试析企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性

2019-12-22乔福进山西汾西矿业集团有限责任公司发电厂

新商务周刊 2019年23期

文/乔福进，山西汾西矿业(集团)有限责任公司发电厂

采购作为企业生产发展的基础，也是企业活动的关键。科学合理的材料采购计划才能够保证企业的稳定发展。那么企业在这过程中，就需要重视材料采购计划的设计，加大对材料采购计划的管理，进而降低在这过程中可能出现的问题，有效的提升企业在市场中的竞争力，让企业能够提升自身的实力。对其相关资料研究表明，在很多行业中，采购都成为企业经济收益的重要组成部分。所以，加强采购计划的管理，能够很好的保证企业降低生产成本的投入，更好的增加企业的经济收益。

1 企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性

1.1 提高资源配置的合理性

企业在对材料进行采购时，需要有专业的技术人员来进行配合。在采购过程中，需要保证材料采购计划是由企业相关部门通过审核所同意。在这其中的各个阶段都是对企业生产原材料需求的重要过程中，材料采购计划不仅仅对于原材料的使用有着非常大的影响，而且还会影响企业的成本投入。所以，做好材料采购计划，就能够更好的使用资源。

1.2 发挥监督作用

在制定完材料采购计划后，就应该进一步的确定材料采购的内容和相关属性，与此同时为采购的不同物品进行分类，实现对物品的进一步管理。在管理过程中，需要对采购的物品进行编码，只有将物品真正的编码后，才能够进行使用。如果在这过程中出现错误，就会影响采购计划的准确，进而导致采购的时间出现错误，增加采购部门的成本，影响企业和物品供应商之间的关系。还有就是，制定的采购计划能在合同签订、物品入库等多个方面进行监督。在监督过程中，对其合同的跟踪管理和入库记账实现有效监督，提高材料采购计划的可靠性。最后，对于所设计的监督计划可以利用相应的信息共享制度来实现对物品采购的监督，进而保护采购人员。

1.3 发挥调节作用

企业在采购过程中对于企业经济收益有着非常大的影响，如果在采购过程中发现物品出现破损，就会影响企业的正常生产，进而影响企业的经济收益。所以，做好材料采购计划非常重要。通过了解企业仓库的实际管理情况，利用先进的计算方法来制定更加完善的材料采购计划，最大程度上减少库存数量，提高原材料的使用率，更好的发挥原材料的价值，减少企业库存过多而对企业经济造成的影响。

2 企业物资供应期间材料采购加护的科学方法

2.1 完善采购资金计划

对于材料采购计划来说，首先就需要控制初审，想要保证材料采购的准确，就需要在初审过程中能够对其进行严格控制，做好相应的审查工作。在企业提出相应的材料需求时，需要能通过审查来发现其中所存在的问题，并对其进行改正。材料采购部门更加需要根据企业的实际需求，分析原材料的消耗、供应之间的关系，进而来完成采购计划，保证采购计划的准确。在采购过程中，也需要保证所采购的材料与实际需求相符，做好相应的材料供应工作，保证企业的生产不会受到印象。其次，为了防止库存不足影响生产，就需要在发现库存不足的情况下，及时的进行购买，如果在这过程中发现库存过多，就需要重新制定科学合理的采购方法，避免库存积压过多。最后，要做好企业的内部沟通工作，对于采购计划不可能一次性完成，在正常情况下都是分为多次完成的。所以，为了避免出现材料混乱的现象，就需要对采购工作进行细致分工，进而明确采购员自身的业务，更好的管理采购资金。在这过程中，如果发现采购出现超支的情况下，就需要及时的向企业申报资金。在采购过程中，采购人员必须要对其进行比对，选择最为合适的材料供应商，保证企业利润的最大化。

2.2 构建科学的价格管理网络

首先，需要对市场进行积极调查，因为市场自身的发展对于材料价格的影响非常大，如果在这过程中发现价格出现变动，就可能会增加采购人员自身的工作量。所以，需要在这过程中做好价格了解工作，深入了解市场材料的发展情况，在材料完成涨价前及时的采取到相应的原材料，减少因为材料价格提升而造成的影响。还有需要对采购的预算，在开始采购前，需要做好相应的成本预算工作，也就是在采购过程中，需要多少资金，实现对资金的实时了解，进而提高资金自身的使用率。最后，还需要做好供应商的审核工作，对于供应商在材料采购前，就需要深入的了解，避免上当受骗的现象出现，进而保护企业的财产安全。采购人员在这过程中要做好对材料质量的核对工作，避免因为质量不合格而影响企业生产。

2.3 优化物资管理系统

当前多数企业所使用的都是ERP系统，以此来对材料采购进行管理，这种系统能够很好的对资源进行优化分配。但是，对于一些小型企业在使用过程中，需要在应用这种系统的过程中，还需要结合自身的实际情况，对材料的需求、使用等方面进行是深入了解，进而制定更加完善的材料采购计划，提高材料采购计划的科学性，进一步保证材料采购的准确[5]。