解析信息技术在水电施工企业中的应用
2019-12-22李蓉中国水利水电第八工程局有限公司
文/李蓉,中国水利水电第八工程局有限公司
1 引言
水利水电行业是国家重要基础设施,是国民经济发展的基础产业。水利水电施工是中国水利水电第八工程局有限公司的传统业务,在市场经济大潮中,不断优化产业结构,业务范围逐渐拓展至水利水电、火电、光伏、市政、铁路、公路、冶炼、石化、基础设施等。施工企业业务一般建设周期较长且参与协作的部门较多,而水利水电施工受地形、自然资源以及水文环境等条件影响较大,管理难度较大。各水利水电企业开始意识到信息化对施工企业提质增效有着不可或缺的作用,都开始开展智慧工地的相关规划与建设,涉及大数据、云计算、移动应用、集成应用、物联网以及人工智能等多方面信息化技术的深入应用,以此提升企业管理水平和工作效率。如何有效提升水利水电企业信息化管理质量已成为施工行业广泛关注的问题。本研究简要探讨水利水电企业信息化管理现状,并针对其中存在的问题提出针对性的解决对策。
2 信息技术在企业管理中的必要性
现在电子信息技术不断实现创新,企业现代化转变的过程中,依托互联网信息技术共享数据资源信息,在发展过程中通过互联网企业可以获取有效数据进而分析企业未来的发展形势,根据数据研究为企业未来发展划定新方向,企业也可以以此为基础做出相应的调整。促进企业的现代化管理,利用电子信息技术,保证企业人员及各种相关的资料进行有效分配,增加了企业信息存储的安全性,保证企业财务管理的现代化,依托计算机利用互联网整体上提升企业的运行效率。
企业的发展离不开大数据和信息技术的支持,企业想要做大做强,信息化建设是不可或缺的一部分,然而我国的大部分施工企业欠缺信息技术的应用,他们的企业管理还停留在最初的模式,依靠现场、电话等方式沟通,管理效率低下。另外传统模式中,计算机生成的是孤岛数据,需要人工整合、汇总、分析,这不仅浪费了许多有效的资源,还浪费了大量的人力物力和财力。所以,当大数据环境来到,企业当抓住机遇,勇于创新,合理地运用信息技术,利用视频会议、监控系统等硬件设备,以统一门户、统一帐户、业财融合为突破口,实现数据的规范管理和信息系统的横向集成,打破“信息孤岛”,整合公司的资源,使有效资源合理运用,帮助企业进行现代化建设,提高企业的竞争力,为企业的可持续发展做出贡献。
3 水利水电企业信息化管理现状及存在的问题
3.1 信息化管理网络安全问题
现阶段,水利水电企业在信息化管理体系建设过程中的首要任务是建立安全系统,这对信息网络安全性提出了较高的要求。但是由于受诸多因素的影响,我国水利水电企业信息化体系中仍存在网络安全问题。国内水利水电企业信息化管理体系建设还较为滞后,企业对网络安全问题不够重视。水利水电企业信息化管理中的网络安全问题主要有技术风险和误操作风险两大类。技术风险主要与系统软硬件有关,进而影响信息化管理质量。而误操作风险与人员业务素养、安全意识密切相关。同时水利水电企业缺乏相应的信息网络安全管理人员,导致水利水电企业构建的信息化管理系统存在网络安全风险。
3.2 水电信息资源建设滞后
信息化管理体系的建设和管理已成为反映现代企业管理效率的重要指标。一套完善的信息化管理系统包括人力资源管理系统、财务管理系统、综合平台管理系统及安全生产监督管理系统等。但是,目前不少水利水电企业的信息化管理体系、资源集成体系的建设还比较欠缺,使得各个系统之间无法充分共享相关的数据信息资源,导致各个子系统形成信息孤岛。水利水电企业对资源信息集成平台的建设开发不足,另外考虑到生产经营的风险问题,不愿将一些关键数据信息充实到信息资源数据库中,影响了企业内部各个部门对现有水电资源的共享,不利于水利水电企业的可持续发展。
3.3 水电信息化管理人才缺失
水利水电企业信息化管理体系的建设和管理离不开人才的支撑,相关的人才主要有技术人员和管理人员两大类。技术人员主要负责系统开发和维护,相关业绩评价指标较为明确。但是专业技术人员负责系统中具体某一项功能的开发和维护,且大部分施工企业配备的专门技术人员较少,系统的开发和维护以分包出去方式,所以对企业的系统整体的规划建设缺乏全局观念,需要信息管理人员进行全盘统筹和考虑,仅由技术人员开发的系统无法全面满足水利水电企业的实际需求,影响了水利水电企业信息化管理的实际质量。各层级信息化管理人员质量参差不齐,增加信息化应用推广难度。此外,水利水电企业各个部门之间进行部门和工作协调的人才也是紧缺,影响了水利水电企业的信息化建设和管理质量。
4 水利水电企业信息化建设对策建议
4.1 加强信息化管理人才培养
信息化建设的发展离不开管理人员,离不开专业信息化技术人员,更离不开既懂专业技术又懂管理的信息化管理人才,因此,针对我国水利水电企业信息化管理人才凋零的现象,必须给予高度重视。在科技时代,企业发展不仅需要各种先进的技术设备支持,还需要信息化管理人才的辅助,才能保证企业在激烈的社会竞争中不被市场淘汰。信息化管理人才只有达到企业总人数的一定比例,才能真正提高信息管理能力建设的质量,培养一批具有较高信息管理能力的人才队伍,是当前企业信息管理能力建设亟待解决的重要问题。因此,企业应该通过各种渠道,引进此类人才或者从企业内部专门培养此类人才,在这些人才的辅助下,发挥出运用信息化技术,在企业内部组建一个适合企业发展的信息技术管理模式,推动企业全面发展。
4.2 加快水电信息大数据平台建设
现今,数据已是企业的无形资产,促进企业发展。对数据采集存储后,建立决策分析平台,对信息系统的海量数据进行多维度的统计分析,逐渐改变通过报表进行企业管理的传统工作方式,提高企业运营效率,为企业运营提供决策,为企业战略提供支持,从而促进企业发展。水利水电在信息化管理过程中应加快水电信息大数据平台的建设,通过多种采集手段,构建企业级统一的数据采集服务,通过数据治理建立数据标准和数据管理体系,实现企业全类型数据的在大数据平台的整合和管理。利用大数据并行计算,挖掘分析等方面的能力,为企业提供全类型的数据服务。
4.3 强化信息化管理系统的安全性
水利水电企业在信息化管理中必须加强信息化管理系统的安全体系建设,为信息化管理提供基础保障。企业需要设置合理的信息通信协议和计算机网络结构,确保内部各个部门在可共享相关资源的同时,还可实现对网络内部实时动态安全管理。第一,要根据现有的计算机安全网络管理规范和相关的信息网络安全制度建立起相应的信息化管理安全防护体系管理机制,明确信息化管理过程中网络安全与系统操作的模式,确保相关数据更新和共享操作可以顺利进行。第二,加强信息网络安全防护体系的建设,针对子系统特点进行主动性防护,要注重使用专门网络进行物理隔离,对外网接入行为要格外谨慎,加强计算机病毒防御体系的建设。第三,要重视网络安全运营体系建设和网络安全评价体系建设,注重提供员工的网络安全意识,加强对全员开展网络信息安全教育培训,从而提高水利水电企业信息化管理的安全质量。
4.4 提高信息化管理实际效用
为提高信息化管理推行的实际效用,管理者应调整相关部门的职能和结构。水利水电企业传统体系制度在很大程度上制约了信息化管理体系的全面推广。因此,管理者需要对内部系统职能进行调整改造,对于信息数据利用度较低的部门进行系统化的业务改造,加强一些专业技术指导,提高传统职能部门对业务系统数据的使用频率,提高信息化管理的实际效用。
4.5 制定合理的信息化管理体系建设政策
水利水电企业管理者在构建信息化管理系统时,应立足于企业发展的实际情况和国内水电行业的发展趋势,汇集人才,群策群力,制定科学的信息化管理体系建设目标。对企业可能面临的市场环境做出科学判断,吸收国外企业在信息化管理中的成功经验,进而打造出符合自身发展特点的科学化信息管理系统。
5 结束语
信息技术在水利水电企业管理过程中所起到的重要作用,在信息技术不断深入改革的过程中越来越明显,保证了企业能够以更加便捷、全面的模式开展管理工作。虽然信息技术在企业管理的过程中还存在一些缺陷,但相信在各方面人士不断的努力下,信息技术一定能够妥善解决这些缺陷,为水利水电企业管理带来更多帮助。