新时代出纳工作存在的问题及对策研究

2019-12-22鞠建321283198906124215

新商务周刊 2019年23期

文/鞠建，321283198906124215

出纳工作基于相关规定对本单位账务相关工作实施办理，通常包含现金收付以及库存资金的保管等内容。出纳工作可对单位在经济活动中的所有环节流动资金的实际应用情况进行监督，并且可为单位资金的有效运转奠定基础。也就是说，单位设置出纳岗位对其自身现代化发展来讲非常关键。在新时代背景环境当中，出纳工作已经获得了良好发展，可是其中依然有很多问题存在。

1 出纳工作在现代财务工作当中的作用

出纳工作属于会计工作当中极为关键的环节，是后续资金循环与传递中的关键前提。在现代社会经济组织与不同单位领域当中，出纳工作的存在都是非常关键的，所以，出纳工作一定要具备良好的独立性和规范性，保证出纳工作能够发挥出良好的作用。并且在会计工作相关的规范制度中，对出纳工作者提出了严格要求，也就是说出纳工作具备特殊性与不可替代性等特征。另外，出纳工作不但需要对经济组织、单位中的现金资金进行保管，会计核算基础工作也是出纳工作的工作范畴，比如，货币计量、资金调度等。因此为了保证整个单位资金可以持续有效的进行运行，就一定要重视出纳工作，全面提升出纳工作的合理性与规范性，让其能够为各个组织提供更为良好的服务工作。

2 新时代出纳工作中存在的问题

2.1 重视程度严重不足

现代管理工作者对于财务工作欠缺正确的认知，做种体现在对跨级核算工作非常注重，却未意识到出纳工作的关键性，特别是在新时代信息化的普及过程中，其把出纳工作当成是技术含量比较低的简单工作岗位，所以对出纳工作者的要求也并不严格。很多单位中的出纳工作者不但要做出纳工作，更需要承担起会计档案管理、账务登记等相关工作，欠缺规范性与严格化管理的工作形式给违法乱纪行为的滋生提供了土壤环境。并且，出纳工作者在工作调动中存在交接工作落实不到位的情况，致使账目混乱的情况时常出现。在实际工作中，从业人员换的业务能力亟待提升，很多时候开出的票据会违背相关要求，资金项目实际填写过程中也并不规范，这给未来对资金方面进行有效清查带来了非常大的麻烦。

2.2 制度方面不够完善

新时代背景环境中，信息化技术手段在各个行业领域当中得以广泛应用，其在出纳工作中也得到普及，这对于出纳工作来讲是发展机遇。现代出纳工作的工作方式已经发生了改变，其基于信息技术和互联网为基础进行实际工作，比如，现代支付方式通常都是移动支付，现金业务正在逐渐减少等。信息化技术手段在出纳工作中的广泛应用，相关制度、规范等却未获得及时更新，虽然有一定的修改，可是却不具备完善性，这为现代出纳工作的实际开展带来一定难度，更对财务工作的有序开展产生不良影响。

2.3 操作方式不够规范

因为出纳工作的涉及范围尤为广泛，所以出纳工作者在实际工作中，会无意或者故意地忽略很多环节，致使出纳工作欠缺良好的规范性，在一定层面上而言，其会对财务工作的实际开展产生不良影响，甚至会出现风险问题。

3 新时代解决出纳工作相关问题的有效措施

3.1 强化对出纳工作的清晰认知

管理工作者要对出纳工作在财务工作实际开展中的作用有清晰认知，只有将出纳工作落实好，才能够为财务相关工作的实际开展奠定基础。并且，管理工作者要高度重视出纳工作，严格依据出纳工作的从业标准对工作人员进行优化配置，以免一人担任多职的情况产生。在招聘出纳工作者的时候，要严格考核其专业能力，基于此全面提升整个出纳工作者团队的质量。

3.2 对既有出纳工作制度进行完善

为了确保出纳工作作用的有效发挥，需要对既有工作制度、规范等进行有效哦完善，基于此对出纳工作的所有环节实施约束和把控。基于时常环境对既有出纳制度实施及时调整和修改，保证出纳制度和市场环境能够实现共同发展。在这个过程当中，一定要重视出纳工作制度的合理性、可操作性，对出纳工作相关制度进行有效落实。同时要对制度内容进行深入探析，以免出现异议，为不法人员的不法行为提供机会。基于对制度的合理完善，让出纳工作者感受到单位、国家相关制度的有效约束，全面强化出纳工作的准确性与规范性。

3.3 强化提升出纳工作的规范化开展

在实际工作中进行规范化操作是所有出纳工作者都必须要有的工作要求，伴随信息化技术手段在出纳工作当中的实际应用，对于出纳工作者的实际工作也提出更为严格的要求，要求其既要具备对应的专业知识与操作技能，同时更要掌握计算机操作技能，可以在实际工作中使用计算机。所以，对出纳工作相关工作岗位进行人员优化配置的时候，要重视岗位人数的科学性，通常不能够少于两名，还要分别承担支付信息的实际录入和支付过程审查等，强化财务工作的安全性。在完成工作之后，要及时从操作系统中退出来，以免因为工作疏忽而产生忘记退出优盾的情况，保证出纳工作实际操作的规范性。