方面在于增强企业员工的凝聚力与向心力,另一方面则在于增强企业实力。员工的凝聚力及向心力,与其对企业文化、氛围的认同性有关。政工工作者需营造良好的工作氛围,充分表达对员工的关注以及尊重,积极对各项工作进行组织筹划,方可改善工作效果。具备高凝聚力的员工,可众志成城,共同为企业的发展贡献力量,这对企业实力的增强,具有重要意义。
3 国有企业政工管理方式存在的问题
3.1 管理模式落后,管理方法滞后
管理模式落后,管理方法滞后,是国有企业政工管理方式存在的主要问题:1)管理模式落后:当前,多数国企所采取的管理模式,均要求政工工作者单独实施管理计划。该模式下,企业员工难以参与到管理的过程中,难以认识到纠正不良思想的重要性。长此以往,政工工作质量,必然有所下降。2)管理方法滞后:国有企业传统的管理方法,具有灵活性差的缺陷。长期采用同一手段实施管理工作,难以适应不断变化的员工的思想。如未给予改革,管理方法的针对性将逐渐下降,管理效果也将大打折扣。
3.2 管理手段单一,管理内容不足
管理手段单一,管理内容不足的问题,在国有企业政工管理方式中同样显著存在。具体体现在以下方面:1)管理手段单一:与员工交流、面对面谈话,为国有企业现应用的主要政工管理手段。该手段可取得一定的效果,但难以将政工工作全面渗透至企业管理中,因此收效甚微。2)管理内容不足:传统的政工工作管理内容,以员工的工作为主。研究发现,员工的工作态度、工作积极性,与其家庭情况存在相关性。如未对员工的家庭给予重视,未从生活的角度出发,对其进行引导与关注,政工工作效果往往不尽人意。
3.3 管理理念陈旧
国有企业政工管理工作中,管理理念陈旧的问题,主要体现在对“以人为本”理念重视程度不足方面。国家经济的发展,使得社会对“人性化”问题逐渐加强了重视。国有企业员工工作期间,政工工作者往往仅注重观察其工作效率、工作能力,以及工作成果,却较少考虑上述问题的影响因素。例如:部分员工可能因身体状况欠佳,而导致近阶段工作效率下降。缺乏人性化的管理,难以使员工产生归属感,员工凝聚力与向心力差,工作积极性低。长期采取上述方式管理,企业员工的整体工作质量,必然有所下降。可见,更新管理理念较为重要。
3.4 管理机制待调整,管理氛围欠灵活
国有企业政工管理方式中,管理机制待调整、管理氛围欠灵活的问题,主要体现在以下方面:1)管理机制待调整:国有企业传统的管理机制,未严格落实责任制与奖惩制度。工作环节出现问题时,员工易出现互相推诿、推脱责任的行为。表现优秀的员工,其行为难以得到企业的认同,这对其工作积极性的持续性提升,会产生较大的阻碍。2)管理氛围欠灵活:良好的管理氛围,能够拉近员工与企业的距离。“死气沉沉”、“冷冰冰”的氛围,容易导致员工失去工作动力,且可对其团队合作能力产生影响。需及时给予解决,以提高政工管理水平。
4 国有企业政工管理方式创新方法
4.1 管理模式创新
国有企业应实施“全员参与式管理模式”,创新政工管理方式,改善管理效果。该模式下,除政工工作者外,企业所有员工同样具有参与到政工工作之中的权力,同样具备该义务。例如:当某位员工近期工作效率下降时,其他员工可主动与其沟通,引导其畅谈内心的想法,抒发不良情绪,使工作状态得以恢复。针对通过沟通的方式无法解决者,员工应及时向政工工作者报告,使政工工作者能够及早发现员工存在的异常,及早给予疏导。采用上述模式管理,能够提高政工管理的及时性以及有效性,使员工的工作效率得到保证。
4.2 管理方法创新
为创新国有企业政工管理方式,可将“PDCA管理方法”应用到管理工作中,使管理质量得到持续性的提升。“PDCA管理方法”,主要包括四大流程,分别为计划(P)、实施(D)、检查(C)、调整(A)。例如:政工工作者可首先制定管理计划,并对其进行实施。计划实施期间,应以每月或每季度为一单位,对其实施效果进行观察。从“员工工作效率”、“工作质量”、“工作失误率”等方面出发,评价计划的可行性。如发现员工工作仍存在不足,则应立即找出计划中存在的漏洞,并采取措施弥补。该管理方法的应用,能够使国有企业的政工管理计划逐渐趋向于完善。
4.3 管理手段创新
单独通过谈话、沟通的方式落实政工工作,难以取得满意的效果。故建议国有企业通过“举办活动”的方式,创新管理手段,使管理水平得到提升。例如:国庆节到来时,国有企业可以以“我的祖国我的家”为主题,组织员工举办国庆晚会。晚会上,员工均可报名表演节目。采用上述方式进行政工管理,能够使员工的爱国意识得到激发。节目排练的过程中,员工之间的联系也会逐渐加强。这对其团队合作能力的提升,具有重要价值。此外,举办活动的过程中,员工与企业领导者间的距离,同样可有效拉近,而领导者同样可借此机会团结员工,使其工作动力、归属感得以增强。
4.4 管理内容创新
除工作外,国有企业政工工作者还需加强对员工家庭、生活情况的关注,在创新政工管理方式、提高管理质量的同时,使员工对企业的认可度得到提升。例如:当某员工罹患重大疾病时,企业政工工作者可召集员工为其捐款。员工住院期间,政工工作者同样可带领员工及领导深入医院,对其表示安慰、鼓励以及同情。此外,还需充分表达企业对员工的重视以及关怀。采用上述方法创新管理内容,可使政工工作管理方式最大程度符合员工的需求,提高管理水平,为企业的发展提供动力、奠定基础。
4.5 管理理念创新
国有企业应对管理理念进行创新,将“以人为本”理念渗透至管理过程中,使管理效果得到改善。“以人为本”即“以员工为本”,应视员工为家庭成员,充分考虑其需求,并最大程度给予满足。例如:当某员工因身体不适而导致近期工作效率下降时,政工工作者应避免就其效率降低问题给予批评,而应与其沟通,了解导致效率降低的原因。了解员工的身体状况后,需主动询问其是否存在休息的需要,使员工的病情能够快速好转,从而以旺盛的精力、饱满的热情,以及充足的动力参与到工作中,提升工作质量。
4.6 管理机制创新
国有企业需实施“奖惩机制”与“责任制”,对政工管理方式进行创新。例如:企业可根据各部门的工作内容,对员工进行分工,要求不同员工承担不同的任务,并对自身所承担的任务负责。工作流程中出现问题时,应追究相关人员的责任。明确责任后,需通过通报批评等方式,对员工进行惩罚。上述管理机制,有助于增强员工的谨慎性,避免员工以散漫的态度对待工作任务。从长远的角度看,对国有企业整体实力的增强,能够起到极大的促进作用。
4.7 管理氛围创新
良好、和谐的氛围,有助于增强国有企业员工的工作动力,减少工作失误,提高政工管理水平。可见,为使管理水平得到提高,政工工作者应首先对管理氛围进行调整。例如:元旦、春节等节日到来之际,或某员工生日之时,政工工作者可带领员工重新布置办公室,或为员工准备“生日惊喜”,使企业内部形成“其乐融融”的氛围,确保员工能够轻松的参与到日常工作中,将企业视为家庭,尽心尽力的充分发挥自身的能力,完成工作任务,为国有企业的发展提供动力。
5 结束语
综上所述,本文对国有企业政工管理方式创新问题的研究,为企业管理方式改革提供了指导,有助于全面提升政工工作效率,增强企业员工的凝聚力与向心力,为企业的长远发展提供保证。未来,国有企业应将“全员参与式管理模式”、“PDCA管理方法”、“以人为本理念”等纳入到管理工作中。在此基础上,实施奖惩机制,将管理工作渗透到员工工作及家庭两方面,全面提高管理水平。