浅谈大数据时代医院财务管理的创新应用
2019-12-22冯丽娟邢台市第三医院
文/冯丽娟,邢台市第三医院
1 引言
财务管理是决定医院生存发展的重要工作,制约着医院向前迈进的脚步。大数据时代带来的是海量的信息,高端的技术以及一个财务管理的新时代,在这种情况下如果医院财务管理工作仍然停滞不前,必定会被社会所淘汰,很难持久发展。那么应该如何利用大数据时代的优势,成功完成医院财务管理的创新和改革呢?下面是我的几点建议。
2 明确大数据时代对医院财务管理提出的要求
大数据时代下,医院财务管理模式需要向技术化、高效化发展,传统的工作工具需要被软件、计算机设备所取代,人力统计变为自动统计,提高工作效率和准确率。同时,还要促进医院内外部信息整合化,透明化,通过分析海量信息获得财务统计的重要数据,以此为根据完成预算、成本管理等工作。财务管理不应再是盲目的,应该有方向,有目标,有依据,追求精细化,从过去的注重当下信息统计转变为重事前预算,成本控制,获得财务管理的主动权[1]。当然,这也对财务管理工作人员提出了更高的素质要求,这是一次发展的机遇,同样是一次前所未有的挑战。
3 大数据时代下医院财务管理的创新应用
3.1 加强预算管理
预算管理是控制医院各项活动成本的关键。但是,医院内部科室、部门、人员、设备较多,预算管理难度大,流程复杂,全面预算是很难执行的。全面预算就是通过预算编制、审批、执行、考评等一系列措施,使医院内部的资金、资源得到最大化的利用,协调各项工作有条不紊的开展[2],在提升医疗水平的同时,控制预算。在大数据时代下,全面预算不再是难题。利用网络可以收集到行业内的大量信息,将医院内部及外部的数据整合起来,在软件系统等工具的配合下,完成对大数据的计算、分析、处理,得出合理化的结果,根据这个结果对医院内的资源、资金进行控制及利用,能够有效提高财务管理的效果和精准性。这样一来,预算管理就不再是盲目的,能够将每一笔资金,每一项资源都用在“刀刃上”。在实施全面预算管理的过程中,根据实际情况再收集数据,定期进行重新统计,对一些存在偏差的地方进行调整,优化预算管理效果。
《大数据时代》的作者舍恩伯格曾说过,大数据时代的到来使人们放弃了对因果关系的渴求,开始关注相关关系。医院的财务管理工作也要完成这样的转变,不必去追问“为什么”,只要知道结果“是什么”即可,打破传统的思维定式,使财务管理“活”起来[3]。
3.2 打造数据统计平台
医院这样一个庞大的医疗单位,每时每刻都在产生大量数据,这些数据是宝贵的信息和资源,不能就这样白白的流逝。信息在这个时代中有很高的价值,财务管理者除了要善于收集外部信息,更要利用好医院内部信息,加强信息收集和统计。当然,借助人力去统计信息是不现实的,工作量将会极其庞大,且很难保证信息的准确性和完整性,因此,必须要打造一个专属的数据统计平台,使医院信息集成化,信息管理趋于精细化。当下,已经有医院走在了大数据时代的前端,打造了属于自己的数据平台,通过整合信息,使传统的财务系统变为了支持重大决策的系统,能够随时从中获得大量有价值的信息,提高了对行业、资金、医疗活动、患者的统一管理能力。在未来,每个医院都将拥有属于自己的数据平台,而走在前端尤为重要。医院在促进数据统计平台与财务管理平台相统一的过程中,也要着力于探索如何降低平台维护的费用,控制成本,促进更多平台、系统及数据的整合,这对于未来医院财务管理工作的发展具有重大意义。
3.3 完成财务管理制度的全面改革
以大数据为基础的财务管理工作模式发生了颠覆性的转变,传统的制度也需要做出相应地调整,这是财务管理创新最根本的前提。首先,制度应要求各岗位、各部门的所有工作人员运用本院的信息系统在线完成工作,确保在使用各类物资,完成各项工作的同时完成数据统计工作,以便财务管理人员能够在线完成信息的统计、收集和分析。期间,各个部门之间的沟通,信息交换都需要依靠完善的制度有条不紊的展开。因此,为了给医院财务管理工作提供充足、准确的数据,必须针对各项工作重新建立制度。
3.4 加强信息化人才培养
财务管理模式的创新以及对大数据的利用,要求财务管理工作者具备较高的信息素养,能够熟练使用现代化设备和系统,对数据进行计算和分析,从中获取信息,因此培养信息化人才是财务管理向着大数据化发展和创新的首要条件。为此,医院应提高用人门槛,对财务管理人员进行定期化的培训,培养包括信息技术水平,财务管理能力,大数据分析能力,团队配合能力,学习能力等,打造一支专业技能过硬的财务管理队伍。
4 结语
总之,大数据时代的到来彻底颠覆了医院财务管理工作,传统的工作模式,工作理念,工作制度和工作工具都需要改变,随之而来的也将是一轮对高素质财务管理者的筛选。完成财务管理的创新需要医院加强软硬件建设,也需要财务管理者加强自身建设,这不是一蹴而就的,需要一个较长的周期。医院要在未来的工作中不断向前摸索,走在大数据时代的前列,如此才能在激烈的竞争中占据有利地位。