充分认识学校档案管理工作的重要性，做好学校档案管理工作

文/朴红梅，延边体育运动学校

档案是国家机构、社会组织或个人在从事社会活动时形成的有价值的各种形式记录，如实地记录对当前和未来都有着重要的意义，学校档案材料是校领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保学校档案管理工作的前提和基础。做好学校档案管理工作有着十分重要的意义。具体来说有以下几点：

1 学校档案材料是校领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据

学校的档案材料有学籍档案、校园校舍档案、校史档案、财会档案、教育教学管理档案、人事档案、安全法制档案等等，这些档案记录着学校的自然状况，也记录着学校的发展历程和教育教学各项活动的开展情况。这些档案是校领导决策、研究工作、处理问题的主要依据，为校长和校委会做出重大决策提供第一手材料。

2 学校档案材料是开展学校教学管理的重要保证

学校的中心工作是教育教学，为确保教育教学工作的顺利开展，学校制定了各项教育教学管理制度，这些制度为学校教育教学工作顺利开展提供有力保障，学校在教育教学工作管理时为提高教学质量，会积累教师个人成长方面的材料，这些材料为教师的考核提供直接的依据。教研、科研活动积累的档案材料是学校课题研究的基础材料，为将来的科研成果和课题结题提供素材。学校档案材料是开展学校教学管理的重要保证。

3 学校档案材料为各级各类检查验收提供佐证

任何一所学校每年都会迎接各级各类的检查验收，这些检查验收工作除了要实地查看走访以外，还要进行相关档案材料的查阅。学校的校舍档案、财务档案、日常工作的记录、活动的图片、各种制度的制定、方案的实施，所有平时积累的材料能够为各级各类检查提供佐证。

4 学校档案为教师的教学经历的积累和教师的考核、职称晋升等提供了根据材料

教师考核、职称晋升是学校的重要工作内容，事关教师队伍的发展和学校的稳定，尤其是教师的评职晋级，在进行考核评定是需要教师的教育教学工作业绩、教龄、任职年限、年度考核、参加教研科研情况、教师每年的考勤、工作量等等， 这些都需要学校档案提供直接的依据，有了这些依据，教师考核、职称晋升等工作才能够得以顺利开展。

5 学校可以利用教育教学档案编辑各种教育、教学参考材料

学校的发展离不开档案，学校可以利用教育教学档案编辑各种教育教学参考资料，像现在国家提倡校本课程，学校在校本课程研发、校本课程编写时需要校内的各种档案做第一手材料。再比如学校的教育教学经历汇编、学校的优秀教案汇编、学校的优秀课件汇编、学校的优秀试题汇编，这些都可以在档案材料中搜集整理，装订成册成书后又可以提供给教职工查阅，为教育教学服务。

因为学校档案管理工作有着如此重大的意义，做为学校管理工作的一个组成部分，学校应该做好档案管理工作，具体如下：

1）选派工作认真、责任心强、业务精干的档案管理员

一个工作认真、责任心强、业务精干的档案管理员是做好学校档案管理的有力保障。目前一些学校存在误区，不重视档案管理工作，把一些老弱病残安排到档案管理岗位，还有的学校把工作随意、不认真的人员安排为档案管理员，严重影响档案工作的开展，经常造成档案管理遗漏，或档案管理不细致，在档案应用时出现纰漏，直接影响工作进程或影响上级领导的考核，给学校工作带来负面影响。目前，学校档案管理员专业的很少，一些档案管理员虽然态度认真，积极性高，但由于业务不够精湛，有的甚至是外行，也导致档案管理不够科学规范，给学校工作扯后腿，有些档案的材料无法补救，造成的损失也无法弥补。

2）加强档案员的培训工作，提高档案员的管理水平

目前，学校档案管理员大多是一线老师或教辅人员改行做档案管理工作，科班出身的学校档案管理员很少，为了提高档案管理员水平，学校应该加强档案员的在职培训，积极参加档案局组织的培训，要舍得在档案员身上投入，提高档案员管理水平，从而反哺学校的管理工作。

3）学校档案管理要有全局观念

学校档案管理不完全是档案员一个人的工作，档案材料的积累需要每一个教职工的参与，上至学校一把手校长，下至门卫的值班人员，每一位教职工都是学校档案材料的积累者，学校的教育教学管理、后勤工作、德育工作、安全工作、教育科研工作的参与者都有义务积累好第一手材料：制度、方案、记录、图片、音像资料等等，只有提供了丰富的第一手材料，学校的档案材料才丰富。因此，平时工作中，学校的各部门：教导处、政教处、总务处、实验室、保卫科、各个教研组等等都要密切配合，确保档案材料的积累，这是科学管理档案的重要保证。

总之，学校档案是学校基础建设和教学质量建设的档案资源,是学校基本建设和教学活动中产生的重要原始凭证和依据。学校档案管理在学校管理工作中起着至关重要的作用，加强学校档案管理，提高学校档案管理员的素质，对学校的发展具有重要的意义，提升学校管理水平，学校实现可持续发展目标，一定要做好学校档案管理工作。