中小企业期间费用管理问题研究

陈双欣

（郑州升达经贸管理学院，河南 郑州 451191）

一、引言

根据传统的经济理论，可以知道公司通过两种形式来获得或者保持利润。第一，通过节约原材料和劳动力等，降低生产成本生产费用来提升企业的利润。第二，通过提升销量或者提升收入，来提升相应的利润。随着市场竞争的加剧，商品的价格提高已经不受卖方的控制，而受整个市场供求关系的影响，因此卖方市场这一情况已经基本不复存在，大多数市场都趋于饱和，企业没有办法通过提高价格来提高现有的收入，只能是降低价格，提高产量。总之企业要想获得相应的利润，则必须要通过成本控制和费用的控制来增加利润，显得更为实际。

当前企业之间的竞争已经触及到了方方面面规定，到底是企业成本控制能力的竞争。大部分企业已经意识到要想进行长远的生存，必须控制好相应的生产活动，控制好相应的成本和费用。传统的经济活动往往将企业控制成本，侧重于企业的生产成本，而忽视了企业日常经营相应的成本。

二、期间费用概述

（一）期间费用定义

从传统的会计专业角度来看，期间费用则支持企业日常经营活动中发生的，不列入企业生产成本的，而应当计入损益类的费用。它主要包括管理费用，销售费用和财务费用三大部分。

从狭义角度来看，期间费用指的是企业日常经营活动中的经济利益流出。他没有列入特定的成本对象，原因之一是他没有直接与成本对象发生关联，而是间接的为企业的成本对象提供服务。因此期间费用不列入成本的核算对象，而是进入到了当期的损益。期间费用实际发生有两种情况，第一企业发生交易负担了一项负债，同时又不能确认为资产，则在实际发生时确认为费用进入到当期的损益，如财务费用。第二，企业在实际支出时没有产生相应的经济利益，或者导致了经济利益的流出，则在发生时也应计入相应的损益，如管理费用和销售费用。

（二）研究公司期间费用的必要性

1、提升公司的基础管理水平

期间费用是企业在日常经营活动中必要的开支，因此这一部分开支又不能避免，只能够进行有效的管理。而企业日常经营活动的发展则是与期间费用的管理发展成正相关的关系企业从中小企业向大中型企业发展的过程中会消耗掉大量的期间费用，同时企业的管理水平也会从低层次向高层次转变。企业的发展过程其实就是期间费用的管理过程。期间费用如果能够得到有效的管理和控制，则能够提升企业的资源配置，同时促进企业的管理水平，并为企业其他管理工作提供有效的支撑。

2、期间费用可以更好地促进利润目标的实现

利润部目标主要是通过收入的改进和费用的降低来实现，而传统的生产成本降低往往较为困难。期间费用还有相应的管理和降低的余地。因此在企业利润空间不断压缩的情况下，如何提升企业的管理水平，实现企业期间费用的降低来提升公司的竞争力是当前必须要考虑的关键因素。基建费用可以提升企业的管理方式，降低相应的费用支出，提高费用的使用效率，最终做到提升企业的利润目标水平。

总之要想提升企业的管理水平，必须要改进企业期间费用的管理水平，通过期间费用的管理来实现企业持续健康有效的发展，是当前所有中小企业都应当面临的问题。通过解决期间费用的问题，来实现企业利润进一步的增长，从而让企业的日常管理变得有效良好。最终实现企业良性发展。

三、中小企业期间费用管理存在的问题

（一）业务招待费和差旅费管控不严

大多数中小企业在发展前期会有大量的业务招待费用和差旅费，由于企业对于业务招待费和差旅费没有进行严格的管控，会导致这一部分管理费用一直居高不下。大多数中小企业在业务招待费上只要有主管领导签字，基本上都可以审核通过其他的细节审核往往都没有进行。当过程中也无法识别票据的真伪和出差行为的真伪，以及该金额是否超额，是否能够直接报销。对于中小企业开旅费来看，大多数主管领导差旅费可以不受额度的进行报销。这部分标准也往往超过报销的基本标准和要求。因此中小企业的业务招待费和差旅费在实际的管控过程中往往相对较为混乱，没有达到相应的科学管理水平。

（二）公司的制度不健全，没有完善的费用报销制度和审批制度

大多数中小企业的费用报销往往是领导签字，其次会计审核就会进入到相应的报销程序。这样会导致报销超额，甚至存在一些提前报销或延迟报销的行为，使得账上会存在大量的报销滞留，影响企业资金的管理。大多数中小企业的费用报销没有经过相应的预算判断，并且费用报销可能会严重超支。对于这一部分行为，公司并没有良好的审批制度和费用报销制度来进行约束，这会给公司的发展带来不利的影响，同时会给企业资金的管理带来负面的效率。综合来看，由于制度的漏洞会影响企业良好健康的发展。

（三）广告费用持续增加，广告渠道盲目的投入

大多数中小企业在发展前期往往是胡乱的进行广告投入，认为所有渠道都应当进行大规模的广告宣传。这样会导致企业的广告费用异常广告成本大增。企业的部分领导甚至认为只要有梧桐树，一定会招来金凤凰，因此会不惜一切的进行广告的宣传。在广告费用激增的同时，忽略了成本和收益的原则，广告费用投入的同时，并没有带来相应的收入，则说明广告费用的投入是无效的，企业仅仅通过广告费用来提升市场的思路是错误的，因此企业应当控制好相应的广告费用开支同时提升好相应的产品质量。

四、完善中小企业期间费用管理的对策

（一）制定科学的业务招待费和差旅费管控标准

首先从公司领导层开始以身作则，制定好勤俭节约的好习惯，通过良好的企业文化来感染的职工。其次制定相应的业务招待费和差旅费标准，做到一视同仁，公平公正。最终如果有特别的情况，可以让总经理部门以及公司领导部门进行综合的审核，通过一系列综合审核程序再进入财务程序报销。同时严格控制企业的差旅费和业务招待费支出，对于超额支出的部分，则应当一律不予报销。这样做好在差旅费和业务招待费上的管理，避免相应的铺张浪费，同时节约有效的资金。对于中小企业差旅费的标准，可以参考其他同类型企业进行制定，也可以根据企业业务发展的不同阶段出台不同的政策，总之要让相应的制度和政策为企业的发展所服务。

（二）建立有效的费用报销和审批机制

企业发展过程中需要一个有效的制度来进行管理，财务部门作为企业的综合管理部门之一，应当对企业所有期间费用进行统一的管理，针对所有期间费用的开支，有财务费用进行集中的报销，并将费用的报销与审批制度进行标准化和科学化。财务部门在进行费用报销时，应当注意发票的真伪以及票据是否完整，手续的齐全等一系列项目。对于不符合规定的票据和手续，则坚决不予报销。第二财务部门应当对于报销的费用做到及时处理，所有报销费用应当在三天之内应当及时予以报销，从而梳理清楚企业期间费用的发生情况。对于超过期间费用报销的情形，则一律不予报销。通过一系列严格的制度和程序来提升企业资金管理的效率，进而来控制企业期间费用的开支，从而实现企业良性长远的发展。

（三）控制好广告费用，提升产品质量

企业要想被市场认可，则是依靠良好的质量和完善的售后服务来获得顾客。广告也是作为关键因素之一，但不是最终的必备要素，只有企业产品质量过硬才能够最终赢得市场。企业在广告投入过程中，应当注重科学性和投入产出性。针对不同的渠道进行不同的广告投放。如近年来网络平台的兴起，可以加大移动广告的投入。同时提升对于销售人员销售额度的提成来促进销售人员销售的积极性。通过各个渠道来实现企业广告费用和未来收入的匹配性。

五、结论

期间费用作为企业管理的重要内容之一，对当前中小企业的发展有着重大的意义。从全方位来看期间费用管理在企业管理中有重要的地位，公司当期的利润，企业产品的竞争力以及相应资金的周转速度，都受到期间费用的影响。只有公司管理层和全员对期间费用进行重视，从而对期间费用进行合理的筹划和审批。最终实现降低期间费用，提升企业的经济效益。进而促进企业长远良性的发展。