浅谈怎样加强学校财务管理与提升服务的水平

2019-12-22雍芳山西焦煤技师学院

新商务周刊 2019年23期

文/雍芳，山西焦煤技师学院

财务管理属于学校管理的核心内容，管理效果对学校实际财务情况会产生最直接的影响，也和学校的生存与发展紧密相关。提升财务管理水平的重要前提便是财务内部控制与管理，也是实现学校管理规范化和程序化的重要条件。因此学校在进行财务管理过程中，需要将实际情况作为依据，对工作内容进行针对性改进，使其能够不断完善，进而使自身获得稳健发展。

1 注重信息化建设

学校在进行财务管理过程中主要是将信息作为资源，信息技术和通信网络的运用，能够促进财务管理系统的构建，使学校逐渐形成完善财务管理模式，在此过程中财务管理的质量和效率会得到明显提高，也能实现对资源的优化配置。由此可见，财务管理中信息化建设的实施是其实现现代化的重要要求。在高校逐渐扩招背景下，很多院校在管理时运用多校区管理模式。因此在进行财务管理中更需要注重信息的采集、整理、传播与反馈，只有在此基础上才能实现管理和服务水平的提升。信息化建设的实现，能够保证不同校区财务系统的流畅运行，并且有效实现集约管理，同时也能使会计服务在内容上更加丰富，管理更具高效性和动态性。

2 注重完善管理制度的构建

首先，需要对财务管理进行正确处理，加强对财务环境的构建。好的财务队伍是促进财务管理有效运行的重要保证，因此学校应该建立素质较高的财务管理团队，使财务管理在具体实施过程中提供更优质和高效的服务。总体来讲，财务管理人员在实际工作中需具备良好职业道德水平、积极思想政治理念以及良好业务素质。同时需要不断学习党和国家下发的财政法规与方针政策，使财务管理人员行为的得到规范、监督，避免其在工作中出现弄虚作假问题，进而保证财务信息能够准确、真实、合法、完整和及时。除此之外，学校需要求工作人员及时对知识进行革新，积极更新自身观念，实现知识结构的不断优化使财务管理和服务水平获得不断提升。其次，需要注重财务监督。在进行财务管理时，要保证信息之间的联网，可以构建专门审计部门，然后将审计部门和财务部门之间进行联网，审计部门在工作中能清晰看到学校的业务情况，进而实现对财务的有效监督和审计。除了这种接受内部监督的方式之外，也可以接受政府与社会的监督。通过这种多方监督的方式，能够使学校在财务管理中更注重效率和质量，这也是学校获得稳健发展的重要保证。最后，需最大化实现资金效益。校外投资能调动学校的积极性，使其经济获得较快增长，但是就投资现状讲，却有一定隐患与问题，如投资不够规范、效益比较差、制度不完善、后续评价与管理比较缺乏等。资金管理在不严的情况下，很容易造成资金闲置问题。因此学校应该对财务行为进行规范，实现对资金的专款专用，并且单独对其进行可算，避免资金在使用时出现虚列假报问题。对资金的合理配置与有效利用，能够防止资产发生流失问题，并且使各项经济活动得到有效监管。

3 设置预算机构

学校在进行财务管理过程中，应该注重对预算机构的设置，就预算机构来讲，可以将其划分为预算部门和控制部门两个部分，预算部门主要是对产生的支出进行合理预算，使有限资金得到充分利用，进而使资金效益得到充分发挥。在此过程中，学校各项工作的实施能够得到更好支持，进而为师生带来更便捷的服务。控制部门的主要工作便是对其他工作人员进行监督、分配等，并且对预算的可行程度具体分析。预算机构的设置能够使预算在实施过程中更具科学化、合理化和精细化，保证预算工作的规范性、科学性、和完整性。在此过程中预算的实施需要秉持收支平衡、综合系统原则，并且强化重点、勤俭节约。进而使预算管理的实施实现分级管理、责任明确，逐渐形成完整、科学框架，预算管理的实施更公正、公平。就预算体系来讲，可以按照功能性、收支对象等进行划分，进而使不同部门在运行时都能充分发挥自身权利，并且相互监督，使预算管理在实施时更加严格。

4 制定财务管理相关原则

在互联网时代，教育事业逐渐向产业化发展，很多财务管理工作都会运用互联网进行，使原有财务管理逐渐变的虚拟化。但是部分学校在进行财务管理时并未及时进行观念上的更新，缺乏成本意识。同时部分学校在管理原则、模式、内容上也没有做到与时俱进，仍然运用传统管理方法，在此过程中财务管理质量和效率难以获得提升。在进行财务管理工作时，应遵循以下原则：首先是系统原则。财务系统需建立内部和外部之间的联系，使系统之间实现统一和协调。其次是平衡原则。财务管理中需实现收支之间的平衡，并且使平衡呈动态性。再次是弹性原则。财务管理在实施时，在实现准确与节约的同时，也需要注重对弹性空间的保留。最后，优化原则。财务管理中需剬分析、比较和选择，进而实现对过程的优化。财务管理中原则的实现，能够促进其整体服务水平的提升。